Maraming kumpanya at industriya ang gumagamit ng software ng logistik. Mula sa mga marangyang kumpanya ng sasakyan tulad ng BMW hanggang sa multinational soda corporation na Coca-Cola at maging sa Samsung Electronics, tinitiyak ng mga negosyong ito na mayroon silang maaasahang database at information system na maaaring pamahalaan ang kanilang supply chain, ang tinapay, at mantikilya ng kanilang korporasyon. Maaaring medyo nakakalito kung ano ang software ng warehouse logistics at kung paano ito gumagana, dahil ito ay lubos na itinuturing bilang ang pinakamadali at pinakamaginhawang paraan upang panatilihin ang lahat ng kinakailangang piraso ng impormasyon, tulad ng kargamento at imbentaryo, sa isang lugar. Bilang karagdagan sa mga ito, ang pananalapi at inter-departmental na komunikasyon ay mga function din na maaaring available sa logistics software. Ang lahat ng mga tampok na ito ay nasa loob lamang ng isang application ng software, kaya, ang kahusayan ng logistics software ay hindi maaaring maliitin.
Ano ang isang Supply Chain?
Bago pumasok sa nitty-gritty, dapat na maitatag ang kahulugan ng isang supply chain. Ang supply chain ay ang buong proseso ng pagkuha at transaksyon sa pagitan ng mga supplier at kanilang mga kliyente– kabilang dito ang mga hilaw na materyales, pag-update ng imbentaryo, paghahatid ng huling produkto, at maging ang pagkuha ng mga posibleng may sira na item pabalik sa bodega ng suplay. Sa madaling salita, ang mga supply chain ay literal na isang hanay ng mga kaganapan na umiikot sa mga prosesong kinakaharap ng iba't ibang mga departamento at mga supplier, sa gayon ay nagpapahintulot sa produksyon at pamamahagi ng isang partikular na produkto.
Ano ang Logistics Software?
Kung ang mga supply chain ay ang mga proseso sa pagitan ng lahat ng iba't ibang pangunahing aktibidad upang magbigay ng mga kalakal sa isang mamimili, kung gayon ang logistics software ay tumutulong sa mga prosesong iyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng koneksyon sa pagitan ng mga departamentong kasangkot, kabilang ang kliyente at ang tagagawa. Posible ito dahil ang data sa loob ng kumpanya at bodega ay maaaring ma-access ng mga awtorisadong departamento, at mas madalas kaysa sa hindi, na-update sa real-time. Hindi lamang iyon, ngunit ang mga indibidwal na nakatalaga sa mga partikular na order at departamento ay nakakapag-komunikasyon sa pamamagitan ng software, kaya tinitiyak na ang wastong pagpapakalat ng impormasyon ay nailalapat. Upang makamit ang lahat ng ito, ang logistics software ay karaniwang may kasamang maraming iba't ibang function, tulad ng, ngunit hindi limitado sa: order, warehouse, imbentaryo at logistik, pamamahala ng supply chain, at real-time na visibility.
Ang pamamahala ng order ay tumatalakay sa mga pagbili na ginawa ng negosyo at kadalasang nangangailangan ng mga solusyon sa logistik na software. Ang mga feature ng pagsubaybay at pareho ay pinapaliit ang manu-manong koordinasyon na kinabibilangan ng pagtanggap, pag-iskedyul, pagproseso, pag-iimbak, pagpapadala, at paghahatid. Ang iba pang mga function na tumutulong sa proseso ng pamamahala ng order ay ang awtomatikong pag-iskedyul, real-time na pag-optimize at pagsubaybay, awtomatikong pagbuo ng bill, pamamahala sa katayuan ng order, at maramihang mga gateway ng pagbabayad. Ang tampok na ito lamang ang nagpapaliit ng mga error na maaaring mangyari kung gagawin nang manu-mano.
Susunod, ang focal point ng tampok na pamamahala ng warehouse ay nagbibigay-daan sa walang problemang operasyon sa pamamagitan ng pag-deploy ng mga function gaya ng mga customized na presyo, mabilis na invoice, electronic notification at pag-scan ng barcode. Ang mga tampok na ito ay nagpapabuti sa pangkalahatang katumpakan at nakakabawas ng manu-manong trabaho ng 50% na pangunahing nakakatipid sa malaking gastos. Higit pa rito, pinangangasiwaan ng feature na kinasasangkutan ng pamamahala ng imbentaryo at logistik ang pagsubaybay at pag-optimize ng mga gastos sa imbentaryo, isang proseso na maaaring maging isa sa pinakamahirap na lugar na pamahalaan.
Ang pagsubaybay at pag-tag ng imbentaryo ay karaniwang ang pinakamahusay na paraan upang masubaybayan ang mga nawala o nasira na mga produkto. Higit pa rito, sinusubaybayan din ng system ang real-time na posisyon ng imbentaryo, halaga, lokasyon, at katayuan.
Sa kabilang banda, ang wastong pamamahala ng supply chain ay walang alinlangan na mahalaga sa anumang negosyo. Ang function na ito ng logistics software ay nakatuon sa pagbabago ng mga hilaw na materyales sa mga huling produkto at pinamamahalaan kung gaano kahusay ang pagkakagawa ng mga produktong ito sa pamamagitan ng masusing pagsusuri sa kalidad. Bukod pa rito, iniuugnay ng feature ang mga proseso ng produksyon, pagpapadala, at paghahatid.
Panghuli, ang real-time na visibility ay nagbibigay-daan sa lahat ng kinakailangang departamento na ma-access ang impormasyong kailangan nila habang ina-update ito. Tinitiyak nito na ang data na ibinahagi sa pagitan ng mga empleyado ay tumpak. Bukod pa rito, nakakatulong ang real-time na visibility sa mobility para sa mga kumpanyang nasa hindi kanais-nais na mga sitwasyon gaya ng mga pagkansela o mga huling-minutong kahilingan at pagbabago.
Mga Benepisyo ng Logistics Software
Ang software at pamamahala ng logistik ay ginagawang epektibo at mahusay ang buong proseso ng supply chain sa pamamagitan ng pagbibigay ng maayos na pagkilos sa pagpapatakbo. Ang isang pinahusay na pagganap ng supply chain, kasabay ng tumpak na pagpapakalat ng impormasyon, ay nakakatulong sa pagpapababa ng pangkalahatang mga gastos pati na rin ang pag-optimize ng serbisyo sa customer. Ang software sa pamamahala ng logistik ay may kasamang napakaraming benepisyo, kaya kung bakit itinuturing ng ilang negosyo na magkaroon ng isang mahalaga sa kanilang pamamahala. Nakalista sa ibaba ang ilan sa mga benepisyo kung ang tamang logistics software ay ipinatupad sa isang negosyo:
- Pagbabawas ng Gastos
- Masasabing ang pinakamalaking benepisyo na maaaring makuha ng isang tao mula sa paggamit ng software ng logistik ay ang kakayahang bawasan ang kabuuang gastos ng isang kumpanya. Tumutulong ito sa pagsusuri at paghahambing ng mga presyo mula sa pagkuha ng mga hilaw na materyales hanggang sa mga opsyon sa pagpapadala at lahat ng nasa pagitan. Nagbibigay ito ng mas mahusay na mga opsyon sa paggawa ng desisyon para sa kumpanya dahil pinapayagan nito ang pinakamataas na pagsusuri sa cost-benefit.
- Mga Real-time na Update at Pagsusuri
- Dahil ang lahat ng mga departamento ay magkakaugnay sa isa't isa sa pamamagitan ng software, ang mga real-time na pag-update ay maaaring gawin at sa gayon ay maibibigay ang lahat ng mahahalagang data sa isang lugar, na naa-access ng lahat ng empleyadong namamahala. Kaakibat ng kalamangan na ito, ang mga mahahalagang aksyon na kailangan sa pagpapanatili ng imbentaryo ng bodega ay nagiging mas madali at pinapaliit ang mga pagkakataon ng sobra at kulang na supply.
- Madaling Komunikasyon
- Dahil ipinapakita ng software ng logistics ang lahat ng nauugnay na data sa iba't ibang departamento, ginagawa nitong mahusay ang sarili nitong paraan ng komunikasyon, lalo na dahil madaling ma-access ng mga empleyado ang nauugnay na data sa halip na manu-manong magtanong sa iba't ibang departamento, na maaari ring humantong sa mas mahabang oras ng turnaround. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay kailangang gumawa ng isang partikular na produkto, maaaring tingnan ng empleyado ang function ng imbentaryo upang makita kung may sapat na raw na materyal. Kung sakaling may kakulangan nito, madali silang pumunta sa purchasing function at punan ang isang purchase order para sa mga kinakailangang materyales.
- Kakayahang sumukat
- Habang ang iba't ibang logistics software ay nagdadalubhasa sa mga partikular na laki ng kumpanya, maaari pa rin silang sukatin depende sa lumalaking demand ng kumpanya. Kaya, ang scalability nito ay maaaring maging katulad ng kakayahang umangkop nito, sa gayon ay tumutulong sa pamamahala ng mga karagdagang natamo na mga order.
- Risk Pamamahala ng
- Ang pamamahala sa peligro ay mahalaga sa anumang negosyo. Ang pagkakaroon ng isang ipinatupad na logistics software ay lubos na nakakatulong sa pagtatakda ng mga madiskarteng desisyon ng kumpanya sa pamamagitan ng pag-detect at pagpapagaan ng ilang mga panganib ayon sa mga nakaraang trend ng kumpanya. Kung wala ang software na ito, maraming papeles at mga talakayan o pagpupulong ang gaganapin para lamang masuri ang mga uso at piliin ang kinakailangang aksyon na gagawin.
Konklusyon
Upang tapusin ang mga bagay, isang bodega software sa pamamahala ng logistik ay isang pinagsamang sistema ng impormasyon na kumokontrol sa paggalaw ng mga produkto at serbisyo. Ang software ay nilalayong pamahalaan at pangasiwaan ang mga proseso sa isang tipikal na supply chain ng negosyo, karamihan ay sa pamamagitan ng pag-coordinate ng makabuluhang data sa mga taong kasangkot. Ang supply chain ay karaniwang ang buong proseso ng pagkuha, pagmamanupaktura, at pamamahagi ng mga kalakal. Kung walang software ng logistik, nagiging nakakapagod ang mga proseso at ang porsyento ng pagkakamali ng tao ay nagiging mas mataas, at sa gayon ay mas malaki ang gastos sa kumpanya. Ito ay hindi nakakagulat na ang mga negosyo ay nagsisimulang isaalang-alang ang warehouse logistics management software bilang isang mahalagang asset. Gayunpaman, dahil maraming provider ng naturang software, nasa pamamahala ang pagpili kung aling provider ang pinakamahusay na makakatugon sa uri at pangangailangan ng kanilang negosyo.
Humiling ng isang Demo
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
