Yard Management Software para sa Industriya ng Paggawa

Ang mga operasyon sa loob ng bodega o DC ay kadalasang mahusay na binalak, mahusay na dokumentado, at madalas na tinutulungan ng teknolohiya. Ang mga negosyo ay unti-unting na-automate ang elementong ito ng kanilang mga supply chain mga sistema ng pamamahala ng bodega (WMS). Kapag ang mga produkto ay dumating sa kanilang huling destinasyon at nasa "kabilang bahagi ng gate," ang mga transport management system (TMS) ang humalili.

Ang bakuran at daungan, na tinatawag na "black holes" sa supply chain, ay nakaposisyon sa pagitan ng WMS at TMS. Ito ay dahil maraming pasilidad ang hindi gumagamit ng teknolohiya upang pamahalaan ang mga kritikal na lugar na ito o gumagamit ng mga solusyon na hindi "nakikipag-usap" sa ibang mga platform.

Ang sitwasyong ito ay lumilikha ng mga puwang sa supply chain, na patuloy na tinatangka ng mga organisasyon na iwasan sa mabilis na bilis, limitadong mapagkukunan na kapaligiran sa pagtupad.

Maaaring lapitan ng mga kumpanya ang agwat sa pagitan ng kanilang mga kasalukuyang solusyon sa pamamagitan ng pag-deploy ng software na nagbibigay ng trailer at cargo visibility, nag-o-automate sa mga proseso ng pagdating, check-in, at pag-alis ng trak, sinusubaybayan ang paggalaw ng trailer sa bakuran at sinusubaybayan ang mga aktibidad sa pantalan. Maaari din nilang dagdagan ang kaligtasan ng operator at bawasan ang mga gastos sa demurrage at detensyon sa pamamagitan ng pagpapabilis ng kanilang mga operasyon sa transportasyon.

Ano ang pamamahala sa bakuran?

Sa pamamahala ng bakuran, ang mga kargamento, manggagawa, sasakyan, trailer, at higit pa ay naka-iskedyul, nakaayos, at nakadirekta sa loob ng pantalan at bakuran ng pasilidad.

Ang kamakailang pagkasumpungin ng supply chain at ang pagiging kumplikado ng mga alalahanin sa pamamahala ng bakuran ay nag-udyok sa maraming kumpanya na suriin ang kanilang mga operasyon sa bakuran sa paghahanap ng mga posibilidad na mapalakas ang kahusayan. Ang Yard Management Software (YMS) ay isang mahalagang tool para sa pamamahala at pag-optimize ng bakuran sa sitwasyong ito.

Ano ang software sa pamamahala ng bakuran?

Ang Yard management software, o YMS, ay isang software solution na nag-streamline sa mga prosesong ito. Maaaring i-streamline ng YMS ang pag-iiskedyul, tumulong sa pagsubaybay sa mga kagamitan at item, at bigyan ka ng access sa real-time na impormasyon para sa mas mahusay na pagdedesisyon, sa halip na kailangang magplano at subaybayan ang iyong pang-araw-araw na mga aktibidad sa bakuran nang manu-mano.

Ang YMS ay maaaring maging bahagi ng o isinama sa iba pang software program tulad ng enterprise resource planning (ERP), transportation management system (TMS), o warehouse management system (WMS) upang makamit ang visibility at kontrol sa buong kumpanya. Sa isa sa mga sumusunod na seksyon, dadaan tayo sa mga potensyal na pagsasama.

Upang higit na pahalagahan kung bakit ipinatupad ang YMS, talakayin natin ngayon ang mga pangunahing hamon sa pamamahala ng bakuran.

Ano ang mga karaniwang hamon ng pamamahala sa bakuran?

Ang mga isyu sa pamamahala ng bakuran ay marami. Halimbawa, dapat mong tumpak na masubaybayan ang mga asset kung gusto mong ihinto ang pagnanakaw at pagkawala. Upang maiwasang manatiling naghihintay ang mga mamimili, dapat ay mabisa mo ring ayusin ang mga appointment. Bukod pa rito, kailangan mong makontrol ang mga gate upang maiwasan ang mga hindi gustong bisita na makapasok sa gusali. Ang pagsuri sa iba't ibang mga ari-arian, kalakal, at empleyado ay mangangailangan ng pisikal na paglibot sa bakuran para sa malaking bahagi ng trabahong ito. Binabawasan ng YMS ang oras na kinakailangan upang maisagawa ang mga pagsusuri sa site. Dahil ang mga shuttle driver ay maaaring magsimulang elektronikong kumpirmahin ang katuparan ng mga order ng paggalaw, binabawasan din nito ang oras na kinakailangan para sa komunikasyon sa radyo.

Ang pangangailangan para sa koneksyon sa pagitan ng mga sistema ng logistik na ginagamit sa mga sitwasyon sa bakuran ay isang malaking problema. Ang maraming mga platform na ginagamit para sa fleet at pamamahala ng imbentaryo kung minsan ay kailangang mag-link nang mas mahusay o mag-ulat nang real-time. Nagreresulta ito sa maling paggamit ng mapagkukunan, pagtaas ng trapiko ng sasakyan, mas mataas na gastos sa paggawa at kagamitan, at diin sa mga relasyon sa pagtatrabaho.

Gayunpaman, ang pagiging kumplikado ng mga pangangailangan ng customer ay isang mas kamakailang isyu na nakakaimpluwensya sa pagbuo ng mga sistema ng pamamahala ng bakuran at ang paggamit ng mga sistemang ito.

Ang sektor ng logistik ay nasa ilalim ng higit na stress habang lumalaki ang e-commerce dahil dapat itong harapin ang tumataas na demand, mali-mali na pagbabago ng demand, at mas mahigpit na mga deadline. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng real-time na data at mga predictive na insight sa mga system na kadalasang masyadong kumplikado para sa mga kumbensyonal na pamamaraan ng pamamahala (at mga solusyon sa software) upang masubaybayan at masuri, tinutulungan ng yard software ang mga negosyong pinaka-forward-think sa pagpapanatili ng kanilang pagiging mapagkumpitensya.

Ang pinakamahusay na tip sa paghahanap ng perpektong software sa pamamahala ng bakuran ay ang malaman kung ano ang iyong hinahanap.

Pinakamainam kung gumawa ka ng ilang mga pagsasaalang-alang habang pumipili ng isang YMS system para sa iyong kumpanya. Ang laki ng iyong kumpanya at ang sitwasyon sa pananalapi nito ay dapat na iyong mga priyoridad. Mayroong malawak na pagkakaiba-iba ng mga sistema ng YMS sa merkado. Ang ilan ay eksklusibong inilaan para sa maliliit na yarda at panloob/panlabas na mga setting. Marami ang may mas mahigpit na paggamit dahil may mga sensor ang mga ito, na hindi gaanong tumpak kaysa sa pinaka-advanced na teknolohiya. Pangalawa, isipin ang iyong mga natatanging pangangailangan. Pagdating sa pamamahala ng kanilang mga bakuran, ang bawat negosyo ay may iba't ibang pangangailangan. Bilang resulta, dapat mong tiyakin na ang napiling sistema ay may mga katangiang gusto mo. Ang mga software at sensor system ay madalas na naka-customize upang matugunan ang iyong eksaktong mga pangangailangan. Panghuli ngunit hindi bababa sa, habang pumipili ng sistema ng YMS, dapat mong isaalang-alang ang mga pangangailangan ng iyong kumpanya sa hinaharap. Pakitiyak na ang system na pipiliin mo ay maaaring lumawak sa iyong kumpanya habang ito ay lumalaki dahil, tulad ng ginagawa nito, ang iyong mga kahilingan ay magbabago.

Sinusuri ng ilang kasalukuyang user ng YMS ang kanilang mga kasalukuyang setup at inaalam kung paano i-maximize ang kanilang pagiging epektibo. Ang kasalukuyang pagsisikap na i-optimize ang YMS—at, inaasahan, ang karamihan sa iba pang anyo ng SCM software—ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na gamitin kung ano ang mayroon na sila nang mas mahusay habang iniiwasan ang paggastos sa pagbili ng mga bagong software program.

Bukod pa rito, isinasama ng mga shipper ang kanilang mga kasalukuyang software program para mapahusay ang visibility sa supply chain at sa bakuran. Ang isang sistema ng pamamahala ng bakuran ay maaaring iugnay sa isang programa sa pagsubaybay ng fleet, halimbawa, ng kumpanyang gumagamit nito upang subaybayan kung saan bumibiyahe ang mga trailer at kung maaantala ang mga ito.

Sa ganitong paraan, magkakaroon ang YMS ng data upang subaybayan ang mga tumpak na timing ng pagdating at gumawa ng mga pagtataya batay sa mga pagkaantala sa trapiko. Sinusundan ng YMS ang trailer at inaabisuhan ang mga user kung kailan aalis at lalayo sa pier.

Bakit pa mag-abala?

Ang kahalagahan ng isang sistema ng pamamahala ng bakuran ay karaniwang minamaliit. Dapat nilang, gayunpaman, makayanan ang mga problema na resulta ng hindi pagpansin sa kanilang kahalagahan. Ang mga paghihirap na naiiba mula sa isang lugar patungo sa isa pa ay madalas na nakakaharap. Gayunpaman, mayroong ilang karaniwang batayan dahil karamihan sa mga tao ay may mga isyu sa apat na lugar na ito.

1. Nakatipid ng oras at pinahusay na pagpaplano.

Kapag mas nakikita ang iyong bakuran, mas madaling maghanap o maghanap ng mga bagay. Higit pa rito, pinapadali nito ang mabilis na paggalaw ng iyong mga kalakal at pinahuhusay ang visibility upang maiwasan ang mga sitwasyon kung saan hindi makapasok o makaalis ang mga sasakyan sa bakuran. Sa katagalan, makakatipid ka ng isang toneladang oras.

Kapag mayroon kang maayos na sistema ng pamamahala, palagi kang makakapagplano. Maaari mong planuhin ang pagdating ng mga driver at asahan ang iyong iskedyul. Maaari mo ring planuhin ang iyong trabaho at asahan ang anumang aktibidad sa bakuran. Hindi mo na kailangang gumastos ng dagdag na pera sa overtime na trabaho dahil magiging handa ka na para sa mga produkto na pumasok sa bakuran.

2. Walang mga problema sa seguridad

Ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng bakuran sa merkado ay nagpapahusay sa kaligtasan sa pamamagitan ng pag-alis ng pangangailangan para sa mga kawani na suriin ang bawat square inch ng bakuran nang pisikal. Kinakalkula ng instrumento ng trak ang tagal ng pagmamaneho, mga pamantayan sa kaligtasan, at bilis.

Tumpak na nire-record ng YMS ang bawat trailer, sasakyan, at pagpasok at paglabas ng driver. Ang paggamit ng teknolohiya ay tinitiyak din na ang mga seal ay nasuri, at anumang pinsala ay nabanggit kasama ng mga detalye ng kargamento.

Para sa seguridad at pag-iwas sa pagkawala, awtomatikong nirerehistro ng YMS ang mga paggalaw ng trailer at nagpapanatili ng isang tala. Ang kasaysayan ng bawat sasakyan at trailer ay pinananatili upang mag-ulat ng mga kaganapan, mahusay na subaybayan ang mga ito, at kalkulahin ang mga pagkakaiba batay sa status ng check-in at check-out. Bukod pa rito, nag-aambag ito sa patuloy na pagkolekta ng data upang mapahusay ang mga proseso ng pagpaplano at gumagamit ng trailer aging data upang matiyak na ang mga gawain sa pagbabawas ay nakumpleto.

3. Hinihikayat ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga carrier.

Tinitingnan ng mga shipper na may pasulong na pag-iisip ang mga carrier ng bisita bilang mga kliyente. Pinapayagan pa ng ilan ang mga carrier na ma-access ang kanilang YMS upang makatanggap ng mga real-time na alerto sa pagpapadala. Ang pag-automate ng bakuran ay nagdaragdag ng throughput habang binabawasan ang mga bayarin sa demurrage at mga multa sa pagpigil sa driver.

Ang huling yugto ng katuparan ay maaaring gumawa o masira ang antas ng kasiyahan ng isang customer. Tinitiyak ng maayos na pinamamahalaang bakuran na ang mga tamang bagay ay naihahatid sa tamang customer sa tamang oras. Pinapataas ng mas mahusay na teknolohiya ang pagiging epektibo ng iyong mga proseso ng logistik at transportasyon.

4. Naa-access sa real-time na visibility

Ang software ng Yard Management System ay nagpapakita ng mga lokasyon ng mga asset at ang kanilang mga kasalukuyang estado ng operasyon. Gumagamit ang mga device ng radiofrequency identification technology para sa mas mabilis at mas tumpak na pagsubaybay.

Binibigyang-daan ka ng system na pabilisin ang mga proseso tulad ng pagtukoy ng mga available na trailer para sa mga papaalis na item sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga pagkaantala sa ikot ng pagbisita. Nagbibigay ang YMS ng real-time na impormasyon kung saan inilalagay ang mga trailer sa bakuran, na nagbibigay-daan sa mga tauhan na ilipat ang mga ito sa paligid ng mga staging area at mga pantalan nang mabilis.

Ang paggamit ng advanced mga sistema ng pamamahala sa bakuran ay nabawasan ang dami ng oras na ginugugol ng mga kumpanya sa araw-araw na pag-inspeksyon sa papel at panulat. Bilang karagdagan sa pag-verify, inihahambing nila ang checklist sa mga nakaraang pagtatasa.