Maaari itong makakuha ng ari-arian, magrenta ng pasilidad, mag-recruit ng mga empleyado, bumili ng kagamitan, at ibenta ang mga ito —ngunit hindi lang iyon. Ang tagumpay ng isang kumpanya ay tinutukoy ng epektibong pamamahala ng bodega.
Walang pinagkaiba kung ang kompanya ang may pinaka-sopistikadong, cutting-edge na bodega kung hindi ito gumagana nang mahusay. Ito ay maiipit sa mga hindi mahusay na empleyado, isang mababang kita na margin, mamahaling gastos sa pagpapatakbo at logistik, hindi magandang pamamahala, at nasirang mga relasyon sa customer.
Ano ang pamamahala ng warehouse?
Kasama sa pamamahala ng bodega ang mga tool at diskarte na nauugnay sa pagpapatakbo ng pang-araw-araw na paggana ng isang bodega. Kabilang dito ang pagkuha at pagbubuo ng espasyo sa bodega, pagtatalaga ng mga empleyado, pamamahala ng imbentaryo, at katuparan ng order sa mataas na antas. Ang isang maingat na pagsusuri ay nagpapakita na ang mahusay na pamamahala ng warehouse ay nangangailangan ng pagpapabuti at pagsasama-sama ng bawat isa sa mga prosesong iyon upang magarantiya na ang lahat ng mga bahagi ng isang operasyon ng bodega ay gumagana nang magkasama upang palakasin ang pagiging produktibo habang binabawasan ang gastos.
Ang pangunahing anim na pangunahing proseso ng pamamahala ng bodega:
1. Tumatanggap
Ang pagtanggap ay ang una at marahil pinakamahalagang proseso ng bodega. Upang makumpleto ang proseso ng pagtanggap, dapat makumpirma ng bodega na naibigay nito ang lahat ng kinakailangang produkto sa naaangkop na dami, sa wastong pagkakasunud-sunod, at sa tamang oras. Ang pagkabigong gawin ito ay magkakaroon ng mga epekto para sa lahat ng mga sumusunod na pamamaraan.
Ang pagtanggap ay nangangailangan din ng pagbibigay ng responsibilidad para sa mga produkto sa pasilidad. Pananagutan nito ang bodega sa pagpapanatili ng mga produkto sa mahusay na kondisyon hanggang sa maipadala ang mga ito. Ang wastong paghawak ng kargamento ay nagbibigay-daan sa iyo na i-screen ang mga may sira na item at maiwasan ang pananagutan para sa mga ito.
Ang layunin ng pagpapabuti ng proseso ng pagtanggap ng bodega ay ang pagtanggap ng kargamento sa isang napapanahong paraan at tumpak na paraan habang iniiwasan ang pagtatayo sa mga tatanggap na port. Ang mga power pallet truck at conveyor, halimbawa, ay tutulong sa iyo na mag-offload ng mga kalakal at walang laman na dock area nang mas mahusay at mabilis. Tumutulong ang mga dimensyon na i-automate ang pagkuha ng laki o bigat ng mga kalakal at pallet, na nagbibigay-daan sa iyong pabilisin ang proseso ng pagtanggap habang kumukuha ng mga na-verify na dimensyon. Sa wakas, binibigyang-daan ka ng mga tool gaya ng mga labor management system at dock scheduler na tumpak na mahulaan ang mga paparating na paghahatid at i-deploy ang naaangkop na bilang ng mga empleyado.
2. Put-Away
Ang pangalawang pamamaraan ng bodega ay itinapon, na kinabibilangan ng transportasyon ng mga produkto mula sa punto ng paghahatid patungo sa pinakamahusay na lugar ng imbakan ng bodega. Ang pagkabigong iposisyon ang mga produkto sa kanilang pinakamainam na lokasyon ay maaaring mabawasan ang kahusayan ng warehouse. Ang wastong pag-iwas ay nagbibigay-daan para sa wastong pag-iimbak at pagsubaybay ng kargamento, kaunting oras ng paglalakbay, tinitiyak ang kaligtasan para sa mga kalakal at empleyado, at pinalaki ang espasyo sa bodega.
Ang layunin ng pagpapabuti ng proseso ng pag-iwas ay ang transportasyon ng mga kalakal para sa pag-iimbak sa pinakamahusay na posibleng lugar nang mabilis, mahusay, at epektibo hangga't maaari. Ang mga sistema ng slotting at space management, halimbawa, ay awtomatikong naglalaan ng mga mainam na lugar para sa bawat kargamento, na nagbibigay-daan para sa isang mas mabilis na pagpapatakbo at maximum na paggamit ng espasyo. Higit pa rito, ang mga inilagay na smartphone app at teknolohiya ay tumutulong sa mga empleyado na mag-imbak ng mga produkto sa tamang lugar.
3. Imbakan
Ang storage ay ang proseso ng warehousing ng paglalagay ng mga bagay sa pinakamainam na pasilidad ng storage. Kapag ginawa nang tama, ang pamamaraan ng pag-iimbak ay ganap na gumagamit ng umiiral na espasyo sa bodega at nagpapalakas ng produktibidad ng manggagawa. Ang ligtas na imbakan at isang lohikal na layout ng imbentaryo ay nagbibigay-daan para sa mabilis at tumpak na pagpili.
Ang pagpapahusay sa proseso ng pag-iimbak ng isang negosyo ay makakamit lamang kung ang mga naaangkop na KPI ay sinusubaybayan. Ang pagkakaroon ng mga system na awtomatikong tinatantya ang paggamit ng imbakan ng bodega at nagtatala ng naaangkop na mga KPI ng imbakan ay nagbibigay-daan sa iyo na masuri kung gaano kahusay ang bawat bahagi ng iyong pagpapatakbo ng imbakan. Pag-optimize ng slotting ang mga teknolohiya ay maaari ring tumulong sa iyo sa pagtukoy ng perpektong lokasyon ng imbakan para sa isang partikular na kargamento. Panghuli, ang pagpili ng tamang solusyon sa pag-iimbak ng warehouse para sa laki at halo ng produkto ng iyong pasilidad ay nagbibigay-daan sa iyong i-optimize ang pahalang at patayong espasyo habang pinapahusay ang pagiging produktibo ng warehouse.
4. Pagpili
Ang pagpili ay ang warehousing operation ng pangangalap ng merchandise upang matupad ang mga kahilingan ng customer. Dahil ito ang pinakamahal na aktibidad sa bodega, na umaabot ng hanggang 55% ng kabuuang mga gastos sa pagpapatakbo, ang pagpapabuti nito ay magbibigay-daan sa iyo na makabuluhang bawasan ang mga gastos habang pinapataas ang kahusayan ng bodega. Ang pag-optimize sa pamamaraang ito ay dapat ding unahin ang katumpakan, dahil ang mga pagkakamali ay maaaring magkaroon ng direktang impluwensya sa kasiyahan ng kliyente.
Ang pagsasama ng naaangkop na teknolohiya ay isang paraan ng pag-optimize ng proseso ng pagpili. Ang mga mobile at naisusuot na solusyon, halimbawa, ay makakatulong upang pasimplehin ang proseso ng pagpili sa pamamagitan ng pagpayag sa mga empleyado na basahin ang mga listahan ng pagpili nang malayuan, ikonekta ang mga system nang real-time, at mag-scan saanman sa bodega. Kasama sa iba pang mga paraan ang paggawa ng pagsusuri sa ABC upang ma-optimize ang arkitektura ng iyong warehouse, pagpili ng naaangkop na diskarte sa pagpili, at paggamit ng software upang matulungan ang mga klerk sa proseso ng pagpili.
5. Packing
Ang pag-iimpake ay ang proseso ng pag-iimbak ng mga piling produkto sa isang invoice ng pagbebenta at paghahanda ng mga ito para sa pagpapadala sa kliyente. Ang isa sa pinakamahalagang aspeto ng pag-iimpake ay ang pagtiyak na maiiwasan ang pinsala mula sa oras na umalis ang mga bagay sa bodega. Higit pa rito, ang pag-iimpake ay dapat na sapat na magaan upang hindi magdagdag ng timbang sa mga item habang sapat na kaunti upang limitahan ang mga gastos sa pakete.
Ang paggamit ng mga teknolohiya upang gabayan ang mga indibidwal sa proseso ay makakatulong upang ma-optimize ang cycle ng pag-iimpake. Dahil sa lahat ng mahahalagang data, gaya ng mga sukat at bigat, maaaring awtomatikong magpasya ang isang sistema ng pag-iimpake sa uri o dami ng packaging ng produkto na magpapanatiling ligtas sa bagay habang pinapanatiling mababa ang mga gastos sa packaging.
6. Pagpapadala
Ang huling pamamaraan ng bodega at ang simula ng paglalakbay ng mga item mula sa bodega hanggang sa customer ay pagpapadala. Ang pagpapadala ay itinuturing na matagumpay lamang kapag ang tamang order ay naproseso at na-load, ipinadala sa tamang kliyente, naglalakbay sa pamamagitan ng tamang paraan ng transportasyon, at natanggap nang ligtas at ayon sa iskedyul.
Ang mga nakaraang operasyon, tulad ng pag-order, pag-iwas, pagpili, at pag-iimpake, ay kritikal din sa pagganap ng pagpapadala dahil malaki ang epekto ng mga ito sa kung ang order ay naihatid nang maayos at ligtas.
Humiling ng isang Demo
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
