Ang pinakamahirap na aspeto ng supply chain ng anumang negosyo ay ang pamamahala ng bodega. Kabilang dito ang iba't ibang mga pamamaraan, mula sa pagpapadala at pagtanggap hanggang sa pamamahala ng mga stock at imbentaryo. Ang bawat aspeto ay mahirap, kaya dapat manatiling organisado ang isa. Warehouse Management System Ang (WMS) ay ang pinakamahusay na paraan sa pagsasaayos ng iyong datos at paninda. Ang mga sistemang ito ay tumutulong sa iyo sa pagsubaybay at pagproseso ng iyong mga produkto mula sa oras na matanggap ang mga ito hanggang sa maihatid ang mga ito sa pintuan ng customer. Alamin kung paano ka matutulungan ng isang WMS at kung anong mga katangian ang dapat taglayin ng iyong WMS.
Ano ang Warehouse Management System?
Ang isang warehouse management system (WMS) ay software na idinisenyo upang tulungan at pahusayin ang mga proseso ng imbakan at pamamahagi. Ginagamit ng mga negosyo ang automated na teknolohiyang ito upang madaling magplano, mag-ayos, mamahala, at makontrol ang mga mapagkukunan sa buong supply chain.
Ito ay nagsisilbing sentro para sa mga pamamaraan ng pagpapatakbo ng iyong bodega o distribution center. Nagbibigay din ang WMS ng komprehensibong pananaw sa iyong imbentaryo at imbakan, kahusayan ng mga tauhan, mga pagtataya sa benta, at paghahatid sa tingian, na lahat ay makakatulong na mapataas ang iyong balik sa puhunan.
Ano ang Mga Katangiang Hahanapin sa isang Sistema ng Pamamahala ng Warehouse?
Ang pinakamainam na WMS ay nakakatipid ng oras at pera ng iyong kompanya habang pinapataas ang kasiyahan ng customer. Sa kabilang banda, ang isang hindi angkop na WMS ay maaaring makapinsala sa serbisyo sa customer at reputasyon ng negosyo habang binabawasan ang produktibidad at pinapataas ang mga gastos.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng pagbili ng tamang WMS at pagbili ng maling WMS ay simpleng pag-unawa kung aling mga tanong ang itatanong.
1. Pinakamataas na Pag-andar
Ang pinakamahalagang bagay na dapat maunawaan tungkol sa isang WMS system ay kung ano ang magagawa nito para sa iyong negosyo.
Kapag sinusuri ang isang solusyon sa WMS, isaalang-alang ang sumusunod: "Mapapahusay ba ng WMS na ito ang ating supply chain?" Halimbawa, kung nahihirapan ang iyong negosyo na sukatin ang produktibidad ng mga kawani, kakailanganin nila ng isang WMS na nagbibigay-daan sa isa na subaybayan kung anong mga gawain ang natapos ng isang empleyado (at kung saan ito natapos), na nagbibigay sa iyo ng direktang pananaw sa produktibidad ng iyong mga kawani.
Makakatulong din ang WMS sa mga negosyo na makakuha ng mas kaunting mga mapagkukunan sa iba't ibang paraan. Pina-maximize ng matalinong WMS ang mga gawaing magagawa nito para sa iyong negosyo habang binabawasan ang iyong paggawa.
2. Kumpletuhin ang Pamamahala ng Transaksyon
Ang isang mahusay na WMS ay nagbibigay-daan sa isang negosyo na subaybayan ang lahat mula sa pagtanggap hanggang sa paghahatid.
Mahalagang magkaroon ng WMS na nagbibigay ng tumpak na datos tungkol sa lahat ng bagay—mga bagay, tauhan, at mga transaksyon—sa lahat ng oras. Kapag isinasaalang-alang ang isang sistema ng WMS, tanungin ang iyong sarili, "Sinusubaybayan at tinutulungan ba ako ng WMS na ito sa pamamahala ng lahat ng aking mga mapagkukunan?"
Kapag nasubaybayan mo na ang lahat sa iyong pasilidad (mula sa staff hanggang sa aktibidad ng iyong mga stock), maaari kang magsagawa ng partikular na pagsusuri upang matulungan kang mag-recruit ng mas matalinong at mag-stock ng mga bagay nang mas epektibo.
3. Kapaki-pakinabang at Madaling-basahin na Data
Mahalaga ang datos, ngunit gayundin ang presentasyon ng datos. Iba ang pagkakaroon ng datos na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang tagumpay ng iyong mga bodega, ngunit iba naman ang kakayahang suriin at ipakita ang datos.
Dapat gawing simple ng isang disenteng warehouse management system (WMS) ang pagbuo ng mga ulat at graphics na nagpapakita kung paano gumaganap ang iyong pasilidad. Ang isang karampatang WMS, halimbawa, ay maaaring sukatin ang pagiging produktibo ng kawani at pasilidad sa real-time sa mga unit ng organisasyon, na nagpapahintulot sa organisasyon na suriin ang mga resulta ng mga indibidwal na grupo at mga yunit ng pagpapatakbo. Mahalagang mamuhunan sa isang WMS na sinusuri ang pagganap ng indibidwal na empleyado laban sa pamantayan na kinabibilangan ng parehong bilis at katumpakan.
4. Flexibility at Sustainability
Ang isang solusyon sa WMS ay dapat na scalable at madaling ibagay upang matugunan ang mga kinakailangan sa hinaharap. Kung hindi, hindi ito isang napapanatiling solusyon sa WMS.
Upang matukoy kung ang isang solusyon ay napapanatili, alamin muna kung ito ay tugma sa malawak na hanay ng mga ERP. Dahil maaaring magbago ang mga sistema ng ERP ng iyong kumpanya habang lumalaki ito, mahalagang tiyakin na ang iyong WMS ay magiging tugma sa iba't ibang mga ERP. Ang isa pang salik na dapat suriin ay kung ang WMS ay batay sa isang bukas na arkitektura. Kung ito ay, ang iyong WMS ay magiging mas tugma sa mga susunod na app at platform ng OS.
5. Makinis na Pagsasama ng ERP
Para mapanatili ang isang negosyo, ang iyong WMS ay dapat makipagtulungan sa ERP ng iyong kompanya. Kaya naman mahalagang pumili ng WMS na epektibong nakakapag-integrate sa mga nangungunang sistema ng ERP.
Ang WMS na pinaplano ng iyong kumpanya na bilhin ay dapat na ganap na katugma sa umiiral na ERP system. Ang isang vendor ng WMS ay dapat ding may kakayahang bumuo ng mga bagong pagsasama ng ERP.
6. Accessibility
Kung ang isang WMS ay simpleng gamitin, ang isang kumpanya ay gugugol ng mas kaunting oras sa pagsasanay sa mga kawani nito. Ang isang mahusay na idinisenyong WMS ay nagbibigay-daan sa mga user na gumugol ng mas kaunting oras sa pag-configure at pamamahala ng mga pang-araw-araw na operasyon, na nagbibigay-daan sa kanila na mabilis na mag-adjust sa pagbabago ng mga kinakailangan. Pinakamahalaga, tinitiyak ng simpleng pag-navigate na ganap na magagamit ng lahat ng empleyado ang kakayahan ng WMS.
Kapag pumipili ng WMS, maghanap ng mga menu na madaling gamitin at tumulong sa pagpapakita ng impormasyon na maaaring mapalakas ang pagiging naa-access. Tingnan kung ang WMS, halimbawa, ay nagbibigay para sa mas madaling pagpasok ng data at pagbuo ng mga template na ulat at graph. Katulad nito, ang isang dashboard display ay nagbibigay sa mga user ng access sa lahat ng kanilang pinakamahalagang data sa isang lugar.
7. Halaga para sa ROI
Ang presyo ay isang maliit na bahagi lamang ng kabuuang halaga ng pagmamay-ari. Ang functionality, adaptability, interoperability, sustainability, usability, customer support, at iba pang salik ay gumaganap ng isang papel. Dapat isaalang-alang ang mga isyung ito habang pumipili ng WMS. Tandaan na habang ang isang mas mababang paunang gastos ay maaaring mukhang nakakaakit, maaari itong madagdagan ang gastos sa iyo sa mahabang panahon kung ang WMS solution (o provider) ay hindi matugunan ang iyong mga hinihingi habang lumalaki at umuunlad ang iyong kumpanya.
Ang isang masamang pagpili ng WMS ay maaaring humantong sa mas malaking gastos sa iyong negosyo habang sinusubukan mong tugunan ang mga paghihirap sa mamahaling pagsasama o pagbabago upang tumugma sa iyong mga pangangailangan. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalagang isaalang-alang ang kabuuang halaga ng isang solusyon sa WMS: ang medyo mas mahal na WMS ay nakakamit ba ng higit sa kung ano ang kailangan mo ngayon? Kahit na ang paunang gastos ay mas mataas kaysa sa isang off-the-shelf na opsyon na mukhang mas mura, maaari itong magastos sa iyo sa buong buhay ng solusyon.
8. Binuo nang nasa isip ang Warehousing at Logistics
Ang pangkalahatang pokus ng nagtitinda, o kawalan nito, sa bodega at logistik ay isang mahalagang salik. Ang mga solusyon sa WMS ay madalas na inaalok ng mga organisasyon na nagbibigay ng mga tool sa solusyon sa negosyo para sa malawak na hanay ng mga sektor at pangangailangan. Bagama't pinapayagan nito ang mga naturang supplier na palawakin ang kanilang mga produkto, nililimitahan din nito ang kanilang pang-araw-araw na kaalaman sa napaka-espesyal at espesyalisadong paksa ng pamamahala ng bodega.
Bakit Mahalaga ang isang Warehouse Management System?
1. Mas mahusay na Produktibo sa Lugar ng Trabaho
Ang isang sistema ng pamamahala ng bodega ay mahalaga sa pagtiyak na natutugunan ng iyong kompanya ang mga inaasahan ng kumpanya. Pinapabuti nito ang bisa ng bodega sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa isa na ilipat ang mga item sa iyong pasilidad sa pinakamataas na bilis, na nagpapahusay sa bawat yugto ng supply chain. Ang mga manggagawa ay maaaring makagawa ng mas mahusay na trabaho sa mas maikling oras dahil mayroon sila ng eksaktong kailangan nila sa tamang sandali.
2. Madaling Sumunod sa Mga Kinakailangan ng Customer
Maraming kliyenteng retail ang nangangailangan ng mga distributor upang matugunan ang mga partikular na kinakailangan, tulad ng pagbibigay ng partikular na data ng digital na produkto o electronic data interchange (EDI) upang tulungan ang kumpanya sa pamamahala ng mga padala nang mas epektibo gamit ang isang sistemang sinusuportahan ng industriya. Maraming mga kumpanya ang nagpasyang magpatupad ng isang WMS dahil ang kanilang mga customer ay nagpakilala ng mga bagong pangangailangan na hindi matugunan ng kanilang mga umiiral na sistema. Ang mga inaasahan ng consumer ay tataas lamang nang higit, na nangangailangan ng mga karagdagang pagsulong sa flexibility ng WMS upang matugunan ang mga hinihinging ito. Gusto ng lahat na magtrabaho nang mas matalino. Samakatuwid, maraming malalaking distributor ang gumagamit ng WMS ngayon upang tugunan ang patuloy na mga pangangailangan ng kliyente—habang nagiging mas kumikita rin.
3. Pinahusay na Pagkontrol at Pamamahala ng Imbentaryo
Ang pamumuhunan sa isang WMS ay nakakatulong na mapabuti ang pamamahala ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagpapababa ng mga antas ng imbentaryo, pagpapataas ng katuparan ng order, at pagliit ng oras ng pag-ikot ng order. Maaaring payagan nito ang mga negosyo na subaybayan ang bawat item hanggang sa pinakamaliit na antas ng detalye para sa pinahusay na pagtupad ng order at kontrol ng stock.
Ang pamamahala ng imbentaryo ay nagiging mas mabilis, mas maayos, at mas mahusay sa tulong ng isang sistema ng pamamahala ng warehouse. Nagbibigay ito ng agaran, tumpak na input batay sa real-time na data, na nagpapahintulot sa mga negosyo na tumugon sa mga kahilingan ng kliyente nang mas mabilis. Dapat laging malaman ng mga distributor at wholesaler kung ano ang nasa imbakan, kung saan ito matatagpuan, at kung kailan ito kailangang i-restock.
4. Pagpapahusay ng Tiwala ng Supplier at Hitsura ng Warehouse
Ang isang palpak, magulong bodega ay nagpapadala ng maling mensahe sa mga potensyal na mamimili o supplier. Ang ilang mga distributor ay gumagamit ng isang WMS dahil alam nilang pinapataas nito ang posibilidad ng mga prospective na kasosyo na makipagtulungan sa kanila. Ang pag-aalala tungkol sa kung gaano kaayos ang iyong bodega ay tila hindi gaanong mahalaga, ngunit ito ay napupunta sa mahabang paraan sa pag-akit ng mga supplier at pagtiyak na panatilihin ang kanilang pananampalataya sa iyo. Kung matuklasan ng isang supplier na nagsasagawa ng paglilibot na ang iyong bodega ay isang magulong gulo, malamang na hindi ka nila pagkatiwalaan na angkop na kumakatawan sa kanilang mga produkto, matugunan ang alinman sa kanilang mahigpit na pamantayan, o kahit na makakuha ng mga padala sa pintuan ng pasilidad sa oras.
5. Achiever Higher ROI
Ang naaangkop na Sistema ng Pamamahala ng Warehouse ay maaaring mapalakas ang iyong mga benta at kita hindi lamang sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong magbenta ng higit pa, kundi pati na rin sa pagpapahintulot sa iyong magbenta nang mas mabilis at mas epektibo sa mga masasayang consumer. Bukod pa rito, ang iyong kasalukuyang staff ay maaaring pumili at mangolekta ng higit pang mga bagay sa mas kaunting oras at may mas kaunting pagkakamali. Ang katumpakan na ito ay nagpapababa sa mga alalahanin ng consumer at pinapadali ang tulong ng customer.
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
