Ang mga tagapamahala sa mga kumpanya ng lahat ng laki ay dapat magsagupa ng iba't ibang mga responsibilidad sa pagpapatakbo. Kabilang dito, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga proseso ng negosyo tulad ng pamamahala ng supply chain, pamamahala ng relasyon sa customer, at pagpaplano ng mapagkukunan ng pagmamanupaktura. Hindi madaling pangasiwaan ang lahat ng bahagi ng negosyong ito nang independyente o mano-mano. Ang pagtaas ng paggamit ng mga system tulad ng enterprise resource planning (ERP) ay naiintindihan. Mga sistema ng ERP pagsamahin ang lahat ng mga departamento ng kumpanya, na nagreresulta sa mas streamline na mga daloy ng trabaho at mga proseso ng paggawa ng desisyon. Ngayong may mas maraming oras, maaaring tumutok ang mga negosyo sa kanilang mga pangunahing kakayahan.
Ano ang ERP?
Ang ERP ay pangunahing isang programa na nagbibigay-daan sa mga panloob na pagsusuri at balanse habang pinapa-streamline ang mga operasyon ng negosyo. Ito ay nakakamit gamit ang isang sentralisadong database na nagtitipon ng impormasyon mula sa ilang mga departamento, kabilang ang accounting, produksyon, pamamahala ng supply chain, benta, at marketing (HR).
Ang bawat negosyo ay may mga gawaing dapat tapusin na kinabibilangan ng maraming stakeholder na may iba't ibang responsibilidad. Gayunpaman, nagiging mahirap kapag ang impormasyong kailangan para magsagawa ng mga pamamaraan at gumawa ng mahahalagang desisyon ay ipinamahagi sa maraming platform. Kung ang impormasyon ay itinatago sa mga spreadsheet o software sa pamamahala ng negosyo, kailangan ng mga empleyado ng tulong sa paghahanap nito at paminsan-minsan ay nangangailangan ng access.
Napakahirap na panatilihing updated ang lahat, dahil sa iba't ibang pinagmumulan ng data, at nagdurusa ang pagiging produktibo at pagtutulungan ng magkakasama, lalo na habang lumalaki ang isang kumpanya. Ang mga empleyado ay nangangailangan ng mas maraming oras sa pangangaso para sa mga dokumento at maaaring humantong sa pagdoble ng trabaho dahil walang isang lugar kung saan sila maaaring pumunta para sa pinakabagong impormasyon sa lahat ng aspeto ng organisasyon na nauugnay sa kanila.
Ang isyung ito ay naresolba ng isang ERP system, na nagtitipon ng data sa isang solong database upang bigyan ang mga tagapamahala at mga miyembro ng kawani ng cross-departmental na visibility. Bukod pa rito, inaalis nito ang mga problemang nagmumula sa magkakaibang mga pinagmumulan ng data at nagbibigay-daan sa kanila na suriin ang iba't ibang mga sitwasyon, maghanap ng mga paraan upang ma-optimize ang mga proseso at magbigay ng makabuluhang mga benepisyo sa kahusayan. Bilang resulta, nababawasan ang mga gastos, at mas produktibo ang mga empleyado dahil mas kaunting oras ang ginugugol nila sa paghahanap ng impormasyon.
Paano gumagana ang isang ERP?
Ang mga solusyon sa pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo ay madalas na gumagamit ng isang database para sa iba't ibang mga gawain sa negosyo upang alisin ang paggawa ng tao at i-streamline ang kasalukuyang mga daloy ng trabaho ng kumpanya. Ang mga dashboard ay kadalasang ginagamit sa mga ERP system, na nagbibigay-daan sa mga user na subaybayan ang kahusayan at kakayahang kumita sa pamamagitan ng pagtingin sa real-time na data sa buong negosyo. Depende sa ERP system na iyong ginagamit, maaaring isaalang-alang ng solusyon ang mga antas ng imbentaryo, petsa ng pagpapadala, at iba pang mga salik upang matukoy kung aling distribution center ang makakakumpleto ng isang order sa isang napapanahong paraan. Kung walang ERP, ang data ng departamento ay nahahati, na nagpapalubha sa pag-access sa buong kumpanya. Sa tulong ng isang enterprise resource planning system, maraming departamento ang maaaring magbahagi at mag-access ng data ng kumpanya sa isang lokasyon.
Mga pangunahing tampok ng ERP:
1. Accounting
Ang mga badyet, projection, general ledger (GL), accounts payable (AP), at accounts receivable (AR) ay ilan lamang sa mga halimbawa ng financial data na maaaring subaybayan, iimbak, at suriin gamit ang ERP accounting capabilities (AR). Maaaring magsagawa ng mga kumplikadong gawain ang mga system tulad ng pangangasiwa ng buwis, pamamahala ng fixed asset, pagkilala sa kita, at pagkakasundo sa maraming pera.
2. Pamamahala ng relasyon sa customer (CRM)
Ang impormasyon sa relasyon ng customer ay idinaragdag sa halo kapag ang mga bahagi ng CRM ay isinama sa mga ERP system, na nagpapalawak ng pananaw ng negosyo. Ang lahat ng impormasyon ng kliyente, kabilang ang mga contact, mga kasaysayan ng order, mga order sa pagbili, at katayuan ng inaasam-asam, ay naka-imbak sa isang solong, madaling ma-access na database.
3. Pagbebenta at marketing
Ang kakayahang magbenta, mag-upsell, lumikha ng mga bid at bumili ng mga order, hulaan, pamahalaan ang mga komisyon, at subaybayan ang mahahalagang impormasyon tulad ng mga margin at ratio ng kita ay isa pang kalamangan na ibinibigay ng mga ERP system na may pinagsamang CRM sa mga marketing at sales team.
Ang kakayahang bumuo ng higit pang mga lead, mabilis na bumuo at magpatupad ng mga kampanya, at subaybayan ang aktibidad ng kliyente sa buong ikot ng pagbebenta ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa mga koponan sa marketing.
4. Supply chain management (SCM)
Sinusubaybayan ng mga ERP system ang imbentaryo, demand, mga pamamaraan ng produksyon, logistik, at pamamahagi upang mangolekta ng impormasyon sa pagiging epektibo ng negosyo sa pamamahala ng supply chain nito. Ang mga operasyon ay na-optimize sa pamamagitan ng mga iminungkahing order sa trabaho, mga order sa paglilipat, at mga order sa pagbili na ipinamamahagi sa ilang mga site sa isang ganap na awtomatiko at naka-link na supply chain.
Ang pagpaplano para sa mga mapagkukunan ng pamamahagi at mga imbentaryo ay maaaring makinabang mula sa paggamit ng mga SCM system. Makakatulong ang real-time na pagsubaybay sa supply chain sa mga negosyo na makahanap ng mga maaksayang rehiyon at mapahusay ang pamamahala at kontrol ng imbentaryo.
5. Human resources (HR)
Ang HR component ng isang ERP system ay gumaganap bilang isang komprehensibong platform para sa pamamahala ng mga empleyado, kabilang ang timekeeping, payroll, hiring, at onboarding. Ang mga kumplikadong pamamaraan ng HR, tulad ng mga pagbabawas ng buwis at benepisyo, ay maaaring i-automate sa pagsasama ng ERP, makatipid ng oras, pera, at pagkakamali ng tao.
6. Automation
Payroll, pagpoproseso ng order, pag-invoice, pag-uulat, at iba pang paulit-ulit na pagpapatakbo ng negosyo ay maaaring maging awtomatiko sa tulong ng isang ERP system. Pinapabilis ng automation ang pagpasok ng data, pinapababa ang mga error, at pinapalaya ang oras ng kawani para sa mga gawaing nagdaragdag ng higit na halaga.
Dahil sa likas na katangian ng mga sistema ng ERP, ang impormasyong ipinasok ng isang user ay maa-access ng lahat ng mga user sa loob ng kumpanya. Kaya, halimbawa, kapag naging available ang isang partikular na SKU, ang isang module ng pagsubaybay sa imbentaryo ay maaaring agad na magpasimula ng isang kargamento at invoice. Nagreresulta ito sa pagtaas ng kita at pinabuting kasiyahan ng customer. O, upang matulungan silang gumawa ng mga pagpapasya, maaaring agad na matanggap ng mga pinuno ng linya ng negosyo ang pinakabagong mga istatistika sa daloy ng pera at iba pang mga sukatan.
7. Integrasyon
Ang mga hadlang sa data ay maaaring magdulot ng kawalan ng kakayahan, mga napalampas na pagkakataon, at hindi pagkakasundo sa pagpapatakbo ng departamento. Ang pangunahin at masasabing pinakamahalagang benepisyo ng ERP ay ang kakayahang magbahagi ng kritikal na data sa pananalapi, functional, at negosyo sa buong organisasyon sa halos real time mula sa isang punto ng view.
Ang mga ERP system ay nagbibigay ng paraan upang lumikha ng business intelligence sa pamamagitan ng pagsasalin ng data na ito sa mga ulat at insight na magagamit ng isang kumpanya, bukod sa iba pang mga bagay, upang muling italaga ang mga mapagkukunan o pagsamantalahan ang mga bagong pagkakataon sa merkado.
8. Pagsusuri ng datos
Ang epektibong paggamit ng data ay palaging isang pangunahing layunin para sa mga CFO at iba pang mga corporate executive. Ang mga empleyado ay maaari na ngayong mangalap ng malawak na hanay ng data salamat sa pagsusuri ng data, na maaaring mag-transform sa mga naaaksyunan na insight sa mga bagong prospect ng negosyo at kung paano pahusayin ang mga kasalukuyang operasyon, bawasan ang mga gastos, tuklasin ang panloloko, at magbigay ng mas mahusay na serbisyo sa mga consumer.
Bakit ang bagay na ito?
Maraming kumpanya ang umaasa sa mga teknolohiya ng ERP (Enterprise Resource Planning) upang magtagumpay. Ang Enterprise resource planning (ERP) ay ang pangalang ibinigay sa software at mga system na ginagamit upang magplano, mag-coordinate, at pamahalaan ang lahat ng mahahalagang manufacturing, financial, supply chain, at iba pang proseso ng negosyo. Maaaring pasimplehin ng ERP ang mga pagpapatakbo ng negosyo sa pamamagitan ng pag-automate ng accounting, marketing, pamamahala ng proyekto, pamamahala ng relasyon sa customer, pamamahala sa panganib, at pamamahala ng supply chain. Bagama't ang isang korporasyon ay maaaring gumamit ng iisang ERP application, ang pagkakaroon ng isang buong hanay ng mga ERP system ay nag-streamline ng mga proseso, nag-uugnay sa bawat lugar ng kumpanya, at nagbibigay-daan sa pinahusay na pagkolekta at komunikasyon ng data. Ang mga sistema ng ERP ngayon ay nagpapalawak ng mga operasyon sa pamamagitan ng pagpayag sa pakikipagtulungan at mga digital na solusyon na epektibong makipag-ugnayan sa mga kasosyo sa labas ng kumpanya, tulad ng mga kliyente, supplier, institusyong pampinansyal, atbp. bagama't iba ang pagtingin ng bawat kumpanya sa halaga ng teknolohiyang ito. Ang mga sumusunod ay ilang kritikal, sumasaklaw sa lahat ng benepisyo na inaalok ng ERP:
1. Real-time na Impormasyon at Pinahusay na Pag-uulat
Isa sa pinakamahalagang bentahe ng ERP ay ang paggana nito bilang isang mahalagang data hub. Ang nag-iisang pinagmulan ng katotohanan at ang visibility na kailangan mo para makagawa ng mas mahuhusay na desisyon ay ibinibigay ng isang sentral na lokasyon kung saan maaari kang mangolekta, mag-imbak, at magsuri ng data mula sa iyong mga aktibidad gamit ang isang ERP system. Ang sentralisadong data na iyon ay nagbibigay-daan sa isang organisasyon na makakuha ng real-time na impormasyon at makagawa ng mas kapaki-pakinabang na mga ulat. Maaaring ihambing ng isa ang mga operasyon sa mga dibisyon at tingnan araw-araw ang mga variable ng kumpanya tulad ng mga antas ng imbentaryo upang mas mahusay na pamahalaan ang kapital nang hindi nangangailangan ng maraming spreadsheet o data source. Pinagsasama ng mga tagumpay sa teknolohiya ang data sa mga sopistikadong AI system para mapahusay ang pag-uulat ng analytics at magbigay pa nga ng mga insight on demand sa pamamagitan ng mga voice command. Ang data ay ang bagong ginto.
2. Cloud Accessibility
Bagama't may mga opsyon para sa on-premise ERP system, cloud erp-software kamakailan ay nakakuha ng katanyagan. Ang kadaliang kumilos, pagbawas sa workload para sa IT staff, at dedikadong seguridad ng data ay ilan sa mga pangunahing benepisyo ng cloud ERP. Hangga't mayroon kang koneksyon sa internet at isang ERP solution na naka-host sa cloud, maaari mong gamitin ang isang mobile device upang ma-access ang system kahit saan. Bilang resulta, ang trabaho ay maaaring makumpleto nang mas mabilis nang walang presensya ng mga miyembro ng koponan.
3. Mas mahusay na Serbisyo sa Customer
Ang impormasyon ng customer ay bumubuo ng isang piraso ng data na gumaganap ang ERP bilang isang sentral na hub. Maraming mga departamento ang madaling mag-access at magtutulungan sa mga hinihingi ng kliyente kapag ang data ng customer ay naka-imbak sa gitna, na nagreresulta sa mas mabilis na mga oras ng pagtugon, nadagdagan ang katumpakan ng order, at pinahusay na mga oras ng paghahatid. Sa halip na panatilihin ang mga spreadsheet, ang mga tauhan ng pagbebenta ay maaaring tumutok sa pagbuo ng mga koneksyon sa mga customer, at ang mga marketer ay maaaring magdisenyo ng mga kampanya sa advertising na nakasentro sa customer.
4. Tumaas na Kahusayan
Ang pag-automate ng mga manual at nakagawiang gawain ay isa sa mga pangunahing benepisyo ng ERP para sa mga negosyo. Ang mga empleyado ay maaari na ngayong tumutok sa mga bagay na bubuo ng mas maraming pera, at nakakatulong din ito na i-standardize ang mga nakagawiang pamamaraan ng korporasyon. Ang pinahusay na pagtataya ng demand, mas kaunting bottleneck sa pagmamanupaktura, mas maiikling lead time, mas tumutugon at transparent na supply chain, at paglago ng negosyo ay lahat ng benepisyo ng mas mataas na kahusayan.
5. Kakayahang umangkop
Ang kakayahang umangkop ng mga sistema ng ERP ngayon ay isang tampok na pinahahalagahan ng maraming mga gumagamit. Ang mga application sa modular makeup ay ginagamit nang mag-isa o bilang isang kumpletong suite. Nang hindi kinakailangang bumili ng anumang bagay na hindi nito kailangan, maaaring piliin ng isang negosyo ang pinakamahusay na mga application na nakakatugon sa mga pangangailangan nito. Maaaring alisin ng mga kumpanya ang napakalaking pamamaraan na kanilang ginamit dahil sa kakayahang umangkop na ito.
Humiling ng isang Demo
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
