Pagpaplano ng Kinakailangan sa Pamamahagi: Ang Kailangan Mong Malaman

Ang Pagpaplano ng Kinakailangan sa Pamamahagi ay isang mahalagang proseso para sa imbentaryo, pagtataya, pagbabawas ng mga gastos, at pagpapabuti ng kahusayan. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung ano ang DRP, kung bakit ito mahalaga, at lahat ng iba pang kailangan mong malaman tungkol dito.

Ano ang Pagpaplano ng Kinakailangan sa Pamamahagi?

DRP, maikli para sa Pagpaplano ng Kinakailangan sa Pamamahagi, ay isang nakabalangkas na proseso para sa pagpapabuti ng kahusayan ng pamamahagi ng produkto sa pamamagitan ng pagtukoy kung aling mga produkto, sa anong dami, at sa anong mga site ang kailangan upang matupad ang inaasahang pangangailangan. Ang layunin ay upang maiwasan ang mga kakulangan habang binabawasan ang mga gastos sa pag-order, pagpapadala, at pag-iimbak ng mga produkto. Hinuhulaan nito kung kailan bababa ang imbentaryo at inaayos ang muling pag-stock upang mabawasan ang mga kakulangan. Gumagamit ang DRP ng isang istraktura na tulad ng puno kung saan ang isang sentralisadong yunit, tulad ng isang bodega, ay nagbibigay ng mga pasilidad sa rehiyon, na pagkatapos ay nagsusuplay sa natitirang bahagi ng puno. Ang istrukturang ito ay maaaring magkaroon ng walang limitasyong bilang ng mga antas.

Maraming alalahanin ang bumabagabag sa isipan ng mga tagapamahala ng supply chain at proyekto, na dapat magtanong sa kanilang sarili: Anong mga produkto ang kakailanganin natin, ilan sa bawat produkto ang hihilingin natin, saan pupunta ang mga natapos na produkto, magkano ang mayroon tayo, at magkano ang kailangan nating kumita? Sa pamamagitan ng DPR, maaari silang makakuha ng mga sagot sa mga naturang katanungan.

Layunin ng DRP na garantiya na ang tamang bilang ng mga item ay nilikha sa mga pasilidad ng produksyon at inihatid sa maraming bodega upang matugunan ang mga kahilingan ng kliyente.

Bakit mahalaga ang Pagpaplano ng Kinakailangan sa Pamamahagi?

Ang pagpapatupad ng DRP sa isang production chain ay kritikal para sa mga pasilidad ng pagmamanupaktura na naghahanap upang mapabuti ang pangkalahatang pagiging epektibo at paggamit, bawasan ang mga gastos, at palakasin ang kakayahang kumita. Dahil may kakayahan din itong tumpak na hulaan ang mga potensyal na kinakailangan sa larangan, pinapayagan nito ang mas mababang imbentaryo at mga gastos sa loob ng isang operasyon. Ito ang pinakakapaki-pakinabang na epekto ng DRP, dahil pinapataas nito ang kita ng negosyo.

Ang Distribution Requirement Planning (DRP) ay patuloy na naka-link sa kasalukuyang imbentaryo at mga hula sa field demand sa Master Production Scheduling (MPS) at Material Requirements Planning (MRP) ng pagmamanupaktura. Nagbibigay-daan ito sa isang ganap na pinagsama-samang network kung saan mayroong tuluy-tuloy na komunikasyon ng data sa buong system. Hinihikayat nito ang isang mas epektibo at naaangkop na proseso o daloy ng pagmamanupaktura, na sa huli ay binabawasan ang mga hindi kinakailangang gastos at basura sa loob ng operasyon ng pagmamanupaktura.

Iniuugnay din ng DRP ang supply ng materyal sa demand, kaya itinutugma ang stock sa mga hinihingi ng serbisyo sa customer at binabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo.

Ano ang anim na elemento ng Distribution Requirement Planning?

1. Pagproseso ng Order
   Pagproseso ng order, na kilala rin bilang katuparan ng order, ay ang pagkilos ng pag-input ng impormasyon ng kliyente at pag-order sa isang computer network upang makabuo ng mga invoice para sa pagpili sa loob ng isang distribution center (na maaaring isang bodega o isang retail store). Ang pangunahing konsepto ay ang paghahatid ng mga order ayon sa mga kagustuhan ng mga customer sa mga tuntunin ng lokasyon at iskedyul.
2. Inventory Control
   Ang pamamahala ng imbentaryo ay isang mahalagang aspeto ng sistema ng pamamahagi ng retailer. Ito ay nagsasangkot ng pera na ginugol sa imbentaryo, pagkasira, at ang posibilidad ng mga kalakal na maging lipas na sa paglipas ng panahon. Ang mga executive ng marketing ay nagpo-promote ng malalaking inventories upang maiwasan ang stock-out sa mga retail firm, ngunit hinihimok ng mga finance executive ang pagliit ng imbentaryo. Bilang resulta, dapat magsikap ang mga kumpanya na panatilihing mababa ang antas ng kanilang imbentaryo hangga't maaari habang nagbibigay pa rin ng 100% serbisyo sa customer.
3. transportasyon
   Ang pisikal na pamamahagi ng mga produkto at serbisyo ay nangangailangan ng paggamit ng transportasyon. Nagbibigay-daan ang transportasyon sa mga kalahok sa channel gaya ng mga manufacturer, distributor, at retailer na maghatid ng mga produkto at serbisyo sa mga kliyente sa kanilang punto ng pagbili o sa kanilang pintuan. Ang transportasyon ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang 25–40% ng kabuuang gastos sa pamamahagi sa mga tuntunin ng gastos. Ang kasiyahan ng customer ay batay sa mabilis na paghahatid, ang seguridad ng mga produkto sa panahon ng transportasyon, at ang tamang paggamot sa mga nasabing produkto.
4. Warehousing
   Kabilang dito ang lahat ng mga operasyon na may kaugnayan sa pag-iimbak ng mga produkto sa pagitan ng sandaling binili ang mga ito at ang oras na naihatid ang mga ito sa kliyente. Kasama sa tungkuling ito ang pagtanggap ng merchandise, paghahati-hati nito sa maramihan, pag-iimbak nito, at pag-load nito para ipamahagi sa mga customer ayon sa kanilang mga kagustuhan. Ang mga sentro ng pamamahagi ay nagsisilbing sentro/gitnang site para sa mabilis na paglipat ng mga produkto sa mga retail na tindahan, samantalang ang mga bodega ng imbakan ay karaniwang nagpapanatili ng mga item sa mahabang panahon.
5. Paghawak ng mga materyales
   Ang transportasyon ng mga item sa loob ng isang retail na organisasyon, bodega, at retail store/outlet ay tinutukoy bilang paghawak ng mga materyales. Ang mga hilaw na supply, panghuling produkto, at iba pang mga item ay inililipat mula sa isang sentral na bodega patungo sa iba't ibang lokasyon ng tingi sa kaso ng mga chain store. Katulad nito, ang mga paggalaw ng produkto ay nangyayari sa maraming palapag o kahit isang palapag na mga pasilidad ng imbakan.
6. Serbisyo sa Kustomer
   Ang serbisyo sa customer ay isang nakatakdang antas ng kasiyahan ng customer na nilalayon na ibigay ng isang retailer. Ang mga retailer ay hindi makakakuha ng mapagkumpitensyang kalamangan sa kanilang mga kakumpitensya nang hindi tinukoy at ipinapatupad ang "mga pamantayan sa serbisyo ng customer." Ang mga retailer na nagpapanatili ng mas mataas na mga pamantayan ng serbisyo ay nagbabayad ng presyo ng pagkakaroon ng mas malaking imbentaryo o paggastos ng pera sa mas mabilis na paraan ng transportasyon. Ang mga epektibong sistema ng pamamahagi ay dapat magpanatili ng tumpak na mga tala ng mga gastos sa pagtupad sa iba't ibang mga kinakailangan sa serbisyo sa customer (90 porsiyento, 95 porsiyento, o 100 porsiyento ng mga order na naihatid sa loob ng 24 na oras) pati na rin ang tumaas na kasiyahan ng customer na kasama ng mas matataas na pamantayan.

Ang mga kahilingan ng kliyente ay kritikal para sa pagtiyak na ang mga negosyo ay maaaring matugunan ang mga kahilingan ng kliyente. Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng pamamahagi ay tinitiyak na ang network ng pamamahagi ay may sapat na mapagkukunan, tulad ng mga pasilidad sa pamamahagi, mga sistema ng transportasyon, at lakas-tao, upang matupad ang nasabing pangangailangan. Mahalagang i-optimize ang availability ng produkto sa pinakamababang posibleng gastos.