Ang isang kumpanya ay dapat isaalang-alang ang ilang mga elemento upang patuloy na tumakbo ng maayos. Isa sa mga ito ay ang sistema ng pamamahala sa bakuran, na kumokontrol kung paano dinadala ang mga trak at trailer sa buong pasilidad ng pagmamanupaktura. Ang mahusay na pag-load at pagbaba ng mga kargamento mula sa mga trak at trailer at ang pagsubaybay sa kanilang mga posisyon ay pinamamahalaan ng teknolohikal na tunog Sistema ng YMS.
Ano ang isang Yard Management/Dock Scheduling system?
Binibigyang-daan ka ng mga solusyon sa pamamahala ng bakuran na lumikha ng mga awtomatikong iskedyul ng supply, na inaalis ang pangangailangang magplano kung kailan mag-load at mag-aalis ng mga trak at trailer. Bukod pa rito, nagbibigay ito ng komprehensibong impormasyon sa mga kinakailangang supply at kagamitan at nagtatala ng paggalaw ng mga trailer ng trak.
Ang mga sistema ng Pamamahala ng Yard ay mahusay na nagpapanatili ng katayuan ng bakuran at visibility ng kargamento. Maaari mong subaybayan ang iyong mga mapagkukunan, kung paano ginagamit ang mga ito, at ang kasalukuyang estado ng iyong mga pagpapadala. Ang tampok na mabilis na pagtugon ng YMS ay nagpapahintulot din nito na matugunan kaagad ang mga problema ng kliyente. Maaari kang gumugol ng mas kaunting oras sa pag-aayos ng mga isyu sa pagpapatakbo at mga reklamo ng customer.
Paano gumagana ang isang Yard Management/Dock scheduling system?
Sa pamamagitan ng epektibong pag-iskedyul ng operasyon sa bakuran, hinahangad ng pamamahala ng bakuran (YMS) na balansehin ang mga papasok at papalabas na mga bagay. Ang YMS ay tumatakbo ayon sa sumusunod na proseso:
1. Pagpapanatili ng Gate
Tinitiyak ng pamamahala ng gate ang seguridad ng mga driver at mga kalakal sa isang partikular na bakuran. Dapat ipasok ng mga driver ang impormasyon ng appointment sa self-service keypad upang ma-unlock ang gate ng bakuran. Kinukumpirma ng system ang data ng mga driver tungkol sa mga appointment. Pagkatapos ma-verify ang data, itatalaga ang mga parking space, at awtomatikong bubukas ang gate upang payagan ang mga karagdagang operasyon. Ang bawat sasakyan ay tinitiyak na makikita kapag ito ay dumating sa dockyard.
2. Pagtitipon at pag-streamline ng istatistika
Kasama sa pagsusuri sa pagganap ng YMS ang mga sukatan, data ng gate, data ng pangangasiwa, at data ng kagamitan. Isinasaalang-alang ng pagtatasa ng data ng gate ang oras ng check-in at check-out sa bakuran at ang bilang ng mga sasakyan sa loob ng pantalan. Ang pang-araw-araw na paggalaw ng mga trailer ay sinusubaybayan gamit ang mga mobile na kagamitan, at ang mga oras ng pagpapadala ng trak ay sinusuri din.
3. Kontrol sa pantalan
Ang pamamahala sa pantalan ay kinakailangan para sa pamamahala ng bakuran at mga aktibidad sa YMS upang tumakbo nang maayos. Ang oras ng pagdating ng mga trak sa pantalan ng bakuran ay ipinapaalam sa mga empleyado, driver, at pamamahala sa pantalan. Kapag dumating ang trak, inaabisuhan ang tagapamahala ng pantalan. Kapag ang trak ay dumating sa bakuran, ang tagapamahala ay nakikipag-ugnayan upang simulan ang karagdagang pagproseso ng mga aktibidad sa pag-load o pagbabawas ayon sa nakaayos. Sa kabilang banda, ang appointment management dock ay maaaring mag-iskedyul ng mga oras ng pag-load at pagbaba ng karga na may mga partikular na puwang upang mas mahusay na pamahalaan ang mga operasyon sa trabaho.
4. Pangangasiwa ng gawain
Kasama sa makabagong programang ito ang isang mahusay na tagapamahala ng pagtatalaga na awtomatikong namamahagi ng mga tungkulin sa mga kawani ng bakuran. Ang mga device na naka-link sa sasakyan ay maaari ring ipaalam sa mga driver ang tungkol sa mga gawain. Ginagamit ang mga smartphone o workstation para makakuha ng mga notification. Ang awtomatikong pag-aayos ng mga tungkulin sa mga empleyado ay nakakatipid ng oras sa mga takdang gawain ng tao sa bakuran. Higit pa rito, pinahuhusay ng programang ito ang pagiging produktibo ng koponan at tinitiyak ang pinakamainam na paggamit ng mga human resources sa bakuran.
5. Sistema ng alerto
Ang isang sistema ng alerto ay nag-aabiso sa appointment manager ng bakuran at iba pang mga partido ng anumang pagkaantala sa pagkarga, pagbabawas, pagdating, o pagtupad sa mga deadline sa bakuran. Kinakailangan din ang wastong pagkontrol sa temperatura upang mapanatiling ligtas ang mga bagay hanggang sa paghahatid. Ang sistema ng babala ay nanonood at nagpapaalam tungkol sa mga pagbabago sa temperatura upang maiwasan ang pagkasira ng produkto.
6. Visibility ng Yard Asset
Sinusubaybayan ng source yard management system ang lahat ng bagay na inilagay sa bakuran. Gumagamit ito ng teknolohiyang RFID upang subaybayan ang bawat item sa bakuran at ang mga device na naka-install sa mga trak at spotter. Nakakatulong din ito sa pagtukoy ng mga pagbabago sa lokasyon at pinapababa ang pagsisikap na kinakailangan upang manu-manong tugunan ang mga inspeksyon ng asset sa bakuran.
Paano i-optimize ang visibility na inaalok ng pagpapatupad ng YMS?
Ang pinakamahal na aspeto ng mga operasyon sa bakuran ay ang pamamahala ng mga sasakyan sa bakuran at ang kanilang mga driver. Nakakatulong ang mga modernong YMS system na i-optimize ang bawat paglipat ng trailer sa pamamagitan ng pagtaas ng produktibidad ng spotter at pagpapababa ng mga nauugnay na gastos.
Ang sistema ay awtomatikong naglalaan ng mga tungkulin sa mga spotter kapag ang mga trailer o kargamento ay kailangang dalhin sa mga pintuan ng pantalan batay sa lokasyon ng traktor sa bakuran. Tumatanggap na ngayon, tinatanggap, at kinukumpirma ng mga spotter ang mga naturang order gamit ang mga in-cabin na mobile device kaysa sa kumbensyonal na pagpapadala ng telepono o radyo. Sa YMS, maaari kang mag-set up ng mga custom na notification upang tumugon o kahit na maiwasan ang mga paparating na problema sa real-time. Mga sitwasyon ng mainit na pagkarga, hindi nagamit na kagamitang inupahan, nasayang na oras ng spotter, late na pag-alis at pagdating, mga bayarin sa pagpigil, mga nasirang trailer, at iba pang potensyal na isyu. Pinapabuti ng awtomatikong pagsubaybay sa asset ang kaligtasan at seguridad sa pamamagitan ng pagbabawas o pag-aalis ng pangangailangan para sa mga manu-manong inspeksyon.
Bakit mahalaga ito?
1. Pagbawas ng gastos
Ang isa sa mga mahahalagang tungkulin ng isang solusyon sa pamamahala ng bakuran ay upang bawasan ang mga gastos sa buong operasyon ng bakuran ng isang organisasyon. Ang matagumpay na YMS ay magbabawas ng mga gastos sa demurrage at detensyon sa pamamagitan ng pag-automate at pag-digitize ng mga pamamaraan at pag-aayos ng mga appointment upang matiyak ang tuluy-tuloy na operasyon ng carrier. Ang mga kawani ng bakuran ay gugugol ng mas kaunting oras sa pagtawag, paghahanap ng mga bagay, pagsasagawa ng mga pisikal na aktibidad, at pag-upo nang walang ginagawa; samakatuwid, dapat asahan ng mga organisasyon ang pagbaba ng mga gastos sa paggawa.
2. Pagsusuri ng carrier
Ang pagkakaroon ng kakayahang makita sa pagganap ng bawat carrier ay kinakailangan para sa patuloy na pagpapabuti. Ang paggawa ng mahahalagang desisyon tungkol sa pagpili ng carrier at kung paano gamitin ang mga manggagawa sa pantalan para sa mabilis na pagkarga at pagbabawas ay mas simple sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga obligasyon ng carrier, on-time na paghahatid, oras ng paghihintay, at oras ng pagbabawas.
3. Pagpapabuti ng daloy ng proseso
Ang mga modernong sistema ng pamamahala sa pantalan at bakuran ay tumutulong sa pag-automate ng dating manu-manong mga aktibidad sa bakuran, kabilang ang pag-iiskedyul ng appointment, pagpasok, at paglabas. Bilang resulta, ang mga input at output ay mas tumpak, na nagbibigay-daan para sa mas mahusay na benchmarking. Ang mga ulat at analytics mula sa isang kontemporaryong YMS ay available sa mga shipper at 3PL para sa mahusay na paggawa at pagtatasa ng KPI. Mabilis na matutukoy ng mga tagapamahala kung aling mga operasyon ng supply chain ang nangangailangan ng pansin upang matugunan ang mga layunin sa pagganap. Maaaring asahan ng mga organisasyon ang pinabuting daloy ng materyal sa pamamagitan ng isang pasilidad na may mahusay na pamamahala sa proseso, na nagpapalaki sa paggamit ng mga manggagawa sa bakuran at bodega.
4. I-streamline ang mga proseso
Ang real-time na visibility sa mga lokasyon ng asset at mga kondisyon ng pagpapatakbo, kabilang ang mga panahon ng tirahan sa iba't ibang estado, ay ibinibigay ng isang sistema ng pamamahala ng bakuran. Ang mga operasyon ay na-streamline sa pamamagitan ng pagsubaybay sa anumang mga pagkaantala sa buong buhay ng pagbisita, halimbawa, sa pamamagitan ng mabilis na pag-detect ng mga walang laman na trailer na naa-access para sa papalabas na pag-load.
5. Tumaas na seguridad
Sa pamamagitan ng pag-alis ng pangangailangan para sa mga manggagawa na gumala sa bakuran na gumagawa ng mga manu-manong pagsusuri, ang isang YMS ay maaaring magpataas ng kaligtasan. Ang mga driver ng trak ng bakuran ay sinusubaybayan para sa bilis, mga pamamaraan sa kaligtasan, at mga oras ng serbisyo ng kagamitan ng sasakyan. Ang YMS ay nag-aambag din sa seguridad ng bakuran sa pamamagitan ng pagtatala ng lahat ng paggalaw mula sa check-in hanggang sa check-out.
6. Pag-iskedyul ng mga appointment sa bakuran
Ang susunod na henerasyong YMS ay nagbibigay ng pinagsama-samang gateway sa pag-iiskedyul ng appointment sa mga shipper at carrier upang palitan ang mga channel sa pakikipag-ugnayan na nakakaubos ng oras tulad ng mga tawag sa telepono at email.
7. Visibility ng mga asset ng bakuran
Ang praktikal na pagtatasa ng pagganap at pamamahala ng imbentaryo ay ginagawang posible sa pamamagitan ng visibility sa mga aktibidad at asset sa bakuran. Itigil ang pag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng "nawawalang" trailer sa bakuran. Nagkakaroon ng mas magandang view ng performance at mga asset ang mga organisasyon kapag nakikipag-interface ang software ng pamamahala sa bakuran sa iba pang mga platform (TMS, WMS, in-transit visibility platform).
8. Pagsunod sa proseso
Ang bawat trailer, tractor, at driver na pumapasok sa planta ay maaaring pare-parehong i-check in at out, salamat sa isang mahusay na YMS. Ang mga seal ay sinusuri, ang pinsala ay nabanggit, at ang impormasyon sa pagpapadala ay naka-link sa numero ng trailer.
9. Epektibong cross-docking scheduling
Ang kakayahang mag-cross-dock ng malalaking volume ng mga kalakal at kalakal sa mga pasilidad ay maaaring matulungan nang malaki sa pamamagitan ng pagsasama ng YMS sa software ng pag-iiskedyul ng pantalan, mga sistema ng pamamahala ng bodega (WMS), at pamamahala ng tauhan.
Humiling ng isang Demo
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
