Gaano mo lubusang nalalaman ang bawat pulgada ng iyong bodega?
Salamat sa proseso ng pagpapadala at pagtanggap ng software sa warehouse, maaaring malaman ng mga negosyo ang higit pa tungkol sa mga bagay na aalis sa bodega at ang mga padala na malapit nang dumating. Mahalagang sundin ang pamamaraang ito upang matiyak na ang mga tamang produkto ay ibinibigay sa mga customer at ang mga kalakal na natanggap ay nakaayos ayon sa mga prinsipyo ng pamamahala ng imbentaryo.
Ang papalabas na proseso ng pagpapadala ay magsisimula kapag ang isang produkto ay handa nang ipadala sa isang customer. Ang mga pagpapadala ay sa wakas ay inilagay sa isang sasakyan at inihahatid palabas ng bodega. Ang mga papeles sa pagpapadala ay nakumpleto, at ang mga padala ay pinili, nakabalot, at may label.
Ang proseso para sa pagtanggap ng mga papasok na pakete ay susunod sa sandaling maihatid ang mga supply sa bodega. Nagsisimula ito sa pagpapadala ng mga purchase order para sa mga kinakailangang supply, pagtanggap ng mga ito sa loading dock, pagbabawas ng mga ito, at pagtiyak na lahat ng inaasahang produkto ay dumating bago isama ang mga ito sa kasalukuyang sistema ng imbentaryo ng bodega.
Ang pag-uugnay sa mga proseso ng pagpapadala at pagtanggap at iba pang mga aktibidad sa bodega ay maaaring maging mahirap. Bilang resulta, maraming kumpanya ang gumagamit ng software sa pagpapadala upang i-automate ang proseso ng packaging at ipamahagi ang mga produkto sa mga customer.
Anong mga hakbang ang kasama sa proseso ng pagpapadala at pagtanggap ng software sa bodega?
1. Pagre-record, pre-receipt, at resibo
Ang unang yugto ng papasok na pamamaraan ay nagsisimula bago pa man matanggap ang mga produkto. Ang mga natanggap ay dapat na wastong naitala para sa mga layunin ng pagsubaybay. Ang bawat aspeto ng pagkarga na mahalaga ay dapat idokumento.
Ang bahaging ito ay nagpapabilis sa mga proseso sa pamamagitan ng pagbawas sa dami ng data entry na ginawa nang manu-mano kapag nagsimula na ang pamamaraan.
Ang resibo ay nagpapakita na ang trabaho ay nakumpleto na. Ang mga partido ay naaangkop na nakipag-ugnayan sa kapag ang mga produkto ay natanggap.
2. Load pagdating
Kapag dumating ang mga kalakal, ang lahat ay tumatakbo nang mas maayos dahil ang pag-record at pagtanggap ay tumpak. Ang paggamit ng software ng computer ay nagpapababa ng error ng tao, at ang pag-iiskedyul ay awtomatiko.
3. Pagsubaybay sa plaka ng lisensya
Sa esensya, ang pagsubaybay sa mga plaka ng lisensya ay ang pinakaepektibong paraan para sa pangangasiwa sa iyong logistik. Upang mapanatili ang kontrol at transparency, ginagawa ito ng bawat sistema ng pamamahala ng warehouse para sa lahat ng kanilang sasakyan, pangunahin ang mga trak.
4. Pagsasara ng resibo
Ang mga talaan ay ina-update, at ang mga natanggap na produkto ay pinananatili. Ang bawat kargamento ay naaangkop at maingat na nakatala bago i-install. Matapos alisin ang laman ng trailer o lalagyan, dapat tandaan ng kasamahan na ito ay handa para sa kasunod na resibo.
5. Double-checking
Ang mga panlabas na operasyon ay magpapatuloy nang walang sagabal kung ang papasok na proseso ay wastong kontrolado. Ang pagpasok ng order ay tulad ng simula ng isang papasok na kargamento o diskarte sa serbisyo sa pagkoreo. Bago mag-check out at dapat hanapin ang anumang mga potensyal na error at duplication; dapat maayos na kumpirmahin ang order.
6. Restocking
Sa esensya, ginagarantiyahan ng yugtong ito na ang supply chain ay patuloy na na-update. Isang plano ang inilagay para sa susunod na paghahatid. Maaari mong gamitin ang a Warehouse Management System upang matiyak na ang mga detalye ng muling pag-order at mga deadline ay alam nang maaga.
7. Pag-iimpake at pag-load
Ang bawat yugto ay mahalaga, kaya dapat mong maayos na planuhin ang pamamaraan ng pag-iimpake. Ang bawat item ay dapat na maingat na inspeksyon at markahan bago ipakita ang mga papalabas na order. Tandaan na ang reputasyon ng kumpanya ay patuloy na nasa linya, dapat itong matugunan ang mga partikular na kinakailangan ng bawat customer. Pagkatapos nito, nilo-load ang mga produkto, at ina-update ang mga talaan.
8. Pagpapadala
Dumating ang package sa pinakahuling destinasyon nito. Ang hakbang na ito ay nagpapakita ng kahalagahan ng isang warehousing system sa pagpapanatiling maayos at subaybayan ang lahat. Ang natapos na gawain ay ipinasok sa system sa sandaling matapos ang paghahatid.
Mga kahirapan sa pagpapadala at pagtanggap.
1. Kapaligiran sa trabaho
Ang pagpapaunlad ng isang positibong kapaligiran sa trabaho para sa mga empleyado ng warehouse ay mahalaga. Ang mga pangkat na responsable sa pagpapadala at pagtanggap ay dapat na sanayin upang ligtas na gumamit ng mga forklift at iba pang mabibigat na makinarya. Ang isa pang elemento ng pagkakaroon ng kaaya-ayang lugar ng trabaho ay ang pagbibigay ng mga banyo na malayo sa mga potensyal na mapanganib na sangkap.
2. Pagsasanay
Ang iyong kumpanya ay maaaring negatibong maapektuhan ng iyong mga tauhan ng bodega na tumatanggap ng hindi sapat na pagsasanay. Mamuhunan sa pagsasanay sa iyong koponan sa pagpapadala at pagtanggap sa bawat antas ng proseso.
3. Di-organisasyon
Ang pagpapadala at pagtanggap ay magiging partikular na mahirap sa isang bodega nang walang paunang natukoy na pamamaraan. Gumawa ng simpleng warehousing plan na hindi masyadong nagpapasalimuot sa proseso.
4. Mga error sa package
Higit pang mga pagkaantala sa warehousing ay nagreresulta mula sa maling item na inihatid. Mahalagang tukuyin ang mga error na ito bago magkaroon ng makabuluhang epekto. Pinangangasiwaan ng iyong negosyo ang mga pagkakamali nito sa pagpapadala ng maraming sinasabi tungkol dito. Pinapalakpakan ng mga customer ang mga kumpanyang kinikilala ang kanilang mga pagkakamali at nag-set up ng mga pamamaraan upang maitama ang mga bagay-bagay.
5. Paglalagay muli ng mga bagay
Upang matugunan ang pangangailangan ng customer, ang komunikasyon mula sa departamento ng pagpapadala at pagtanggap tungkol sa mga alalahanin sa imbentaryo o bodega ay mahalaga. Ang pagpaplano ng demand ay maaaring gamitin ng pamamahala ng warehouse upang maghanda para sa paparating na muling pagdadagdag at muling pag-order ng mga kinakailangan.
Paano pagbutihin ang iyong warehouse na pagtanggap at mga proseso ng software sa pagpapadala
1. Mag-install ng mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo
Sa pamamagitan ng pag-automate ng proseso, software ng pamamahala ng imbentaryo tumutulong sa mga kumpanyang e-commerce sa pag-optimize ng kanilang buong supply chain. Sa pamamagitan ng paggamit ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo, maaari kang makakuha ng real-time na mga bilang ng imbentaryo at mas tumpak na data para sa accounting ng imbentaryo.
Maaari mong subaybayan ang real-time na mga antas ng stock at obserbahan ang iyong mga numero ng imbentaryo na nagbabago kaagad kasunod ng pamamaraan ng pagtanggap ng bodega pagkatapos maikonekta ang iyong umiiral na imbentaryo sa isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Bilang resulta ng mga pagtataya ng imbentaryo para sa bawat SKU, ginagawang simple din ng ganitong uri ng software ang pag-set up ng mga awtomatikong reorder point na nag-aalerto sa iyo kapag oras na para bumili ng higit pang mga item.
2. Subaybayan ang iyong mga sukatan ng imbentaryo
Ang wastong paraan ng pagtanggap ng warehouse ay gagawing mas madali ang pagsubaybay sa imbentaryo at mga gastos sa transportasyon, lalo na kung may hawak kang mga bagay sa maraming warehouse o mga fulfillment center. Gamit ang teknolohiya upang pamahalaan ang iyong mga imbentaryo, maaari mong subaybayan ang mahahalagang data ng pamamahagi mula sa isang dashboard.
Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga KPI na ito at pagsasalin ng mga ito sa makabuluhang pagbabago, maaaring gamitin ng mga pinuno ng negosyo ang kanilang data upang makakuha ng competitive advantage.
3. Ayusin ang iyong bodega
Ang pagsasanay sa mga pangunahing diskarte sa pamamahala ng warehouse, tulad ng pagpapanatiling malinis at kalat ng bodega, ay maaaring maiwasan ang mga pagkaantala sa proseso ng pagpapadala ng bodega. Ang paggawa ng mga menor de edad na muling pag-aayos ng imbentaryo, tulad ng pagpoposisyon ng mga madalas na ginagamit na item sa mga pinaka-angkop na lokasyon, ay kapansin-pansing nagpapabuti sa kahusayan. Gayunpaman, ang masusukat na pagtaas sa produktibidad ng bodega ay maaaring mangailangan ng malaking pag-aayos.
Ang pagpapatupad ng deep lane storage ay nagdaragdag sa bilang ng mga bagay na hinahawakan sa loob ng isang pasilidad. Sa omnichannel supply chain system ngayon, maaaring kailanganin ang isang malaking muling pagsasaayos upang mapalakas ang bilis at katumpakan ng pagtupad ng order nang husto. Gayunpaman, ang paglalagay sa pallet racking na kailangan para sa isang deep lane storage system ay makabuluhang makakaabala sa mga operasyon sa bodega.
4. Ipatupad ang automation
Ang isa sa mga pangunahing hadlang sa transportasyon ng bodega ay ang pagkakamali ng tao. Mabilis na nag-iimbak ang mga empleyado ng mga bagong bagay kapag pumapasok sila, at tulad ng alam ng sinumang manager ng operasyon, paminsan-minsan, napupunta ang mga item sa mga maling lugar. Ang pag-automate sa warehouse ay maaaring malutas ang isyung ito sa pamamagitan ng paggawa ng mapagkakatiwalaan at pare-parehong produksyon.
Bilang halimbawa, isaalang-alang ang awtomatikong pagpili ng kaso. Ang mga error ay may malaking impluwensya sa mga proseso ng pagpili at pag-pallet. Kapag naipadala mo ang maling item nang hindi sinasadya, dapat kang dumaan sa isang mahabang proseso ng pagbabalik at mag-set up ng isang agarang serbisyo sa pagpapadala upang makuha ang tamang item sa customer. Dahil ang parehong proseso ay nagreresulta sa mga karagdagang gastos, ang pagbawas sa mga insidenteng ito ay maaaring magresulta sa mga pampinansyal na gantimpala.
Mga kalamangan ng epektibong pagpapadala ng warehouse at pagtanggap ng software procedure
1. Bawasan ang mga pagkaantala
Mas maliit ang posibilidad na makakaranas ka ng mga makabuluhang pagkaantala kapag ang mga lugar ng pagpapadala at pagtanggap ay tumatakbo nang maayos. Kapag ang isang proseso ay walang putol, ang mga item ay inililipat nang mahusay mula sa pagtanggap patungo sa imbentaryo, pagmamanupaktura, at pamamahagi. Ang paglikha ng isang mahigpit na proseso ng pag-iwas ay nakakabawas sa oras ng pagtanggap. Maaari mong pagsamahin ang mga proseso ng pagpili at packaging para mapabilis ang paghahatid.
2. Pinahusay na serbisyo sa customer
Ang isang bodega na nag-streamline ng mga pamamaraan nito sa pagpapadala at pagtanggap ay maaaring maghatid ng mga kalakal sa mga kliyente nang mas mabilis. Ang dalawang pinakamahalagang aspeto ng pamamaraang ito na dapat isaalang-alang ay ang tumpak na pagpaplano ng ruta at mabilis na pagpapadala.
Mas malaki ang pagkakataon mong mapanatili ang customer na iyon kung ang mga produkto ay naihatid nang mas maaga kaysa sa inaasahan at may mahusay na kalidad. Ang mga kumpanyang nag-uugnay sa supply at demand at nauunawaan ang oras ng turnover ay gumagamit ng pagpapadala at pagtanggap upang bumuo ng isang epektibong pamamaraan sa pagpasok at paglabas ng bodega.
3. Bilangin ang stock nang tumpak
Maaaring gamitin ng mga kumpanya ang pagpapadala at pagtanggap upang subaybayan ang lahat ng pumapasok at lumalabas sa bodega. Mas madaling panatilihin ang tumpak na mga bilang ng imbentaryo kapag isinasaalang-alang ang mga salik na ito. Kapag may epektibong pamamaraan sa pagpapadala at pagtanggap, ang mga koponan sa pamamahala ng warehouse ay may mas mahusay na kumpiyansa sa kanilang mga bilang ng stock at pakiramdam na ang lahat ng impormasyon ay tumpak.
4. Mas kaunting mga surplus at kakulangan
Maaari mong tiyak na matukoy kung saan kailangang gumawa ng mga pagbabago kung mas nauunawaan mo kung paano gumagalaw ang imbentaryo sa warehouse. Sa pamamagitan ng pagpapadali para sa mga negosyo na makuha ang eksaktong dami ng mga materyales na kailangan nila, nakakatulong ang pinahusay na visibility na maiwasan ang mga potensyal na kakulangan at labis na dulot ng hindi regular na mga numero.
5. Mas mahusay na kontrol sa kalidad
Ang mga crew sa pagpapadala at pagtanggap ay nagmamasid sa bawat item na pumapasok at lumalabas sa bodega. Bago magpadala ng mga may sira na produkto sa isang kliyente, dapat buksan ng mga quality control team ang pakete, suriin ang mga nilalaman, at tiyaking tumpak ang halagang natanggap.
Humiling ng isang Demo
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
