Mga Pangunahing Tampok ng Sistema sa Pamamahala ng Warehouse na Hahanapin

Mga Tampok ng Sistema ng Pamamahala ng Warehouse
Ang mga negosyo sa lahat ng laki ay gumagamit ng mga online na teknolohiya sa tingi upang ibenta ang kanilang mga produkto sa mga tao sa buong mundo. Ang isang matagumpay na plano sa e-commerce ay maaaring magsulong ng iyong negosyo, ngunit una, dapat mong matukoy kung paano mo aayusin ang stock at suporta sa customer nito. Makakatulong dito ang isang warehouse management system (WMS). Ang mga application na ito ay nagbibigay sa iyo ng karamihan sa kung ano ang kailangan mo upang pamahalaan ang mga item, i-streamline ang mga pamamaraan, at makatipid ng pera. Narito ang dapat mong malaman tungkol sa mga pangunahing tampok na hahanapin sa isang WMS.

Ano ang isang WMS?

A Warehouse Management System (WMS) ay isang software system na naghahatid ng visibility sa buong imbentaryo ng kumpanya at nangangasiwa sa mga aktibidad sa pagtupad ng supply chain mula sa bodega hanggang sa retail shelf. Sa pamamagitan ng pag-coordinate at pag-optimize ng pagkonsumo ng mapagkukunan at paggalaw ng materyal, tinutulungan din ng mga solusyon ng WMS ang mga negosyo sa pag-maximize ng kahusayan sa paggawa at espasyo, pati na rin ang mga paggasta sa kagamitan. Ang mga sistema ng WMS, sa partikular, ay nilayon upang matugunan ang mga hinihingi ng isang pandaigdigang supply chain, na sumasaklaw sa pamamahagi, pagmamanupaktura, asset-intensive, at mga organisasyon ng serbisyo.

Nagagawa ito sa pamamagitan ng pagsubaybay sa disenyo ng bodega, pagsubaybay sa imbentaryo, pagpili at pag-iimpake ng mga item, pagproseso, pag-iwas, pagpapadala, pamamahala ng empleyado, pamamahala sa bakuran at pantalan, at pagsubaybay.

Software ng sistema ng pamamahala ng bodega nagbibigay ng transparency sa pamamagitan ng pag-aalok ng real-time na view ng imbentaryo ng kumpanya, nasa isang pasilidad man o nasa transit. Ang isang mahusay na WMS, sa kabilang banda, ay higit pa sa pagsubaybay sa imbentaryo mula sa oras na pumasok ito sa isang bodega hanggang sa oras na umalis ito; nakakatulong din ito sa pamamahala sa pagbabalik (at iniiwasan ang pangangailangan para sa mga customer na magbalik ng mga produkto sa unang lugar).

Ang mga pangunahing proseso ng bodega

Tingnan natin ang mga pangunahing pamamaraan ng pamamahala ng warehouse upang mas maunawaan ang mga operasyon.

1. Tumatanggap

Nangangahulugan ito ng pagkakaroon ng kontrol sa paghahatid ng wastong dami ng hiniling na mga produkto—na may naaangkop na kalidad—sa tamang oras sa iyong bodega. Ang prosesong ito ay maaaring higit pang hatiin sa mas maliliit na hakbang tulad ng paglalagay ng purchase order, pag-aayos ng espasyo sa bodega, pag-unload (tao o awtomatiko), pag-verify, pagpasok sa database, at iba pa. Ang mga awtomatikong dimensyon na kumukuha ng mga sukat ng kargamento, pati na rin ang mga dock scheduler, ay maaaring gamitin sa hakbang na ito upang matiyak na ang tamang bilang ng mga tauhan ay nasa kamay.

2. Putaway

Ang proseso ng pagpapadala ng mga produkto sa pinakamagandang lokasyon sa bodega. Napakahalaga sa kasong ito na matukoy nang tama ang bawat SKU (stock keeping unit) at dalhin ito sa naaangkop na lokasyon. Ang layunin ng pagpapabuti ng prosesong ito ay ang transportasyon ng mga kalakal para sa pag-iimbak sa pinakamahusay na posibleng lugar nang mabilis, mahusay, at epektibo hangga't maaari. Ang mga sistema ng slotting at space management, halimbawa, ay awtomatikong naglalaan ng mga mainam na lugar para sa bawat kargamento, na nagbibigay-daan para sa isang pinasimpleng pamamaraan ng putaway at maximum na paggamit ng espasyo. Ang mga kondisyon ng imbakan ay mahalaga din para matiyak ang kaligtasan ng parehong mga item at kawani.

3. Imbakan

Kasama sa proseso ng warehousing ang paglalagay ng mga bagay sa pinakaangkop na lugar ng imbakan. Kapag ginawa nang tama, ang pamamaraan ng pag-iimbak ay ganap na nakikinabang sa magagamit na espasyo sa bodega at nagpapalakas ng kahusayan ng manggagawa. Ang pagpapabuti ng iyong proseso ng storage ay makakamit lamang kung ang mga naaangkop na KPI ay sinusubaybayan. Ang pagkakaroon ng software na awtomatikong nagtatantya ng paggamit ng imbakan ng bodega at nagtatala ng naaangkop na mga KPI ng imbakan ay nagbibigay-daan sa iyo na masuri kung gaano kahusay ang bawat bahagi ng iyong pagpapatakbo ng imbakan.

4. Pagpili

Ang proseso ng warehousing ay nagsasangkot ng pangangalap ng mga item sa isang bodega upang matugunan ang mga order ng kliyente. Dahil ito ang pinakamahal na aktibidad sa bodega, na umaabot ng hanggang 55% ng kabuuang gastusin sa pagpapatakbo, ang pagpapahusay nito ay magbibigay-daan sa iyo na makabuluhang bawasan ang mga gastos habang pinapataas ang kahusayan ng bodega. Ang pag-streamline ng pamamaraang ito ay dapat ding unahin ang katumpakan, dahil ang mga pagkakamali ay maaaring magkaroon ng direktang impluwensya sa kasiyahan ng kliyente.

5. Packing

Ang proseso ng pag-assemble ng mga hiniling na materyales, pag-inspeksyon ng kanilang kalidad, at paghahanda ng produkto para sa pamamahagi. Sa yugtong ito, kritikal na magkaroon ng lahat ng nauugnay na data ng order pati na rin ang uri o dami ng packaging na kinakailangan para sa bawat order. Makakatulong din sa iyo ang mga awtomatikong wrapper na makatipid ng oras at pera sa pamamagitan ng pagbawas sa dami ng materyal sa pag-iimpake na ginagamit mo.

6. Pagpapadala

Kadalasang kilala bilang pagpapadala, ang pagpapadala ay ang proseso ng paglilipat ng mga item sa mga customer at pagtiyak na dumating sila nang ligtas at nasa iskedyul. Ang pagkakaroon ng mobile app sa pagpapadala at smartphone sa kamay ay nagbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng kinakailangang impormasyon sa iyong mga kamay at sa real-time upang masubaybayan ang mga pagpapadala habang tumatakbo. Ang mga sistema ng paglo-load ay maaari ding magbigay sa iyo ng mga alituntunin na nagtuturo sa iyo kung paano mag-load ng kargamento nang ligtas at epektibo.

Mga Tampok ng Warehouse Management System 2

Mga pangunahing tampok na isasama sa isang WMS

1. Simple at Maiintindihan na Interface

Ang ilang mga tampok sa pamamahala ng warehouse ay hindi katimbang at hindi kinakailangang kumplikado. Kahit na mayroon kang maraming hanay ng mga tampok, ang interface nito ay dapat na simple upang maunawaan at magamit. Gayunpaman, ang interface ay madalas na isa sa mga elemento na hindi napapansin ng maraming negosyo bago bumili. Suriin ang UI at kung paano ipinapakita ang iba't ibang mga tool. Dapat kang makahanap ng isang sistema na madaling gamitin para sa iyo at sa iyong mga tauhan.

2. Madaling Pagsasama sa Mga Platform ng Enterprise Resource Planning (ERP).

Kapag ang impormasyon sa isang WMS ay konektado sa ERP, pinapabilis nito ang proseso at nagbibigay-daan para sa mas tumpak, real-time na pagsubaybay sa data sa buong negosyo. Ito ay ginagarantiyahan na ang lahat ng impormasyon ay nai-save sa isang pinag-isang platform at na ito ay sapat na coordinated sa iba pang mga entity. Halimbawa, kung hindi pamilyar ang sales team sa isang warehouse management system, hindi nila magagawang ipaalam sa kanilang mga kliyente ang status ng kanilang order sa isang napapanahong paraan. Ang isang WMS ay dapat na konektado sa isang ERP platform upang matiyak na ang mga miyembro ng koponan at iba pang mga yunit ay hindi naiiwan sa dilim o may hindi tumpak na pagtingin sa supply chain.

3. Pamamahala sa Imbentaryo

Susubaybayan ng isang platform ng WMS ang data ng imbentaryo gamit ang mga barcode scanner at mga tag ng radio frequency identification (RFID), na patuloy na nag-iingat ng mga tab sa dashboard ng software upang magarantiya na tanging ang pinaka-up-to-date na impormasyon lamang ang magagamit ng lahat na may mga karapatan. Nakakatulong din ito upang matiyak na madaling mahanap ang mga bagay sa tuwing kailangan itong ilipat. Pinamamahalaan ng WMS ang mga pamamaraang nauugnay sa imbentaryo tulad ng kitting at cycle counting, pati na rin ang cross-docking at iba pang mga tungkuling nauugnay sa imbentaryo. Ang isang mahusay na WMS ay ginagawang mas madali ang pagbibilang ng cycle sa pamamagitan ng pagmumungkahi ng mga kalakal na bilangin, kung saan sila dapat bilangin, at pag-update ng Sistema ng ERP kung kinakailangan.

4. Pamamahala ng Order

Ang ilang partikular na WMS ay nagbibigay ng pagsasama sa mga network ng carrier na lubos na makakapagpahusay sa mga operasyon sa pagpapadala. Higit pa rito, habang nagiging mas karaniwan ang awtomatikong pagsasama, magagawa ng mga tagapamahala ng warehouse na alisin ang mga gawain sa pagpasok ng data ng tao na nakakaubos ng oras. Ang paggamit ng mga robot, artificial intelligence, at machine learning para i-automate ang mga sistema ng pamamahala ng warehouse ay maaaring tumaas nang husto ang kahusayan at bilis. Ang pagpili ng mga robot ay maaaring matukoy at maipamahagi ang mga item nang hindi nangangailangan ng mga empleyado na tumakbo pabalik-balik mula sa mga produkto at mga pasilidad sa pagpapadala. Ang mga system ng conveyor ay maaari ding maglipat ng mga item sa paligid ng bodega at direkta sa pagpapadala nang hindi nangangailangan ng pakikipag-ugnayan ng tao.

5. Pamamahala ng Paggawa

Ang isa pang layunin ng WMS ay mga tool sa pamamahala ng paggawa. Ang wastong pamamahala sa paggawa ay maaaring makatulong sa pagpapanatili ng mga empleyado sa track at pagtukoy ng mga pamamaraan na nag-aaksaya ng mahahalagang mapagkukunan nang hindi kinakailangan. Maaaring mag-clock in at out ang mga empleyado sa pamamagitan ng pag-scan ng mga QR code o paglalagay ng mga pin na sumusubaybay sa kanilang pagdating at pag-alis sa opisina. Ang mga feature na ito ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na panatilihin ang isang talaan ng kanilang mga oras, bayad na oras, at overtime.

6. Pamamahala sa Pinansyal

Ang pagsubaybay sa performance ng negosyo at mga uso sa pagbebenta sa mga site, consumer, at commodity ay napakahalaga para sa paggawa ng mga desisyong may pinag-aralan, batay sa data tungkol sa mga aksyon at pagpapahusay sa hinaharap. Ang WMS ay may ilang mga kakayahan para sa pangangalap at pagsubaybay sa lahat ng elemento ng iyong operasyon. Binibigyang-daan ka ng mga nako-configure na sukatan na suriin ang lahat ng data at tuklasin, bukod sa iba pang mga bagay, ang iyong pinakakumikitang kliyente, pinakamabentang produkto, channel ng pagbebenta na pinakamahusay na gumaganap, pinakaproduktibong kawani, at pinakamaraming panahon ng benta.

7. Pamamahala sa Panganib

Ang isang epektibong diskarte sa pagpapaunlad ng negosyo ay dapat magsama ng pagsusuri sa panganib at komprehensibong pagpaplano. Ang modernong WMS ay nagbibigay-daan para sa pag-aaral ng impormasyon sa pagpapatakbo at ang pagbuo ng mga hula habang isinasaalang-alang ang mga posibleng panganib o kasalukuyang mga pagkaantala. Binabawasan ng pagpapaandar ng pagpaplano ng demand ng WMS ang overstocking, basura ng produkto, at stockout. Maaaring subaybayan at bigyang-priyoridad ang mga produktong in demand o pana-panahon.

8. Pag-ampon ng mga Mobile Application

Ang mobile deployment ay isa pang modernong tampok sa pamamahala ng warehouse. Ang manu-manong pagsulat at pag-inspeksyon ng mga detalye ng stock o pagpapadala ay isang bagay ng nakaraan. Sa halip, maaaring gumamit ng iba't ibang mga mobile device at barcode scanner na maaaring gamitin upang matukoy ang mga bagay kapag pumipili o kumukumpleto ng imbentaryo. Mayroon ding mga mobile printer na tumutulong upang mapabilis ang maraming mga pamamaraan sa bodega. Isaalang-alang ang mga uri ng mga alternatibong mobile na magagamit at ang kagamitan na kinakailangan upang magamit ang mga ito kapag tumitingin sa mga tampok ng pamamahala ng warehouse. Kahit may dagdag na gastos, sulit naman.

9. Mga Pamamaraang Walang Papel

Ang layunin sa ngayon ay maging walang papel, kabilang ang paggamit ng kakaunting papel hangga't maaari sa proseso ng pamamahala ng warehouse. Ang pagiging digital ay binabawasan ang panganib ng pagkawala ng impormasyon dahil walang pagkakataong mawala ang pisikal na papel. Ang mga araw ng paggamit ng hindi napapanahong mga pamamaraan sa pamamahala ng bodega at mga ledger ay tapos na. Masyadong mabilis ang paggalaw ng mundo, at napakalaki ng mga pangangailangan ngayon para umasa sa mga lumang paraan ng pamamahala at pagdodokumento ng mga order, imbentaryo, at iba pang data.

Humiling ng isang Demo

Gawing Competitive Advantage ang iyong Warehouse.

I-download ang mga mapagkukunang ito upang matulungan ka sa iyong Paglalakbay

WISE WMS

WISE WMS

Ang aming software ng pamamahala ng warehouse application suite (WISE) ay ang core ng aming Supply Chain Solution.

Calculator ng WMS ROI

Calculator ng WMS ROI

Naghanda kami ng madaling gamitin na ROI calculator para bigyan ka ng ideya kung gaano karaming pera ang matitipid mo sa paggamit ng aming WMS.

WMS CHECKLIST

Checklist ng WMS

Nagpaplano ka bang magpatupad ng isang sistema ng pamamahala ng warehouse (WMS) sa malapit na hinaharap? Kung gayon, matalino upang simulan ang paghahanda ngayon.

Mga Paraan ng Pagpapatupad ng WMS:

Mga Paraan ng Pagpapatupad ng WMS

Gumawa ng checklist ng pagpapatupad ng WMS para matiyak na handa ka sa mga bagay na ilulunsad.