Magkano ang gastos ng isang WMS Software?

Sa mabilis na pagbabago ng mundo na nagambala ng pandaigdigang pandemya, dumarami ang mga indibidwal na kasalukuyang nagkakagusto sa paggawa ng mga transaksyon sa online habang gumugugol sila ng mas maraming oras sa bahay - sa huli ay binabago ang paraan ng paggastos at transaksyon ng mga mamimili. Bilang karagdagan, ang pandemya ay mabilis na nabago ang pag-uugali ng mamimili, na nag-aaklas sa supply chain upang sagutin ang pagtaas ng pangangailangan para sa mga kalakal at produkto.

Sa walang uliran demand ng consumer, ang mga pagkaantala sa pagdadala ng mga kalakal ay maaaring makaapekto nang malaki sa chain ng supply. Samakatuwid, partikular sa logistics at supply chain, ang mga negosyo ay dapat palaging nakatuon sa kanilang sarili sa pamamahala ng matulin na paggalaw ng mga kalakal pasok at palabas.

Upang makasabay sa lumalaki at nagbabago na mga pangangailangan ng mga mamimili, ang mga warehouse ay dapat na makapag-streamline ng mga kritikal na proseso na magpapahintulot sa kanila na maghatid ng mga serbisyo sa pinakamabisang paraan. Pinabilis ng pandaigdigang pandemya ang pag-aampon ng automation ng warehouse, dahil ang mga kumpanya ay napilitang bumaling sa mga digital na teknolohiya na makakatulong sa kanila na matugunan at mapamahalaan ang mga hindi pa nagagawang kahilingan. Ang isang pamantayang teknolohiya na maaaring makatulong na ma-optimize ang proseso ng warehousing at pamamahagi ay isang Warehouse Management System (WMS).

Warehouse Management System

Upang sagutin ang mga hinihingi ng merkado, ang isang Warehouse Management System ay mahalaga sa streamlining ng kritikal na proseso ng negosyo sa mga kumpanya upang matiyak na ang lahat ng mga kalakal — mula sa mga hilaw na materyales hanggang sa natapos na mga produkto — lumipat sa mga warehouse sa pinakamadulas at pinaka mahusay na diskarte. Ang nasabing software ay tumutulong sa mga kumpanya na mahusay na pamahalaan ang mga pagpapatakbo ng imbakan at streamline ang papasok at papalabas na proseso ng logistics. Pinapayagan din ng isang WMS ang mga kumpanya na magkaroon ng kakayahang makita sa imbentaryo nito upang matiyak ang wastong paggalaw ng mga kalakal upang maiwasan ang anumang pagkaantala sa pagpapadala o papalabas na mga paglilipat.

Ang WMS ay maaaring tumakbo sa mga server ng in-house (on-premise) ng isang kumpanya o ma-host sa online (sa pamamagitan ng cloud) ng isang third-party na service provider. Ang pag-aampon ng huli ay lalong nagiging popular habang ang tanawin ng negosyo ay lalong lumilipat patungo sa digital. Ang isang cloud-based WMS ay madaling masusukat, pinapayagan ang mga negosyo na magbayad lamang para sa bilang ng mga gumagamit at kinakailangan ng system na kinakailangan. Ang pagiging nasa ulap ay nagpapalabas din ng pasanin ng kagawaran ng IT ng pamamahala ng isang nasa nasa nasabing server, na pinapayagan silang ituon ang pansin sa iba pang pangunahing at kritikal na pagpapatakbo ng negosyo. Gamit ang isang cloud-based WMS na nagpapatakbo sa isang software-as-a-service (SaaS) modelo, ang mga kumpanya ay nakakakuha din ng pag-access sa mga napapanahong teknolohiya na nagbibigay sa kanila ng karagdagang liksi at isang gilid sa merkado.

Mga kadahilanan na isasaalang-alang sa pagtukoy ng mga gastos sa WMS

Ngayon na may isang maikling pag-unawa sa kung ano a Warehouse Management System (WMS) ay maaaring magdala sa isang negosyo, may iba pang mga kadahilanan na dapat isaalang-alang bago magpatuloy upang makakuha ng isa. Upang maunawaan kung magkano ang gastos ng software ng system ng pamamahala ng warehouse, mahalagang malaman muna na magkakaiba ang mga presyo ng WMS, depende sa laki, produkto, industriya, at partikular na pangangailangan ng isang samahan.

Ito ang ilan sa mga pangunahing kadahilanan na kailangang isaalang-alang upang matukoy kung magkano ang gastos sa isang WMS:

Bilang ng mga gumagamit

• Ang isa sa mga pangunahing kadahilanan upang isama sa pagtukoy ng isang gastos sa WMS ay ang bilang ng mga gumagamit na gumagamit ng software. Itala kung gaano karaming mga manggagawa sa warehouse o kawani ng administratibong gagamitin ang WMS dahil nakakaapekto ito sa kung magkano ang magiging bayarin sa subscription. Karamihan sa mga nagbibigay ng teknolohiya ay ibinabatay ang halaga ng WMS sa bilang ng gumagamit — mas mataas ang bilang ng mga gumagamit, mas mahalaga ito. Upang makakuha ng isang figure ng ballpark sa kung magkano ang gastos ng mga lisensyang ito, i-multiply lamang ang batayang bayad sa subscription sa WMS ng bilang ng mga gumagamit.

Mga produkto at industriya

• Ang iba pang mga kadahilanan na kailangang isaalang-alang upang masukat ang mga gastos ng isang WMS ay ang uri ng mga produktong hinahawakan o namamahagi ng isang kumpanya at kung aling industriya sila kabilang. Ang pagiging kumplikado ng imbakan, pagmamanupaktura, at pagpapadala ng isang produkto ay may papel sa mga sipi ng gastos para sa WMS. Bukod dito, ang mga kumpanyang ang mga produkto ay kinokontrol ng mga ahensya ng gobyerno - tulad ng mga gamot o kosmetiko - maaari ring magdulot ng mas mataas na gastos sa WMS. Ang mga salik na ito ay nakakaapekto sa mga presyo habang isinasaalang-alang ng tagabigay ng teknolohiya ang saklaw at lawak ng mga proseso ng isang samahan na susuportahan ng software.

hardware

• Ang mga kumpanya ay maaaring kailanganin ding isaalang-alang ang mga gastos ng hardware o mga aparato na isasama sa Ilang mga vendor ng third-party na maaaring magbigay ng mga aparato tulad ng mga barcode o label ng printer, mga terminal ng boses at data, at iba pa - ngunit may idinagdag na mga paunang gastos. Kung ang isang organisasyon ay mayroon nang mga hardware at aparato, maaari itong mai-configure muli ng software upang mabawasan ang mga gastos.

Pagtatakda ng isang badyet para sa WMS

Ang tamang WMS para sa anumang samahan ay magkakaiba ayon sa mga pangangailangan ng isang tao, na ibinigay hindi lahat ng mga operasyon sa warehousing ay pareho. Ang iba pang mga kadahilanan na makakaapekto sa mga gastos sa WMS ay ang mga tampok at kakayahan na kasama sa uri ng subscription.

Tulad ng sa iba pang mga uri ng cloud-based na mga software sa modelo ng pagbabayad ng SaaS, ang saklaw ng presyo ng cloud-based WMS ay nag-iiba depende sa mga handog ng mga nagbibigay ng teknolohiya. Ang mga gastos sa subscription sa base na may mga pag-andar sa antas ng pagpasok ay maaaring saklaw sa pagitan ng $ 75 hanggang $ 300 bawat lisensya ng gumagamit sa isang buwanang batayan at tungkol sa $ 500 o higit pa bawat gumagamit para sa mga solusyon sa WMS na may mas mataas na mga kakayahan at tampok.

Ang pinaka-abot-kayang mga software ng WMS ay karaniwang may kasamang mga pagpapaandar na mababa ang saklaw tulad ng pagsubaybay sa imbentaryo, pamamahala ng order, papasok at papasok na pamamahala ng logistik, bukod sa iba pang mga karaniwang tampok. Kahit na sa batayang serbisyo sa subscription na gumagamit ng mga karaniwang tampok, ang warehouse ay maaaring matupad ang mga order nang mas madali at mas mahusay, pagpapabuti ng mga pagpapatakbo.

Ang mga gastos sa subscription sa WMS sa mas mataas na baitang, sa kabilang banda, ay may kasamang mga serbisyo na mas malawak sa mga tuntunin ng saklaw na sa pangkalahatan ay mas naaangkop para sa mas malalaking kumpanya o negosyo. Halimbawa, ang mga serbisyong ito ay maaaring binubuo ng imbentaryo ng maraming warehouse, palletization, paghahatid, bukod sa iba pang mga bagay. Bilang karagdagan, ang mga tagapagbigay ng WMS ay maaaring mag-alok ng isang malawak na hanay ng mga add-on na solusyon. Nasa isang organisasyon ang pumili kung aling mga serbisyo sa auxiliary ang nakikita nilang akma para sa kanilang operasyon.

Dahil maraming mga variable na nai-play, maaaring mahirap na magbigay ng eksaktong mga rate kung magkano ang gastos ng isang WMS. Ayon sa isang kamakailang pagsasaliksik tungkol sa pag-aampon ng WMS software, ang average na badyet ng isang samahan para sa isang WMS bawat tao ay humigit-kumulang na $ 167 sa isang buwanang batayan o humigit-kumulang na $ 10,000 bawat gumagamit sa loob ng limang taong panahon. Gayunpaman, bukod sa gastos ng mga lisensya ng software bawat gumagamit na nakasaad sa itaas, may iba pang mga gastos na nangangailangan ng pagkuha ng WMS software.

Ang mga negosyo ay malamang na harapin ang iba pang mga gastos para sa WMS, tulad ng mga gastos sa pag-install at pagpapasadya, na maaaring saklaw sa paligid ng $ 10,000 para sa mga subscription sa antas ng entry at halos $ 40,000 o higit pa para sa WMS sa mas mataas na antas. Sa kahanay, ang mga negosyo ay maaari ring makatagpo ng mga karagdagang gastos patungkol sa paglipat ng database at iba pang mga proseso ng pagpapasadya.

Kapag ang system ay naisama sa warehouse ng kumpanya, dapat ding maghanda ang isa para sa pagpapanatili at mga gastos sa suporta na maaaring saklaw sa pagitan ng 15% hanggang 25% depende sa uri ng subscription. Ang ilang mga modelo ng SaaS ay nagsasama ng buwanang pagpapanatili sa presyo ng subscription.

Ang pag-aampon ng isang WMS ay hindi nangyari sa isang magdamag, kaya ang mga empleyado na inaasahang gagamitin ang WMS ay mangangailangan ng pagsasanay na hands-on, na maaaring mula sa mga linggo hanggang buwan - depende sa lawak ng mga tampok at kakayahan ng system at mga paggamit nito sa bodega. . Maaari ring magbigay ang tagapagbigay ng teknolohiya ng mga naturang programa at materyales sa pagsasanay, na maaaring tumawag para sa mga karagdagang gastos.

Kritikal na tandaan na ang lahat ng mga gastos sa pagpapatupad na ito ay apektado rin ng pagiging kumplikado ng pagpapatakbo ng isang warehouse, kaya't maaaring mas mataas ang gastos para sa mga negosyong may mas masalimuot na proseso.

Iba pang mga bagay na dapat isaalang-alang

Bago kumuha ng pamumuhunan sa software, kinakailangan para sa isang negosyo na maingat na suriin ang mga alok ng mga prospective na provider ng teknolohiya. Bukod sa pagtatasa ng mga kakayahan ng bawat vendor sa pagbibigay ng isang WMS, pinayuhan na humingi ng mga sipi para sa iba`t ibang mga serbisyo na kasama sa system upang ihambing ito sa nais na badyet para sa pagpapatupad ng WMS. Kalkulahin ang inaasahang kabuuang gastos sa loob ng tatlo hanggang limang taong tagal ng panahon upang ganap na matukoy kung nakahanay ito sa mga diskarte at layunin ng samahan sa pangmatagalan. Ang nasabing data ay makakatulong din sa samahan na matukoy kung ang halagang inaalok sa software at mga serbisyo ng vendor ay magiging sulit sa mabibigat na gastos sa pamumuhunan.

Higit sa mga gastos sa pagpapatupad, ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan ng mga organisasyon kapag nagpapasya na bumili ng isang WMS ay ang halaga nito para sa negosyo. Ang pinakamahusay na WMS para sa anumang negosyo ay ang makakaya upang matugunan ang mga tukoy na pangangailangan at kinakailangan nito at papayagan itong maging mas mahusay at lumago pa sa gitna ng patuloy na nagbabago na tanawin ng negosyo.

Upang makakuha ng isang mas malinaw na pagtingin sa kung magkano ang mga gastos sa WMS Software, Huwag mag-atubiling i-download ang aming Calculator ng WMS ROI.