Makakatulong ang mga diskarte sa pag-optimize ng bodega upang mabawasan ang mga isyung ito. Pag-uusapan natin kung ano ang pag-optimize ng warehouse, kung bakit ito mahalaga, at kung paano idisenyo ang iyong diskarte sa pag-optimize.
Ano ang Warehouse Optimization?
Ang pagsasama-sama ng iyong mga kumpletong operasyon upang tumulong sa pagpapasya sa pinakamainam na diskarte sa pagtupad at pagpapadala ng mga order ay kung ano ang kasama sa pag-optimize ng warehouse. Upang mapabuti ang iyong mga pamamaraan sa bodega mula simula hanggang katapusan, suriin ang mga pinaka-epektibong paraan upang mangolekta ng mga order, piliin ang mga naaangkop na materyales, at ipadala ang mga ito, lahat habang naghahatid ng mahusay na serbisyo sa customer.
Mula sa panig ng supply, ang pagtulong sa pag-optimize ng mga oras, kontrol ng stock, paggalaw ng produkto, at pagpapadala ay lahat ay kritikal sa pagpapanatiling maayos na tumatakbo ang bodega. Mula sa pananaw ng customer, dapat matugunan ng bodega ang lahat ng iskedyul ng paghahatid at harapin ang anumang mga pagsasaayos o alalahanin na lalabas sa daan. Pagkatapos mong masuri ang lahat ng elementong ito, maaari kang magsimulang bumuo ng diskarte sa pag-optimize ng warehouse na gumagana para sa iyong kumpanya.
Bakit Mahalaga ang Pag-optimize ng Warehouse?
Ang bodega ay ang nag-iisang link ng iyong kumpanya sa pagitan ng supply at demand. Ang isang hindi maayos na pinamamahalaang warehouse ay maaaring makaimpluwensya sa bawat iba pang aspeto ng organisasyon, mula sa pagbebenta hanggang sa marketing at maging sa pang-araw-araw na operasyon. Ang isang naka-optimize na kapaligiran ay hindi lamang nakakatulong sa iyong koponan na matupad ang mga deadline ng pagpapadala ngunit nag-aalok din ng isang ligtas at secure na kapaligiran sa pagtatrabaho para sa iyong kawani ng bodega. Maaaring mapinsala ang mga empleyado sa isang hindi maayos na kapaligiran kapag ang mga kalakal ay nakasalansan sa mga kakaibang lugar.
1. Pagbawas ng gastos
Ang mga bodega ay nagdurusa sa pananalapi araw-araw dahil sa mga maling pagpapadala, mga refund, mga may sira na antas ng stock, at pagkakamali ng tao.
Ang mga pagkakamaling ito ay ang lahat ng resulta ng hindi epektibong mga proseso. Halimbawa, sa tuwing ipapadala ang isang may sira na kargamento, ang isang kumpanya ay dapat gumastos ng average na $22 sa mga gastusin sa paggawa at pinsala sa consumer.
Upang mabawasan ang mga error, pinagsama ang software ng pamamahala ng warehouse sa isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo maaaring malutas ang mga kakulangang ito sa pamamagitan ng teknolohiya ng barcode.
2. Paglago ng negosyo
Baguhan man ang isang kumpanya sa pamamahala ng warehouse o ginagawa ito nang maraming taon, ang pag-optimize ng warehouse ay dapat na nangunguna sa lahat ng panloob na operasyon. Maaari itong tumulong sa isang baguhang kumpanya, sa partikular, na maglatag ng matatag na plataporma para sa tagumpay at pag-unlad sa hinaharap.
Para sa mga kumpanyang kasalukuyang may gumaganang warehouse, maaaring makatulong na i-streamline ang iyong diskarte sa pamamahala ng imbentaryo at pahusayin ang mga lugar na hindi maganda ang performance.
Ang pag-optimize ng mga proseso ay nagreresulta sa mga benepisyo sa pananalapi bilang karagdagan sa mga epektibong pagpapatakbo ng bodega. Tulad ng alam nating lahat, maraming bagay ang dapat mangyari nang perpekto para magawa ang isang kahilingan.
3. Ligtas na mga lugar ng trabaho
Ang isa pang dahilan upang isaalang-alang ang pag-optimize ay ang magandang epekto ng tao na ibinibigay nito.
Madaling makaligtaan ang katotohanan na ang aktwal na mga tao ay nagtatrabaho sa mga bodega na may kagamitan sa paghawak ng materyal tulad ng mga forklift at pallet jack.
Ang isang bodega na walang balangkas upang pamahalaan ang kadaliang mapakilos ng mga tool na ito at kaligtasan ng empleyado ay maaaring makapinsala sa kasiyahan sa trabaho at magresulta sa mga claim sa insurance kung sakaling magkaroon ng isang sakuna na aksidente o pinsala.
4. Pamamahala ng imbentaryo
Ang isang bodega ay kritikal sa isang matagumpay na negosyo dahil ito ay naglalaman ng pinakamahalagang aspeto ng negosyo: imbentaryo.
Ang mga panloob na operasyon ay dapat na kasing episyente hangga't magagawa kahit na ang bodega ay nasa loob ng bahay o nakakontrata sa isang negosyong tumutupad sa 3PL. Ang pagbibigay-priyoridad sa kahusayan ay ginagarantiyahan ang agarang pagtupad ng order para sa customer habang binabawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng isang mahusay na supply chain.
Ang pag-optimize ng bodega ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na gamitin nang husto ang magagamit na espasyo upang makapagtatag ng isang produktibo at kumikitang kapaligiran.
Ano ang mga benepisyo ng Warehouse Optimization?
Ang automation ng warehouse ay nahahati sa dalawang bahagi: operational automation at physical automation.
Habang ang nauna ay nauugnay sa pag-automate ng mga manu-manong pamamaraan tulad ng pagkolekta ng data para sa mga kadahilanang imbentaryo, ang pisikal na automation ay tumutukoy sa paggamit ng mga instrumento tulad ng mga drone at robot upang tumulong sa transportasyon ng mga item.
Narito kung paano nagko-convert ang mga benepisyong ito sa tumaas na kita:
1. Mas maraming bumalik na mga customer
Gamit ang magandang barcoding, maaaring bawasan ng iyong mga tauhan ng warehouse ang dalas ng mga isyu na nagdudulot ng hindi kasiyahan ng customer, gaya ng mga late na paghahatid o mga refund na masyadong matagal bago maproseso. Kapag nangyari ang mga error na ito, maaaring mahirap itago ang mga kliyente at maaaring ibahagi ang kanilang mahihirap na karanasan online. Ang pag-iwas sa mga problemang ito ay talagang sulit ang gawain ng pag-deploy ng bagong teknolohiya na nagbibigay-daan sa iyong sundin ang bawat hakbang ng proseso.
Bukod pa rito, pagdating sa paulit-ulit na negosyo, isa sa pinakamahalagang pamantayan sa pagpapasya ay ang pagbibigay ng natitirang serbisyo sa customer sa oras. Ang pag-optimize ng bodega ay nagbibigay ng puwang para sa mga produktong may mataas na demand na patuloy na maibigay, na nagreresulta sa napapanahong katuparan ng order at nasisiyahang mga customer.
2. Mas mabilis na mga rate ng pagtupad ng order
Kapag pinagsama ang lahat ng automation na ito, nagreresulta ito sa isang maaasahang network ng dumadaloy na imbentaryo, pinahusay na pamamaraan ng imbentaryo, at mas mabilis na pagpapatakbo ng packaging. Ang lahat ng ito ay nauugnay sa mas mabilis na mga rate ng pagtupad ng order.
3. Mas mahusay na pagpaplano at pagtataya
Mas makakapaghanda ang mga bodega para sa mga susunod na order, pagpapatakbo, atbp. sa pamamagitan ng kakayahang mahulaan at mahulaan ang mga kahilingan sa imbentaryo. Ang pagkakaroon ng impormasyong ito ay ginagawang mas simple ang pamamahagi ng mga mapagkukunan nang hindi nagkakaroon ng mga karagdagang paggasta.
4. Mas mahusay na Space Utilization
Ang paghula nang maayos kung ano ang kailangan mong simulan ang pag-iimbak at kung ano ang hindi magbibigay-daan sa iyong mas mahusay na gamitin ang espasyong mayroon ka ay nagbibigay-daan sa iyong mas mahusay na magamit ang espasyong mayroon ka. Ang mas mahusay na paggamit ng espasyo ay nagreresulta sa mas kaunting mga paghihirap para sa iyo at pangmatagalang pagtitipid sa gastos ng pag-iimbak ng mga hindi gustong bagay.
5. Tumpak na pagtutugma ng paggawa sa workload
Sa mga oras ng labis na bigat sa trabaho, ang isang malinaw na istraktura ng organisasyon kung saan ang bawat tao ay nagtatrabaho sa kanilang pinakamataas na kakayahan ay nakakabawas sa pagod ng manggagawa at ang pangangailangang magbayad ng overtime.
Mga Tip upang I-optimize ang iyong Operasyon ng Warehouse:
1. Mamuhunan sa software upang i-streamline ang mga proseso
Mayroong malawak na hanay ng software sa pamamahala ng warehouse na magagamit upang tumulong sa anumang bagay mula sa pamamahala ng supply chain hanggang sa kontrol ng imbentaryo.
Kapag pumipili ng software para sa iyong pamamahala ng warehouse, magbigay ng puwang para sa pagpapalawak. Sa isip, gusto mong lumawak ang iyong kumpanya, at tulad ng ginagawa nito, gusto mong makatiyak na makakasabay ang iyong software.
2. I-streamline ang pagpili
Posibleng mapabuti ang kapasidad ng imbakan ng kumpanya sa pamamagitan ng pag-unawa sa istraktura ng bodega at pagkakaroon ng mahusay na pamamahala ng stock. Napakahalaga ng pagpili ng mga tool sa pag-optimize pagdating sa pagproseso ng mga order at pagtupad.
Ayon sa R4, isang warehouse technology provider, "depende sa operasyon, ang paggalaw sa pagitan ng mga lokasyon ng pagpili ay maaaring sumaklaw ng higit sa 50% ng buong oras ng proseso ng pagpili." Habang gumagawa ng mga teknolohikal na pag-upgrade sa iyong pasilidad ng imbakan, pinakamahusay na isaalang-alang ang pag-optimize din ng mga ruta sa pagpili.
Gumagamit ang mga kumpanya ng mga barcode scanner (ang posibilidad na magkamali sa teknolohiya ay 1 sa 3 milyon) o mga smartwatch upang gawing mas madali ang pagpili at pag-iimpake ng order. Sa pangkalahatan, ang pagbilang ng stock at pagkontrol ng mga operasyon, pati na rin ang mga paghihirap sa pagpili, ay nagpapabuti sa pagiging naa-access ng warehouse.
3. Ayusin ang imbentaryo para sa madaling pamamahala
Pagkatapos mong maitatag ang pangunahing istraktura, isaalang-alang kung paano mo aayusin ang imbentaryo. Ang pinakamabentang bagay, halimbawa, ay dapat ilagay malapit sa itaas.
Higit pa rito, ang mga produkto ay dapat na nakasalansan nang patayo upang mabawasan ang espasyo at panatilihing libre ang mga pasilyo sa lahat ng oras. Pag-isipang gumamit ng mga transportable shelf unit para sa mga pana-panahong kalakal. Panghuli, siguraduhin na ang lahat ng mga kalakal ay wastong may label, mas mabuti na may parehong mga larawan at mga salita.
4. I-optimize ang iyong proseso ng pagtanggap
Ang isang maayos na bodega ay nangangahulugan na ang tamang produkto ay mapupunta sa tamang lugar sa lalong madaling panahon. Ang pagtanggap ng mga item at pagkonekta sa mga ito sa iyong logistics system ay isang mahalagang yugto sa proseso.
Magtatag ng malinaw na pamantayan para sa kung saan at paano nakuha at sinusuri ang mga item bago ilagay sa mga istante. Kakailanganin mo ring magtatag ng reception area para matiyak na walang abala sa iyong mga proseso.
5. I-minimize ang pamamahala ng produkto
Ang pinsala sa imbentaryo ay maaaring isang malaking pasanin sa pananalapi para sa anumang pasilidad. Maaari kang makatulong na bawasan ang mga kaugnay na gastos sa pamamagitan ng ligtas na pagbabalot ng mga pallet, pagsunod sa mga regulasyon sa bigat ng papag, at pagpapanatiling malinis at tuyo ang mga workstation.
Ang amag at amag ay madaling lumaki sa mga mamasa-masa na lugar at mabilis na kumalat sa mga imbentaryo. I-set up ang pagsasanay ng empleyado, sa panahon ng proseso ng onboarding at regular, para mabigyan ang mga empleyado ng kaalaman na kailangan nila para protektahan ang kanilang sarili, ang iyong mga produkto, at ang iba pa.
6. Mas mababang mga gastos sa enerhiya
Dapat mong suriin nang madalas ang disenyo ng iyong bodega upang ma-verify na nababagay pa rin ito sa iyong mga hinihingi habang lumalawak ang iyong kumpanya. Isaalang-alang ang mga hakbang upang makatipid din ng enerhiya habang sinusuri ang disenyo ng pagpapatakbo ng iyong bodega. Ang mga bodega ay napakalaking istruktura na may makabuluhang paggasta sa utility. Sa kabutihang palad, may ilang mga paraan upang makatipid ng pera.
Mag-install ng mga insulated na pang-industriyang pinto, halimbawa, at hatiin ang bodega sa mga seksyon batay sa mga kinakailangan sa temperatura ng produkto.
7. I-automate hangga't maaari
Software sa pamamahala ng bodega ay maaaring makatulong sa iyo sa pag-automate ng iyong mga aktibidad. Gumawa ng blueprint ng lahat ng iyong proseso sa logistik at tukuyin kung saan posible ang automation. Maaari mong, halimbawa, i-automate ang mga ruta ng kargamento.
Sa halip na umasa sa mga tao upang magarantiya na ang mga naka-pack na item ay naihatid sa tamang lokasyon, magagawa ito ng isang makina. Ang pagsasama ng automation sa iyong mga warehouse ay nakakatulong na mapahusay ang kahusayan.
8. Magtatag ng malinaw na mga protocol sa kaligtasan
Ang pagbuo ng isang matagumpay na warehouse na may tamang layout, kagamitan, at mapagkukunan ay magdadala lamang sa iyo hanggang ngayon. Dapat mo ring ilagay ang mga protocol sa lugar upang matiyak ang kahusayan ng bodega. Magtatag ng malinaw na mga pamantayan para sa iyong mga tauhan at magbigay ng madalas na pagsasanay sa empleyado upang panatilihing alam nila ang anumang mga pagbabago.
Humiling ng isang Demo
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
