3PL vs 4PL: Alin ang tama para sa iyong negosyo?

Para sa anumang organisasyon sa mabilis na gumagalaw na industriya ng consumer goods, ang pagkakaroon ng mahusay na pamamahala ng supply chain ay isang kritikal na bahagi tungo sa pagkamit ng paglago at tagumpay ng negosyo. Kung ang supply chain ay mahusay na pinamamahalaan at coordinated, hindi lamang nito mababawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo at magpataas ng kita, ngunit maaari ding mapabuti ang karanasan ng customer at kasiyahan ng customer sa mahabang panahon.

Ang pag-uugali at kagustuhan ng mga mamimili ay mabilis na nagbabago at nagbabago, kaya naman ang paggamit ng isang epektibo ngunit makabagong pamamahala ng supply chain ay naging mahalaga ngayon higit kailanman.

Pamamahala sa Logistics

Karamihan sa mga tagagawa ay karaniwang may pangkat na mangasiwa sa mga proseso ng supply chain nito - mula sa pagkuha ng mga hilaw na materyales ng mga produkto, produksyon, hanggang sa paghahatid ng produkto sa mga end customer nito. Ang pamamahala ng logistik, sa ganitong kahulugan, ay isang mahalagang bahagi na maaaring gumawa o masira ang supply chain ng isang negosyo.

Para matiyak ang mahusay na daloy ng mga produkto at serbisyo, pinipili ng ilang organisasyon na i-outsource ang logistik nito sa isang external na kasosyo na hahawak at mangangasiwa sa iba't ibang function ng supply chain nito. Para sa lahat ng iyon, may iba't ibang uri ng mga modelo ng serbisyo ng logistik na tumutugon sa iba't ibang pangangailangan o kinakailangan ng isang negosyo.

Dalawa sa pinakasikat na modelo ng serbisyo ng logistik ay ang third-party logistics (3PL) at fourth-party logistics (4PL). Bagama't tila iisang numero lang ang kanilang pagkakaiba, nag-aalok ang mga modelo ng 3PL at 4PL ng iba't ibang antas at lawak ng mga serbisyong logistical na magdidikta kung paano tatakbo ang supply chain ng isang organisasyon kapag na-onboard na. Ang susi sa pagtukoy kung aling provider ng logistik ang tama para sa isang organisasyon ay ang maingat na pagsusuri sa modelo ng serbisyo na pinakaangkop at sasagot sa mga pangangailangan nito.

Ano ang 3PL?

Katulad ng karamihan sa mga outsourcing na kumpanya, ang third-party na logistics ay nagdaragdag ng halaga sa isang organisasyon sa pamamagitan ng pag-deploy ng kadalubhasaan nito sa industriya at pagbibigay ng mga serbisyong tutugon sa mga pangangailangan o kinakailangan ng mga kliyente nito.

Sa isang 3PL model, kadalasang hinahayaan ng mga manufacturer ang service provider na pamahalaan at pangasiwaan ito katuparan ng order, shipping, at logistics operations. Mas madalas kaysa sa hindi, ang mga serbisyong kasama sa ilalim ng modelong ito ay Pamamahala ng imbentaryo, imbakan, pagpapasa ng kargamento, at kung minsan kahit na packaging ng mga kalakal.

Sa pinakasimpleng termino, pinangangasiwaan ng mga provider ng 3PL ang pagpapadala ng mga kalakal mula sa pasilidad ng isang manufacturer upang iimbak ang mga ito sa isang bodega hanggang sa maihatid ang mga produktong ito sa mga end customer.

Depende sa kasunduan, karaniwang pinangangasiwaan lang ng mga provider ng 3PL ang paggalaw ng mga kalakal habang ipinauubaya ang pamamahala sa manufacturer.

Ano ang 4PL?

Ang fourth-party logistics o ang 4PL na modelo ay medyo katulad ng 3PL sa ilang paraan. Bagama't pinapayagan ng parehong modelo ng serbisyo ang isang negosyo na i-outsource ang pamamahala ng supply chain nito, nag-aalok ang 4PL ng mas malawak na antas ng saklaw sa mga tuntunin ng mga proseso ng logistik ng kumpanya.

Kung pinangangasiwaan ng 3PL ang logistik at paghahatid ng mga produkto ng kumpanya ng pagmamanupaktura, pinamamahalaan ng isang kasosyo ng 4PL ang lahat ng aspeto ng supply chain ng organisasyon na hindi limitado sa logistik lamang ngunit maaari ring sumaklaw sa iba pang mga lugar tulad ng pananalapi, IT, o kahit na pagkuha. Sa madaling salita, pinangangasiwaan ng 4PL provider ang lahat ng bahagi ng supply chain ng isang organisasyon.

Mga benepisyo ng 3PL

Ang mga kumpanya ng 3PL ay nagbibigay ng maraming pakinabang sa mga negosyo sa industriya ng tingi at pagmamanupaktura. Nasa ibaba ang ilan sa mga pinakamalaking benepisyo na matatamasa ng mga organisasyon kapag pinili nilang i-outsource ang kanilang mga operasyong logistik sa isang provider ng 3PL:

• Nabawasan ang mga gastos. Ang mga kumpanya ng 3PL ay lubos na makakabawas, kung hindi man maalis, ang mga gastos sa pagpapatakbo ng mga negosyo gamit ang mga mapagkukunang ibinibigay nila. Ang pera na dapat ipuhunan ng mga organisasyon sa mga espasyo ng bodega, kagamitan sa transportasyon, at lakas-tao ay sa halip ay maaaring ilaan sa iba pang mga operasyon ng negosyo.
• Kakayahang sumukat. Ang mga negosyo ay maaaring magkaroon ng higit na kakayahang magamit sa negosyo sa 3PL dahil nagbibigay sila ng mga mapagkukunan na maaaring palakihin o pababain depende sa mga pangangailangan ng isang tao. Madaling maisaayos ng mga provider ng 3PL ang mga probisyon nito sa paggawa, espasyo, at transportasyon ayon sa mga hinihingi at imbentaryo ng manufacturer.
• Mga koneksyon sa network. Ang mga kumpanya ng 3PL, lalo na ang mga nasa negosyo sa loob ng mga dekada, ay maaaring makatulong nang malaki sa mga manufacturer na i-streamline ang mga proseso ng logistik sa pamamagitan ng kanilang malawak na mga koneksyon sa industriya at mga relasyon na maaaring makatulong sa pagbibigay ng mga diskwento o kahit na mas mabilis na mga serbisyo para sa kliyente.

Mga benepisyo ng 4PL

Upang umulit, ang mga kumpanya ng 4PL ay nagbibigay ng mas malaking saklaw ng pamamahala at pakikilahok sa mga tuntunin ng supply chain ng isang kumpanya. Ito ay sinabi, ang mga benepisyo na dinadala ng mga kumpanya ng 4PL ay mas malaki rin sa isang lawak. Narito ang ilang mahahalagang bentahe ng pakikipagsosyo sa isang 4PL:

• Mga streamline na proseso. Pina-streamline ng 4PL ang lahat ng proseso ng supply chain sa pamamagitan ng pagiging nag-iisang tagapamagitan sa pagitan ng manufacturer at ng mga logistics provider nito. Pinangangalagaan ng 4PL ang lahat ng koordinasyon mula sa lahat ng mga punto, na ginagawang mas mahusay at tuluy-tuloy ang mga operasyon ng negosyo.
• visibility. Nagbibigay ang mga kumpanya ng 4PL ng pinagsama-samang view ng imbentaryo ng isang organisasyon, status ng order, mga pagsingil, atbp. Ang ganitong visibility sa data na ito ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na makakuha ng mga insight sa kanilang kasalukuyang supply chain upang makagawa ng mas matalinong mga desisyon sa negosyo.
• Nakatuon sa paglago. Nakatuon ang mga provider ng 4PL sa pagpapabuti ng pangkalahatang mga diskarte sa supply chain ng isang organisasyon. Ang mga kumpanya ng 4PL ay malamang na tumulong sa mga negosyo tungo sa paglago sa pamamagitan ng pamumuno at pamamahala sa buong operasyon ng supply chain.

Habang ang parehong modelo ng logistik ay nag-aalok ng maraming mga pakinabang, ang bawat isa sa kanila ay mayroon ding ilang mga kahinaan na dapat isaalang-alang ng mga negosyo bago gawin ang alinman. Narito ang ilang mga kawalan na dapat isaalang-alang bago magpasya kung aling modelo ang magpapatuloy:

Kahinaan ng 3PL

• Limitadong kontrol. Sa 3PLs na nangangalaga sa pagtupad ng order, pagpapadala, at mga pagpapatakbo ng logistik, maaaring limitado ang mga negosyo sa kaunting kontrol sa mga prosesong ito.
• Mahal. Maaaring magastos ang outsourcing logistics para sa isang negosyo partikular na para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng mga negosyo, lalo na kapag mababa ang mga demand o order.

Kahinaan ng 4PL

Katulad ng 3PL, ang outsourcing ng 4PL ay maaari ding magsama ng mga katulad na kahinaan para sa mga negosyo:

• Pinakamaliit na kontrol. Bagama't ang mga negosyo ay binibigyan ng data at mga insight sa kanilang supply chain, maaari silang magkaroon ng kaunting kontrol sa kanilang pagtupad sa order at mga proseso ng logistik kung saan ang mga kumpanyang 4PL ay kumikilos bilang isang punto ng pakikipag-ugnayan sa mga supplier at vendor.
• Mahal. Maaaring mahal ang 4PLs at ang mga serbisyong inaalok nila lalo na para sa mas maliliit na negosyo at mga startup.

Bukod sa pagtimbang sa mga kalamangan at kahinaan ng bawat modelo ng serbisyo ng logistik, mayroon ding mga punto na kailangang isaalang-alang kapag sinusuri ang isang potensyal na tagapagbigay ng 3PL o 4PL:

• Mga Kakayahan. Una at pangunahin, kapag pumipili ng 3PL o 4PL provider, mahalagang isaalang-alang ang mga kakayahan ng provider sa pagtupad sa mga kinakailangan ng negosyo. Upang masukat ito, maaaring suriin ng mga negosyo ang mga proseso at imbentaryo ng supply chain nito. Batay sa mga ito, i-shortlist ang mga posibleng vendor na kayang tumanggap at humawak sa mga kasalukuyang operasyon ng negosyo.
• Katotohanan. Sa panahon ngayon, madaling makita ang reputasyon o performance ng isang brand sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa mga ito online. Magsaliksik sa mga prospective na 3PL o 4PL provider at suriin ang mga nakaraan at pinakabagong peer review ng kanilang negosyo upang suriin ang kanilang kredibilidad at kasalukuyang katayuan sa merkado. Magbibigay-daan ito sa isang gumagawa ng desisyon na makita kung ang prospect logistics provider ay isang pinagkakatiwalaang brand o hindi.
• Teknolohiya. Dapat piliin ng mga negosyo na tanungin ang mga prospective logistics provider nito tungkol sa kanilang pinakabagong magagamit na mga teknolohiya dahil ang mga ito ay ipapatupad sa organisasyon ng supply kadena pamamahala. Gayundin, maaari ring suriin ng mga negosyo ang mga umiiral na teknolohiya nito at tingnan kung tugma ang mga ito sa mga teknolohiya at system na ibibigay ng 3PL o 4PL.

3PL o 4PL? Alin ang dapat piliin ng mga negosyo?

Ang Logistics ay nananatiling isa sa mga pinaka-kritikal na elemento ng isang supply chain dahil ito ay direktang nakakakuha ng perception ng mga consumer sa isang brand. Ang isang epektibong supply chain at maaasahang logistik ay maaaring lubos na mapalakas ang mga benta at gayundin ay makakatulong sa pag-curate ng isang positibong pampublikong imahe para sa tatak. Ang 3PL o 4PL, sa layuning ito, ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagtiyak hindi lamang ng isang mahusay na proseso ng supply chain kundi pati na rin ang kasiyahan at karanasan ng consumer.

Anuman ang modelo ng serbisyo, ang mga nagbibigay ng outsourcing logistics ay maaaring magdala ng malaking halaga sa mga negosyo na naghahanap upang palawakin ang kanilang mga operasyon. Para sa mga micro, small at medium na negosyo, ang pag-tap ng 3PL ay maaaring ang pinaka-kapaki-pakinabang habang tinutulungan nila ang mga negosyo sa mga pangunahing bahagi ng kanilang supply chain - na nagpapahintulot sa kanila na i-offload ang paggawa o lakas ng tao nito at tumuon sa iba pang priyoridad ng negosyo tulad ng paglaki ng benta o pagpapalakas ng marketing pagsisikap.

Para sa mas malalaking negosyo na naghahanap ng higit pang paglago, sa kabilang banda, ang 4PL ay maaaring ang mas magandang opsyon. Maaaring ganap na kontrolin ng mga provider ng 4PL ang logistik at pamamahala ng supply chain upang maituon ng negosyo ang atensyon nito sa mas mahahalagang gawain ng kumpanya.

Sa kabuuan at simpleng paghambingin ang dalawa, pinangangasiwaan at pinangangasiwaan ng isang 3PL ang bahagi ng logistik ng supply chain ng kumpanya, habang pinamamahalaan ng isang 4PL ang lahat ng bahagi ng supply chain. Bagama't mayroon silang mga pagkakatulad at pagkakaiba, sa pagtatapos ng araw, ang tamang modelo ng serbisyo ng logistik para sa anumang negosyo ay isa na pinakaangkop sa mga layunin at kasalukuyang pangangailangan nito.

Ang Royal 4 Systems ay nagpapabago at nagko-configure 3PL software mga solusyon mula noong 1984. Ang aming WISE 3PL Software ay iniakma para sa third-party na industriya ng logistik at ito ay resulta ng apat na dekada ng pakikipagsosyo at pagbibigay ng mga solusyon para sa mga negosyong 3PL.

Kung interesado kang malaman kung ang isang third party na logistik ay makikinabang sa iyong negosyo, makipag-chat lamang sa amin ngayon at maaari pa naming talakayin nang detalyado.