Pagbutihin ang Delivery Logistics Operations gamit ang 3PL Software

Ang mga lumalagong negosyo ay nangangailangan ng mahusay na pamamahala ng supply chain. Ang pagdaragdag ng mga bagong lokasyon, pag-modernize ng mga proseso ng pagmamanupaktura, pag-abot sa isang mas malawak na base ng kliyente, at paglampas sa mga inaasahan ng customer ay nagpapalala sa pamamahala ng supply chain at logistical na mga hamon. Bagama't mas gusto ng ilang negosyo ang mga in-house na solusyon, hindi sila palaging ang pinaka-epektibo o cost-effective na alternatibo. Ang mga pagkabigo o maling pamamahala ay maaaring negatibong makaapekto sa ilalim ng linya, hadlangan ang paglago, at bawasan ang kasiyahan ng customer. Karaniwang umaasa ang mga kumpanya sa mga negosyo ng third-party logistics (3PL) at software sa pamamahala ng warehouse upang palawakin ang kanilang diskarte sa pagtupad.

Ano ang 3PL Software?

Sa mga sistema ng negosyo, ang pariralang "3PL software," o simpleng "3PL," ay tumutukoy sa isang solusyon sa pamamahala ng negosyo para sa mga third-party na kumpanya ng logistik. 3PL Software namamahala ng third-party na logistik, kabilang ang mga benta at marketing, mga operasyon, at pananalapi. Ang layunin ng 3PLs ay magbigay sa mga mamimili ng mahusay na serbisyo sa logistik. Kasama sa mga kliyente ng 3PL ang parehong menor de edad at malalaking negosyo.

Ano ang ginagawa ng 3PL software?

Ang paunang serbisyo sa pagtupad ng order na ibinigay ng mga pangunahing supplier ay diretso.

1. Pagtanggap at Pag-iimbak

Ang unang yugto sa katuparan ng order ay ang pagtanggap ng mga produkto para sa imbakan sa isang bodega o fulfillment center. Ang mga papasok na kalakal ay madalas na inaayos nang manu-mano o mekanikal sa pamamagitan ng isang freight forwarder at iniimbak sa isang lalagyan, papag, o istante para makita. Ang mga kakayahan at diskarte ng bawat provider para sa pagtanggap at pag-iimbak ng mga item ay natatangi.

2. Pagpili

Kapag ang isang order ay inilagay at itinalaga sa warehouse picking crew, ang pagpili ay magaganap. Habang ang ilang mga kasosyo ay gumagamit ng pinagsamang teknolohiya upang i-link ang mga pagpapadala, antas ng imbentaryo, at mga order sa pamamagitan ng isang interface, ang iba ay gumagamit ng manu-manong pagsusumite ng order. Ang mga lokasyon ng mga naka-link na item ay makikita kapag ang isang order ay natanggap at "pinili" mula sa bodega gamit ang tamang mga uri ng pagpili.

3. Pag-iimpake

Kasunod ng pagpili, ang mga inorder na produkto ay inaayos at nakabalot ayon sa mga kagustuhan ng kliyente. Nag-aalok ang mga provider ng iba't ibang mga materyales sa pag-iimpake upang mapanatiling ligtas at kaaya-aya ang mga bagay habang pinapanatili ang perpektong timbang ng dimensyon para sa transportasyon at pinapaliit ang mga gastusin sa logistik.

4. Pagpapadala

Ang susunod na hakbang pagkatapos ng packaging ay ang pagpapadala. Habang ang ilang mga customer ay may ginustong mga carrier para sa pagtupad ng order, ang iba ay maaaring mangailangan ng tulong sa pagbabalangkas ng pinakamahusay na diskarte sa paghahatid. Upang suriin ang mga pagpipilian para sa mga deadline ng paghahatid, pagpepresyo, at iba pang mga salik, ang 3PLs ay nagpi-print ng mga label sa pagpapadala at sinusuri ang ilang mga kasosyo sa carrier. Ang lahat ng mga partido ay binibigyan ng impormasyon sa pagsubaybay pagkatapos maipadala ang order.

5. Pandaigdigang Pagpapadala

Maaari nilang pangasiwaan ang logistik tulad ng pagbili, pagpapasa ng kargamento, customs, pagsunod sa kalakalan, at pagsasama-sama upang i-streamline ang mga operasyon sa pagpapadala sa ibang bansa.

6. Baliktad na Logistics at Ibinalik na Mga Kalakal

Kasama ng pagtupad ng order, maraming third-party na provider ng logistik ang humahawak din ng mga refund at reverse logistics. Hindi alintana kung ang isang item ay hindi sinasadyang naihatid o nasira sa panahon ng paghahatid, ang mga third-party na kasosyo sa logistik ay sumusunod sa isang pare-parehong proseso para sa pagtanggap ng mga kalakal, pagdodokumento ng mga resibo, at pagpapatupad ng reverse logistics plan na itinatag kasunod ng kliyente. Depende sa sitwasyon, ang ibinalik na item ay maaaring ayusin, i-recycle, sirain, o ibalik sa bodega.

7. Transportasyon

Sa pamamagitan ng pagtingin sa pagpapadala, demand cycle, at supply chain ng customer, maaaring pamahalaan ng mga third-party na kasosyo sa logistik ang kanilang mga kinakailangan sa transportasyon. Maaari nilang suriin ang pagiging epektibo ng kargamento, tukuyin ang mga kahusayan, i-optimize ang mga karga, at i-save ang mga gastos sa transportasyon. Bukod pa rito, maaari silang mag-alok ng real-time na access sa paglipat ng mga imbentaryo.

8. Information Technology

Gumagamit ang mga third-party na negosyo ng logistik ng impormasyong teknolohiya at iba pang mga teknolohiya, kabilang ang electronic data interchange (EDI) at application programming interface (API). Anong mga salik ang dapat mong isaalang-alang bago pumili ng 3PL software? Ang laki, saklaw, at pangangailangan ng isang operasyon ay maaaring makaapekto sa 3PL Software. Ang pinaka-kritikal na mga kadahilanan ay isinasaalang-alang kapag tinatasa ang mga solusyon sa 3PL. Maaaring maisama ang scalability ng system, mga kakayahan sa pagsasama ng backend, suporta para sa mga mobile device para sa field personnel, at marami pang feature. Ang mga sumusunod ay mga salik na dapat isaalang-alang habang pumipili ng isang 3PL software partner:

1. Kakayahang umangkop sa mga indibidwal na pangangailangan

Para sa mga espesyal na kinakailangan, mga update sa hinaharap, at paglipat ng platform, ang 3PL Software ay dapat na madaling ibagay. Kailangan nitong matugunan ang mga nauugnay na hinihingi ng iyong kasalukuyang mga system para sa mga pinalawak na function.

2. Potensyal na pagsasama sa ecosystem ng iyong kumpanya

Ang 3PL software ay dapat na maisama sa iyong mga system. Dapat nitong mapanatili ang iyong buong ecosystem ng negosyo, na sumasaklaw sa iyong mga sistema ng pamamahala ng transportasyon (TMS), mga sistema ng pamamahala ng bodega (WMS), at delivery and distribution (D&D) software (CRM).

3. Pagsusukat ng gastos

Ang istraktura ng presyo para sa 3PL Software ay dapat na flexible, na sumasaklaw sa mga modular na feature ng software, teknikal na suporta, at iba pang serbisyo sa pagpapanatili. Bilang resulta, ito ay dapat na nasusukat sa mga tuntunin ng mga landas ng paglago at ang pagtaas ng pagiging kumplikado ng mga pangangailangan ng negosyo, na ginagarantiyahan ang isang pare-parehong karanasan.

Paano gawing mas mahusay ang iyong 3PL?

Ang Logistics ay isang mahalagang bahagi ng bawat negosyo, na madalas na kinokontrata sa labas ng mga provider. Ang isang kasosyo sa 3PL ay dapat na bihasa sa pangangasiwa ng order, paghahatid, mga pagtatanong sa pagbabalik, at iba pang mga gawaing nakakalipas ng oras para sa anumang kumpanya. Itinatag nito ang pangmatagalang mga layunin ng landas sa hinaharap ng organisasyon at tumutulong sa pagkamit ng malaking larawan.

Ang isang 3PL na koneksyon na mahirap ay maaaring magresulta mula sa pagpasok sa anumang kontrata bago mo ito lubos na maunawaan. Ang pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan ay makakatulong sa parehong partido na masulit ang pakikipagtulungan sa isang 3PL supplier. Ang pagtatatag ng isang kapwa produktibong alyansa ay nangangailangan ng malinaw na pagtukoy sa iyong mga inaasahan at pagtugon sa mga ito. Narito ang ilang mungkahi para sa pagpapahusay ng pamamahala ng 3PL.

1. Gumamit ng epektibong Software sa lahat ng oras.

Ang Software, ang iyong kasosyo sa logistik, ay nauunawaan dahil ang teknolohiya ay mahalaga sa lipunan ngayon. Dapat gumamit ang isang provider ng nangungunang Software para pangasiwaan ang mga operasyon, imbentaryo, at paghahatid.

Ang real-time na pagsusuri at pinag-isang paghahanda sa logistik ay makikinabang mula sa isang buong solusyon sa software kasama ang lahat ng kinakailangang pagsasaayos. Ang software ay isa sa mga mahahalagang bahagi ng pamamahala ng 3PL dahil pinapayagan nito ang pagsubaybay at pagsubaybay sa lahat ng mga operasyon at mga kaugnay na paghihirap.

2. Magtakda ng makatwirang mga layunin

Dapat kang magkaroon ng makatwirang mga inaasahan para sa iyong 3PL supplier. Halimbawa, ang kasosyo sa logistik ay dapat lamang asahan na lutasin ang mga makabuluhang problema sa pagpapatakbo para sa isang kumpanya pagkalipas ng ilang panahon. Ang pagtatatag ng mga makatwirang inaasahan nang maaga ay napakahalaga upang ang negosyo at ang kasosyo ay maaaring magtulungan upang malutas ang bawat isyu nang paunti-unti.

3. Paglalaan ng sapat na mapagkukunan

Ang pamamahala ng mapagkukunan sa dulo ng kliyente ay dapat na maagap. Upang maibigay ang pinakamahusay na mga serbisyo, ang kasosyo sa 3PL ay dapat magkaroon ng wastong pag-access. Ang mas malalaking karaniwang layunin ay madaling maisakatuparan kung ang kasosyo ng 3PL ay nakikipagtulungan sa kompanya kaysa sa kumpanya. Sa sandaling ito ay magagawa, ang kasosyo sa 3PL ay dapat bigyan ng lahat ng kinakailangang gawain upang mahawakan nang mas epektibo. Sa ganitong paraan, maaari itong mag-improvise, mapabuti ang mga resulta, at epektibong mapalago ang asosasyon.

4. Ang pagtutulungan ng magkakasama ay mahalaga para sa tagumpay.

Ang kasosyo sa 3PL ay dapat na patuloy na maghanap ng mga pagkakataon upang makipag-ugnayan sa negosyo at tumulong sa patuloy na pag-unlad dahil ang pakikipagtulungan ay mahalaga. Ang isang mas epektibong partnership ay makakamit sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga kasanayan sa negosyo ng mga kawani ng kumpanya sa logistical know-how ng 3PL, na nagpapataas ng parehong kita ng kumpanya at ng partner.

5. Huwag matakot na magbahagi ng data.

Ang hindi pagpayag na ibigay ang nauugnay na data ay isa sa mga pangunahing pagkakamali na ginawa habang nag-outsourcing sa 3PL. Bilang resulta, kailangang gumana ang partnership sa pinakamabuting kalagayan nito dahil mahalaga ang chemistry at kultura. Magiging pinakamainam at maayos lang ang mga operasyon kung may malakas na chemistry sa pagitan ng isang firm at ng kasosyo nitong 3PL. Dapat mong ibigay sa iyong kasosyo sa 3PL ang lahat ng impormasyong kailangan nila at magkaroon ng pananampalataya sa kanilang kakayahan na gamitin ito upang maibigay sa iyo ang pinakamahusay na serbisyong posible.

Bakit ang bagay na ito?

Ang iyong end-to-end na solusyon sa pagtupad, kabilang ang tulong sa pamamahala ng imbentaryo at pamamahala ng warehouse, ay maaaring matagpuan sa wastong 3PL supplier. Pinipili nila, iniimpake, at dinadala ang mga kalakal. Narito ang ilan lamang sa maraming pakinabang ng pakikipagtulungan sa isang third-party na provider ng logistik.

1. Nabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo

Ang mga negosyong gumagamit ng mga serbisyo ng 3PL ay nagbabayad nang mas mababa para sa pagpapadala at karagdagang espasyo sa bodega, kawani, at iba pang panloob na paggasta sa logistical at administratibo. Ang bawat bodega na pagmamay-ari mo ay nangangailangan ng pangangalaga, mga utility, insurance, renta o isang mortgage, at mga karagdagang gastos. Hindi banggitin ang mga suweldo at benepisyo para sa mga full-time na empleyado ng bodega.

2. Posibleng pagpapalawak ng merkado

Mayroon kang ilang kakayahang umangkop sa paglago kapag nakipagsosyo ka sa isang supplier ng 3PL. Maaaring ilagay ka ng iyong 3PL firm sa isang kapaki-pakinabang na posisyon upang gawin ang pagbabago kung inaalok mo ang iyong mga produkto sa ibang lugar. Maaari mong dalhin ang iyong mga kalakal kahit saan mo gustong pataasin ang mga benta kung mayroon kang access sa mga distribution center at bodega.

3. Mas maraming oras na nakatuon sa mga levers ng paglago

Sa pamamagitan ng pag-outsourcing ng iyong logistik, magkakaroon ka ng mas maraming oras upang tumutok sa mga pangunahing lever ng paglago ng iyong kumpanya, gaya ng pagtataya ng demand. Ang parehong hold para sa iyong grupo. Makakakuha ka ng higit pang impormasyon tungkol sa kung aling mga SKU ang mas mabilis na nagbebenta, mga trend ng benta, kontrol ng stock, at mga antas ng imbentaryo kapag ginamit mo ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng imbentaryo.

4. Mga pagpapabuti sa internasyonal na logistik

Marami sa mga paghihirap at pasanin na nauugnay sa internasyonal na pagpapadala at logistik ay inalis sa pamamagitan ng 3PL. Alam nila kung paano ipatupad ang mga wastong pamamaraan at kontrol dahil mayroon silang mga taon ng kadalubhasaan sa pag-navigate sa kapaligirang ito. Binibigyang-daan ka ng pagpapahusay na ito na lumawak sa mga pandaigdigang merkado nang hindi nagkakaroon ng paunang gastos, panganib, at oras na nauugnay sa panloob na pangangasiwa ng pandaigdigang logistik.