May magandang dahilan, ang sektor ng logistik at pagpapadala ay itinuturing na isang sektor na masinsinang gawain na umaasa sa pagkonekta ng ilang aktibidad tulad ng mga serbisyo sa pag-export. Ang tila isang tuwirang pagpapadala ng mga produkto mula sa isang bansa patungo sa isa pa ay nangangailangan ng isang kumplikadong web ng mga tungkulin, mga gawain, mga responsibilidad, at mga tungkulin ng tao sa maraming konteksto. Napakaraming bagay ang kailangang pangasiwaan, kabilang ang paghawak sa mga papeles ng mga ipinadalang item, pagbibigay ng mga tagubilin sa paghahatid, at pagsunod sa mga internasyonal na batas at pamantayan.
Ang mga nagbibigay ng serbisyo sa pagpapadala at logistik ay kailangan na ngayong humawak ng mga gawain mula sa mga itinatag na kumpanya, at ang mga online na kumpanya ay nagpapahirap sa mga bagay-bagay. Ang problemang ito ay humantong sa pagbuo ng isang malawak na hanay ng mga digitally enhanced na apps at mga solusyon para sa mga serbisyo sa pagpapadala, papasok na kontrol ng imbentaryo, digital warehousing, atbp. Ang bawat isa sa kanila ay tumatawag para sa pamamahala ng iba't ibang mga responsibilidad.
Ang isang madaling paraan upang pamahalaan ang mga obligasyong ito sa pamamaraan at mahusay ay ang paggamit ng Enterprise Resource Management (ERM) software, na nagbibigay-daan sa shipping at logistics service provider ng kabuuang kontrol sa buong proseso. Ang isang kumpanya ay maaaring mas mahusay na magplano, mamahala, at magsagawa ng iba't ibang mga aktibidad sa logistik at pamimili kapag nagpatupad sila ng bagong solusyon sa ERP o nag-upgrade ng kanilang kasalukuyang ERP system na may mas advanced na mga tampok. erp-software ay malawak na kilala sa pag-aalok ng isang nasusukat na solusyon upang mahusay na pangasiwaan ang lahat ng mga transaksyon sa pagpapadala at logistik sa industriya ng pagpapadala at logistik.
Sasaklawin ng seksyong ito ang ilan sa pinakamahalagang ERP ng iyong negosyo at mga pakinabang ng mga system sa pag-export.
Ano at paano?
Ginagawang posible ng cloud-hosted na ERP software na ginagamit sa sektor ng pag-import/pag-export para sa mga user na matantya ang mga imbentaryo sa hinaharap. Ito ay kapaki-pakinabang dahil madali nitong natutugunan ang mga pangangailangan sa paghahatid ng vendor at mga inaasahan ng mamimili. Upang malutas ang mga alalahaning ito, halos lahat ng mga importer at exporter ay nagpupumilit na pamahalaan ang mga aktibidad na nauugnay sa mga transaksyon ng kalakal.
Ang solusyon sa ERP na nakabatay sa web na ginagamit ng mga kumpanya ay mahalagang konektado nang maayos sa kumpletong programa ng pamamahala sa pananalapi, na umaasa sa lahat ng aktibidad sa pananalapi, kabilang ang mga entry sa pangkalahatang ledger, mga input ng redundancy ng data, at pagkalkula ng gastos ng mga item na nakuha o naibigay. Ang isang mahusay na binuo, maaasahan, at naaangkop na software ng system ay kinakailangan upang pamahalaan ang mga operasyong nauugnay sa pagkuha, imbakan, at paghahatid dahil ito ay napakasalimuot na tungkulin. Ito rin ay nagtataglay ng pambihirang kalidad ng pamamahala ng mga dokumento at lisensya, na maaaring magkaroon ng hugis ng isang shipping bill, isang originality certificate, isang packaging list, isang bank realization document, exchange bill para sa mga commodities, at marami pang iba.
1. Pagbuo ng isang programa para sa pagsunod sa pag-import at pag-export
Ang anumang laki ng organisasyon ay nangangailangan ng matatag na proseso ng pag-import at pag-export. Kung walang matibay at mapagkakatiwalaang sistema, ang sinumang namamahala ay kailangang simulan ang proseso ng pagsunod mula sa simula sa bawat oras, na maaaring humantong sa mga gaps, error, at malfunctions.
Kabilang sa mga unang hakbang ay ang pagbuo ng isang mapagkakatiwalaang pamamaraan at pag-iingat ng mga dokumento ng pamamaraan na madaling makuha. Sinasaklaw ng mapagkukunang ito ng Shapiro ang isang seksyon ng pamamaraan para sa pagbuo ng programa sa pagsunod sa pag-import at pag-export.
2. Mga isyu sa pagsunod sa pag-import at pag-export
Dapat isaalang-alang ng mga executive ng negosyo ang mga tunay na kahihinatnan ng hindi pagsunod habang ginagawa ang programa ng pagsunod sa pag-import/pag-export. Halimbawa, ang mga panuntunan ng Importer Security Filing (ISF) ay mahalaga dahil ang mga lumalabag ay napapailalim sa mga multa na hanggang $5000 bawat araw. Dapat sumunod ang mga negosyo sa mga batas tulad ng 19 US Code 1484, na may pamagat na “Entry of Merchandise,” na nag-uutos na mag-ulat sila ng mga produkto sa Bureau of Customs and Border Protection, mag-alok ng buod ng mga pahayag ng aktibidad sa pag-import, at pisikal o elektronikong magpadala ng dokumentasyon sa may-ari o mamimili ng mga kalakal.
Ito ay ilan lamang sa mga regulasyon na dapat sundin ng mga negosyo sa pag-import at pag-export para manatili sa operasyon. Dapat imbestigahan ng mga negosyong ito ang mga trabahong Amerikano na may kinalaman. Maaari silang gumamit ng mga opisina ng customs o kumuha ng mga kwalipikadong tagapayo upang gabayan sila sa kumplikadong mundo ng batas sa pag-import at pag-export.
3. Mga tampok ng ERP sa pamamahagi para sa pag-import at pag-export
Salamat sa mga modernong teknolohiya sa pamamahagi at mga sistema ng ERP, maaaring i-standardize ng mga negosyo ang kanilang mga proseso sa pag-import at pag-export. Halimbawa, ang isang vendor ay maaaring lumikha ng isang database ng pamamahagi ng ERP na may iba't ibang mga espesyal na field na konektado sa isang talahanayan para sa pakyawan na pamamahagi. Magagamit ito ng mga mananaliksik bilang isang mahalagang checklist upang patunayan na ang isang kritikal na dokumento ng customs ay isinumite upang makahanap ng ebidensya na ang isang empleyado ay nagpasok ng isang halaga sa database sa halip na isang walang halaga.
Ang mga sistema ng ERP ng negosyo ay naglilipat din ng mahahalagang data mula sa isang bahagi ng system patungo sa isa pa, na nagbibigay sa mga executive ng negosyo ng mga karagdagang detalye tungkol sa lahat ng aspeto ng kanilang mga operasyon, kabilang ang pagsunod sa pag-import at pag-export. Ang isang visual na ulat na nagpapakita kung paano ang bawat partikular na item o kargamento ay opisyal na pinahintulutan ng customs at naaayon sa mga regulasyon sa pag-import/pag-export ay maaaring malikha gamit ang ilan sa mga custom na field na ito mula sa database.
Marami sa mga kakayahan na ibinibigay ng pamamahagi ng ERP para sa mga customer sa pag-import/pag-export ay may kinalaman sa pagsubaybay sa mga nasasalat na produkto at sa paglikha ng mga digital na espasyo na nagpapasimple sa pagsasagawa ng mga pagsisiyasat. Ang mga system na gumagamit ng mga barcode upang mag-scan ay makakahanap ng mga aktwal na pagpapadala. Ang bawat isa sa mga entry na ito ay maaaring magkaroon ng mga halaga ng data na idinagdag ng iba't ibang mga custom na database sa itaas.
Bakit abala?
1. Pag-uugnay ng mga operasyon sa pagmamanupaktura at pamamahagi
Salamat sa mga modernong ERP software system, maaaring samantalahin ng karamihan sa mga kumpanya ng pagmamanupaktura, at pakyawan na pamamahagi ang higit na mas sopistikadong mga feature at function para pamahalaan ang lahat ng proseso, kabilang ang pagtanggap, pag-iimpake, pagpili, at pagpapadala. Bilang resulta, ang mga sistema ng ERP ng naturang mga negosyo ay nagsisilbing isang makapangyarihang mekanismo upang magarantiya na ang mga kliyente ay makakatanggap ng naaangkop na mga produkto sa tamang oras.
Ang mga sistema ng ERP ay nagbibigay ng ilang kritikal na tampok na maaaring suportahan ang mga kumpanya ng pagmamanupaktura at pamamahagi sa paghahatid ng produkto, tulad ng pamamahala ng mapagkukunan, pagsasama sa logistik at mga carrier ng pagpapadala, pamamahala ng imbentaryo, pagpapanatili ng kasaysayan ng kargamento, atbp.
2. Tumaas na kasiyahan ng customer
Sa wakas, ginagarantiyahan ng mga sistema ng ERP ang pagtaas ng kaligayahan ng customer sa pamamagitan ng pag-streamline at pagpapabuti ng logistik at paghahatid ng produkto. Ang pagpapahusay na ito ay ginagawang posible sa pamamagitan ng maingat na pagpaplano ng produksyon, mga nakaplanong operasyon, pinahusay na pamamahala ng imbentaryo, at pinong koordinasyon ng mga ruta ng pamamahagi. Ang huling resulta ay mabilis na paghahatid, mas mabilis na mga sagot, at mas visibility ng kliyente ng kanilang mga item habang inihahatid ang mga ito. Nakatanggap ang mga customer ng pinabuting serbisyo dahil sa pagsasama ng mga teknolohiya ng ERP sa mga pamamaraan sa pagpapadala.
3. Secure portal access sa mga vendor
Ang pinakamahalagang benepisyo ng isang ERP system para sa logistik at pagpapadala ay ang secure at maginhawang pag-access sa mga website ng vendor. Ang bawat sistema ng software ng ERP na ginagamit sa mga pagpapatakbo ng logistik ay nag-aalok ng isang secure na opsyon sa pag-login para sa mga nakarehistrong user, na ginagawang mas madali sa pamamagitan ng pagbibigay ng ligtas na access sa paghahatid at iba pang impormasyon sa proseso ng pagpapadala. Maaari ding i-update ng mga user ang kanilang mga profile at lumahok sa mga maayos na pag-uusap sa pamamagitan ng pinagsamang serbisyo ng email at pagmemensahe.
4. Pinahusay na pagpapanatili ng stock at kontrol ng imbentaryo
Ang pamamahala ng imbentaryo ay isa sa pinakamahalagang paraan upang matiyak ang kahusayan sa pagpapatakbo sa industriya ng logistik. Ang pagpapanatili ng mga supply, kahilingan, paghahatid na ginawa sa ruta, at data ng pagbebenta ay kinakailangan para sa komprehensibong pamamahala ng imbentaryo. Magagawang subaybayan ng logistics firm ang pinakabagong status ng imbentaryo salamat sa pagsasama-sama ng lahat ng feature at component na ito sa ilalim ng iisang dashboard. Dahil ang pamamahala ng imbentaryo ay isang mahalagang bahagi, ang ERP software ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa isang epektibong operasyon ng logistik. Batay sa katayuan ng kanilang imbentaryo, mahusay na mapangasiwaan ng mga kumpanya ang lahat ng papasok at papaalis na mga order salamat sa mga modernong ERP system. Ang sistemang ito ay nagbibigay-daan sa mahusay na pagbili at paghahatid. Ang na-update na pag-unawa ng isang executive ng negosyo sa kalagayan ng kanilang imbentaryo ay maaaring makatulong sa kanila na gumawa ng higit na kaalaman, sensitibo sa konteksto, at napapanahong mga madiskarteng pagpili.
5. Mas madaling pagpapanatili ng transportasyon
Ang mga trak at mga driver na naglilipat ng mga sasakyan mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa ay marahil ang pinakamahalagang asset para sa buong industriya ng logistik at pagpapadala. Gayunpaman, ang pagsubaybay sa nakaiskedyul na oras ay mas mahirap kapag ang isang produkto ay dapat dumaan sa maraming ruta ng transit at gate. Ang pagiging epektibo ng isang kompanya ng logistik ay maaaring mahadlangan nang husto ng gayong pagkasalimuot. Makakatulong ang isang ERP system sa kasong ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng kumpletong visibility ng kumplikadong web ng mga transport transit na dapat dumaan sa mga kalakal. Salamat sa mga sistema ng ERP, ang mga kumpanya ng logistik sa ngayon ay may mas mahusay na kontrol sa on-road na pagbibiyahe ng sasakyan at sa kanilang mga iskedyul.
6. Pagsubaybay sa pagpapadala sa real time
Ang pagsubaybay sa kargamento habang nasa ruta ay isa sa mga pinakahuling pamamaraan upang palakasin ang pagiging epektibo at kontrol sa pandaigdigang sektor ng logistik. Gayunpaman, ang pagsubaybay sa mga bagay habang nasa ruta ay mahirap at nangangailangan ng paggamit ng mga makabagong hi-tech na pamamaraan. Kasama na ngayon sa mga pakete ng software ng ERP ang real-time na mga feature sa pagsubaybay, na nagbibigay sa mga user ng access sa mga real-time na posisyon ng sasakyan.
Moderno Mga sistema ng ERP gawing posible ang komunikasyon sa mga tsuper ng trak at manggagawa sa logistik. Salamat sa mga tampok ng naturang ERP system, ang real-time na pagsubaybay sa pagpapadala ay mas simple na ngayon kaysa dati. Ang ganitong mga advanced na ERP system ay tumutulong sa pagkuha ng mas may-katuturang data sa on-road transit upang makatulong sa mga desisyon sa pamamahala ng logistik sa hinaharap at magbigay ng higit na kontrol.
7. Mas mababang presyo ng pagpapadala
Ang pagpapadala ay mahalaga para sa mga retail na kumpanya upang makontrol at mabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo, magbigay sa mga mamimili ng isang competitive na kalamangan, at pataasin ang mga benta. Ang mga negosyo ay maaaring makakuha ng mapagkumpitensyang bentahe sa merkado sa pamamagitan ng pagtanggi sa mga gastos sa pagpapadala, kahit na ang mga gastos sa pagpapadala na nakuha mula sa mga benta ay maaaring makatulong sa isang korporasyon na pamahalaan ang mas mahusay na kita. Upang mapahusay ang mga benta at mapababa ang mga gastos sa pagpupulong, ang paggawa ng batay sa data, eksaktong desisyon tungkol sa bahagi ng gastos sa pagpapadala ay mahalaga. Ang mga modernong ERP system ay nagbibigay ng higit na higit na kontrol sa mga gastos sa pagpapadala sa pamamagitan ng pagbibigay ng tumpak na impormasyon sa buong daanan ng transit at gastos sa bawat antas.
Humiling ng isang Demo
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
