Ang mga bodega na pinamamahalaang mabuti ay mahalaga dahil maraming negosyo ang nakabatay sa kanilang paligid. Ngunit kung hindi mahawakan nang maayos, ang laki at organisasyon nito ay maaaring maging napakalaki. Maaari mo itong pamahalaan nang mas matagumpay sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng warehouse, na nagbibigay-daan sa iyong kontrolin ang daloy at imbakan ng mga item sa loob ng bodega. Ang pangangasiwa ng transportasyon, pati na rin ang accountancy at light manufacturing, ay karagdagang mga pagpipilian.
Ang mga kakila-kilabot na insidente ay nagpapakita kung paano maaaring ilagay sa peligro ang mga empleyado ng maling paghawak ng mga materyales at magastos ng pera ng mga kumpanya. Bilang karagdagan sa paggawa ng mga produkto na mapaghamong kilalanin at hadlangan ang pamamahala ng imbentaryo, ang hindi epektibong mga kasanayan sa pag-iimbak ay maaari ring magpasok ng mga kawalan ng kahusayan sa mga operasyon sa trabaho. Ang karamihan sa mga tagapamahala ng warehouse ay inuuna ang epektibong pamamahala ng imbentaryo at pagtaas ng produktibidad ng bodega. Kung umaangkop ka sa isa sa mga kategoryang ito, tutulungan ka ng mga mungkahing ito na mapabuti ang kontrol ng imbentaryo at mahusay na pamamahala ng warehouse.
Ano ang pamamahala ng imbentaryo?
Ang pamamahala ng imbentaryo ay ang pamamahala ng mga hindi naka-capitalize na asset, kung minsan ay tinutukoy bilang mga produkto ng imbentaryo at stock. Kasama sa pamamahala ng supply chain ang pamamahala ng imbentaryo, na kumokontrol sa daloy ng mga kalakal mula sa mga tagagawa patungo sa mga bodega at mula sa mga lugar na ito patungo sa mga punto ng pagbebenta. Ang pamamahala ng imbentaryo ay nangangailangan ng tumpak na pagsubaybay sa bawat bago o ibinalik na item habang ito ay pumapasok o umaalis sa isang bodega o punto ng pagbebenta.
Maaaring subaybayan ng maliliit at malalaking negosyo ang kanilang paggalaw ng produkto gamit ang pamamahala ng imbentaryo. Sa pamamagitan ng paggamit ng wastong diskarte sa pamamahala ng imbentaryo, ang mga tamang bagay ay maaaring maibigay sa perpektong dami, lokasyon, at oras.
Ang kontrol sa imbentaryo ay isang subset ng pamamahala ng imbentaryo na nakatuon sa pagbawas sa kabuuang halaga ng imbentaryo habang pinapahusay ang kapasidad na maghatid ng mga produkto sa mga customer ayon sa iskedyul. Ang dalawang pangalan ay maaaring palitan sa ilang mga bansa.
Ano ang proseso ng pamamahala ng imbentaryo?
Ang mga pundasyon ng pamamahala ng imbentaryo ay madalas na pareho anuman ang laki o uri ng kumpanya. Maaaring maging mahirap na pamahalaan ang mga imbentaryo, lalo na sa malalaking kumpanya. Ang mga supply ay inihahatid sa receiving area ng isang bodega at inilalagay sa mga stock area o istante bilang bahagi ng pamamahala ng imbentaryo. Ang mga supply na ito ay madalas na ipinakita bilang mga hilaw na materyales o bilang mga indibidwal na bahagi.
Ang mga maliliit na negosyo ay maaaring direktang maghatid ng mga item sa stockroom kaysa sa reception area ng mas malalaking negosyo na may mas maraming espasyo. Kung ang kumpanya ay isang pakyawan na distributor, ang mga kalakal ay maaaring mga tapos na produkto kaysa sa mga hilaw na materyales o sangkap. Ang mga hindi natapos na kalakal ay aalisin sa mga espasyo ng imbakan at ihahatid sa mga pasilidad ng pagmamanupaktura, na ginagawang mga natapos na bagay. Ang mga natapos na produkto ay maaaring maihatid nang direkta sa mga customer o ibalik sa mga lugar ng stock kung saan sila ay nakaimbak bago ipadala.
Ang ilang impormasyong ginagamit ng pamamahala ng imbentaryo upang masubaybayan ang mga produkto sa pamamagitan ng proseso ay mga numero ng lot, serial number, presyo ng mga produkto, dami, at petsa.
Gusto mo bang magkaroon ng ligtas at mahusay na pamamahala ng imbentaryo?
1. Gawing priyoridad ang iyong imbentaryo.
Sa pamamagitan ng pag-uuri ng iyong imbentaryo sa mga priyoridad na kategorya, mas matutukoy mo kung aling mga bagay ang kailangan mong i-order nang mas madalas at sa mas malalaking dami at kung aling mga item ang mahalaga sa mga operasyon ng iyong kumpanya ngunit maaaring mas mahal at mas mabagal ang paggalaw. Madalas na pinapayuhan ng mga eksperto na ikategorya ang iyong imbentaryo sa mga pangkat A, B, at C. Ang grupong A ay binubuo ng mas mahal na mga bagay na hindi mo gaanong kailangan. Kasama sa kategoryang C ang mga murang produkto na may mataas na turnover. Kinakatawan ng grupong B ang gitnang lupa: mga makatwirang presyo na mga kalakal na mas mabagal na lumalabas sa mga istante kaysa sa mga C-goods ngunit mas mabilis kaysa sa A-goods.
2. Maging pare-pareho sa kung paano ka tumatanggap ng stock.
Ang pagtiyak na ang papasok na imbentaryo ay pinangangasiwaan ay maaaring mukhang karaniwang kahulugan, ngunit mayroon bang nakatakdang pamamaraan na sinusunod ng lahat, o ang bawat empleyado ay tumatanggap at nagpoproseso ng bagong stock sa kanilang natatanging paraan? Kapag hindi tumugma ang iyong mga numero sa iyong mga purchase order sa katapusan ng buwan o taon, maaaring magdulot sa iyo ng pagkabalisa ang kaunting mga pagkakaiba-iba sa kung paano natatanggap ang bagong stock. Siguraduhin na ang lahat ng empleyado na tumatanggap ng imbentaryo ay sumusunod sa parehong mga pamamaraan at na ang lahat ng mga kahon ay nakumpirma, tinatanggap, at na-unpack sa isang batch, tumpak na natala, at nasuri para sa kawastuhan.
3. Suriin ang pagganap ng supplier
Maaaring may mga isyu ang iyong imbentaryo kung hindi maaasahan ang iyong pinagmulan. Kung mayroon kang supplier na madalas na overdue o kulang sa paghahatid ng order, oras na para kumilos. Ang pakikipag-usap sa iyong manggagamot ay makatutulong sa iyo na matukoy ang problema. Maging handa na lumipat ng mga kasosyo o harapin ang mga hindi nahuhulaang antas ng supply at anumang magreresultang kakulangan sa imbentaryo.
4. Subaybayan ang mga benta
Bagama't mukhang diretso, mayroong higit pa rito kaysa sa pagdaragdag lamang ng kita ng araw. Makakatulong ito kung susubaybayan mo kung ano at gaano karaming mga item ang iyong naibenta at regular na pinapanatiling napapanahon ang mga kabuuan ng iyong imbentaryo. Gayunpaman, dapat mong tingnan ang impormasyong ito. Alam mo ba kapag ang ilang mga produkto ay nagsimulang magbenta nang mas mabagal o mas madalas? Panahon na ba ng taon? Mayroon bang mga partikular na item na ibinebenta mo sa isang partikular na araw ng linggo? Madalas bang ibinebenta ang ilang bagay sa mga pakete? Ang pag-unawa sa iyong mga numero ng benta at ang mas malawak na larawan kung paano nagbebenta ng mga kalakal ay kinakailangan para mapanatili ang kontrol ng iyong imbentaryo.
5. Isagawa ang 80/20 na panuntunan sa imbentaryo
Ang 20% ng iyong stock ay kadalasang bumubuo ng 80% ng iyong mga nadagdag. Magtalaga ng pangunahing priyoridad upang pamahalaan ang 20% na ito ng sitwasyon. Kailangan mong ganap na malaman kung gaano karami sa mga bagay na ito ang iyong ibinebenta sa loob ng isang linggo o isang buwan. Dahil sila ang pinakamaraming pinagkukunan ng kita para sa iyo, tiyaking mabisang pangasiwaan ang mga ito.
6. I-automate ang pamamahala ng imbentaryo ng warehouse
Ang isang mahalagang bahagi ng epektibong pamamahala ng mga materyales ay ang pagpapanatili ng isang listahan ng imbentaryo. Ang prosesong ito ay nangangailangan ng pagsubaybay sa mga pangangailangan ng order ng imbentaryo, mga iskedyul ng pagpapadala, at tumpak na mga bilang ng imbentaryo para sa bookkeeping at mga layunin ng buwis.
Ang pinakasimpleng paraan ay ang pag-automate ng pamamahala ng imbentaryo gamit ang isang warehouse management system (WMS) program. WMS software ay maaaring awtomatikong i-update ang iyong mga bilang ng imbentaryo habang ang mga supply ay natanggap, iniimbak, at pinipili, na inaalis ang kinakailangan para sa mga bilang ng stock ng tao. Maaari ka ring mag-set up ng mga automated na refill na order at mga babala kapag ubos na ang mga supply.
Para sa malalaking pangangailangan sa bodega, ang pinaka-advanced na teknolohiya ng WMS na magagamit na ngayon ay nakikipag-ugnayan sa mga interface ng voice-control, na nagbibigay-daan sa mga empleyado na ilarawan nang malakas ang item na hinahanap nila upang makatanggap ng direksyon kung saan ito makikita sa warehouse. Nagsisimula pa nga ang ilang organisasyon na mag-deploy ng mga robot para sa pagpili ng warehouse para tulungan ang mga tao na pisikal na pumili ng mga bagay. Ang solusyon na ito ay nagpapalakas ng kahusayan habang binabawasan ang mga panganib sa kaligtasan.
Sa pamamagitan ng paggamit ng matalinong mga diskarte sa pag-iimbak, maaari mong pamahalaan ang iyong imbentaryo nang mas mahusay, hanapin ang mga item nang mas mabilis, at bawasan ang mga panganib sa kaligtasan. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pamantayan ng ligtas na imbakan, pagpapatupad ng mga makabagong diskarte sa warehousing, at pag-automate ng pamamahala sa warehouse, mapoprotektahan mo ang iyong mga manggagawa, masulit ang iyong espasyo sa imbakan, at bawasan ang labor na kasangkot sa bookkeeping ng imbentaryo.
Bakit mahalaga ito?
Ang isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng plano ng anumang kumpanya ay imbentaryo. Ang epektibong pamamahala ng imbentaryo ay isang palaging isyu para sa mga may-ari ng negosyo dahil maaari itong gawin o sirain ang kanilang kumpanya. Bagama't alam ng ilang may-ari ng negosyo ang halaga at kahalagahan ng pana-panahong pamamahala ng imbentaryo, ang iba ay hindi, na nagiging sanhi ng pagbagsak ng kanilang kumpanya.
1. Pinahusay na pagpaplano ng imbentaryo
Dapat balanse ang supply at demand sa pamilihan. Samakatuwid, ang pamamahala ng imbentaryo ay tumutulong sa mas mahusay na pagpaplano at pagkuha ng mga stock item. Isaalang-alang ang isang senaryo na may malakas na demand para sa isang partikular na kalakal ngunit walang kinang na supply ng produkto. Sa tingin mo ba parang bangungot ito? Ang komprehensibong pamamahala ng imbentaryo ay nagpapaliit sa mga isyung ito sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga tagapamahala ng warehouse na mag-refill lamang ng imbentaryo kapag ito ay kinakailangan. Ito ay parehong cost-effective at space-efficient.
2. Mas mahusay na kasiyahan ng customer
Ang isang organisado at epektibong sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay lubusang mauunawaan ang iyong kasalukuyang supply, na nagreresulta sa mas mataas na kasiyahan ng customer. Ang mga customer na bumibili sa industriya ng retail ay minsan nadidismaya sa "out of stock" o "late delivery" at tuluyang huminto sa pagbisita sa website. Gayunpaman, ang epektibong kontrol sa imbentaryo ay nagpapabilis sa pagtupad ng mga order at paghahatid ng mga kalakal sa mga customer. Ang mga pinahusay na pamamaraan ay makakatulong sa mga online retailer at mga kumpanya ng e-commerce na magtatag ng matatag na kaugnayan sa mga customer at panatilihin silang bumalik para sa higit pa.
3. Organisadong bodega
Ang isang organisadong fulfillment center ay nagreresulta mula sa isang praktikal na diskarte sa pamamahala ng imbentaryo. Ang hinaharap at kasalukuyang mga diskarte sa pagtupad ay mas epektibo kapag ang bodega ay nakaayos. Para sa mga organisasyong gumagamit ng bodega upang pamahalaan ang imbentaryo, kabilang dito ang pagtitipid sa gastos at pinahusay na katuparan ng produkto.
4. Kahusayan sa pagtupad ng order
Madali mong masubaybayan ang imbentaryo sa bodega kung mayroon kang maayos na sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Magpaalam sa pag-overstock, pag-stock ng mga out-of-date na produkto, at understocking, at simulang tumutok sa pag-angat ng iyong brand sa isang posisyon ng katanyagan sa merkado. Sa tulong ng epektibong accounting software, lumikha ng matibay na plano para maiwasan ang mga maling nakumpletong order, mataas na rate ng pagbabalik, at pagbaba sa base ng iyong kliyente.
5. Bawasan ang mga pagharang sa pananalapi
Ang pagliit ng pagharang sa mga mapagkukunang pinansyal ay ang pangunahing layunin ng kontrol sa imbentaryo. Binabawasan nito ang hindi kailangang pagtali ng kapital sa sobrang imbentaryo at pinahuhusay ang posisyon ng pagkatubig ng kompanya. Ang mga pinuno ng negosyo ay maaaring gumawa ng mas mabilis na paghuhusga sa imbentaryo sa bodega sa pamamagitan ng paggamit ng isang epektibong tool sa pagsubaybay sa imbentaryo.
Humiling ng isang Demo
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
