Sa kasamaang palad, ang epektibong pamamahala ng isang bodega ay hindi kasingdali ng tila. Dapat i-promote ng bawat aksyon ang mga layunin ng organisasyon habang pinapahusay ang pagiging produktibo, pinapalaki ang espasyo, pinapababa ang mga gastos, at nagbibigay ng mas malaking serbisyo sa customer.
Mga Tip para sa General Warehouse Organization
1. Magsagawa ng masusing pagsasanay sa empleyado
Bawat bagong trabaho ay may kasamang learning curve, at bawat kasalukuyang posisyon ay nagbabago sa paglipas ng panahon. Ang patuloy na pagtuturo at pagsasanay ay nakakatulong sa mga empleyado na mapaunlad ang kanilang mga kakayahan at ginagarantiyahan na ang iyong mga tauhan ay lumalaki sa kanilang mga trabaho sa halip na tumitigil. Kung gusto mong mag-recruit at magsanay ng nangungunang talento, ang iyong negosyo ay dapat magbigay ng epektibong mga pagkakataon sa pag-aaral at pag-unlad para sa iyong mga tauhan.
Ang mga taktika na ginagamit mo upang turuan ang iyong mga tauhan, tulad ng anumang iba pang pamamaraan ng negosyo, ay nakakaapekto sa kung gaano matagumpay ang pagsasanay na iyon. Bagama't ang pamamahagi ng mahabang PDF o PowerPoint na presentasyon ay maaaring mukhang ang pinakasimpleng uri ng pagsasanay, ang iba't ibang mga karagdagang diskarte at ideya ay maaaring makatulong sa mga empleyado na makakuha ng higit na edukasyon habang nananatiling mausisa at sabik sa buong proseso. Ang paggamit ng higit pang participatory na mga paraan ng edukasyon, halimbawa, o pakikipag-ugnayan sa iyong mga tauhan sa mga nakakapagpapaliwanag na tagapagsalita, ay isang mas mahusay na paraan ng pagsasanay sa mga empleyado.
2. Ipatupad ang mga regulasyon sa kaligtasan
Siguraduhin na ang bodega ay isang ligtas na kapaligiran para magtrabaho ang mga empleyado. Kung ang mga manggagawa ay hindi sapat na handa, maraming mga aksidente at makabuluhang mga rate ng pinsala ang magaganap. Siguraduhin na tanging sanay at bihasang mga tauhan lamang ang gumagamit ng mabibigat na kagamitan tulad ng mga forklift. Markahan ang mga hakbang sa kaligtasan ng bodega, tulad ng pagmamarka ng ligtas na sona mula sa mga danger zone.
Pagdating sa mga bodega, ang kaligtasan ay una at pangunahin; pagkatapos nito, maaaring isaalang-alang ang kahusayan. Ang huling bagay na gustong gawin ng isang negosyo ay ilagay sa panganib ang mga manggagawa sa bodega nito upang mapataas ang mga margin ng tubo nito. Sa huli, ang isang ligtas na bodega ay isang produktibong bodega.
3. Gumamit ng teknolohiya sa pagsubaybay
Ang awtomatikong pagkolekta ng data ay isang lugar kung saan ang pagbabago ay lubos na umunlad sa nakalipas na dekada. Hindi malamang sa mga araw na ito na sumulat ng kamay ng isang mahabang numero o kahit na ipasok ito sa isang computer (ito ay isang pag-aaksaya ng oras). Karamihan sa mga warehouse at distribution center ngayon ay gumagamit ng RF barcode at RFID na teknolohiya na nag-aalis ng human error sa proseso ng pagsubaybay. Ang anumang hakbang na maaaring awtomatiko ay nagpapahiwatig ng isang mas kaunting hakbang upang mahawakan at ang kakayahang mangolekta ng mas tumpak na mga ulat, na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mas matalinong mga pagpipilian sa supply chain.
4. Bawasan ang oras ng paglalakbay
Ang mga namimili ng stock ay gumugugol ng higit sa kalahati ng kanilang oras sa paglalakbay o pamamahagi ng mga item sa buong pasilidad. Ang pag-backtrack ng ilang hakbang upang magdagdag ng nawawalang SKU ay maaaring mukhang maliit sa panahong iyon, ngunit maaari itong mabilis na umakyat, lalo na kung maraming empleyado ang kinakailangan na gawin ito. Ang oras nito ay nawala para sa kumpanya at isang pasanin sa mga picker ng order, na nagtutulak ng mga gastos. Upang makatipid sa oras ng biyahe, ang mga operasyon sa pagpili ay dapat na pasimplehin.
5. Panatilihin ang kalinisan
Ang isang malinis na bodega ay lubhang kapaki-pakinabang sa organisasyon ng bodega. Kapag naglilinis o nag-aalis ng mga hadlang na maaaring humadlang sa mga empleyado, madalas na natutuklasan ng mga tao ang mga nawawala o nakalimutang kalakal. Ang lingguhang paglilinis ay kanais-nais, ngunit ang malaking paglilinis ay maaaring gawin buwan-buwan kung ang mga koponan ay karaniwang malinis sa kanilang pang-araw-araw na gawain.
6. Barcode lahat
Ginagawang mas madali at mas tumpak ng pag-barcode ng iyong imbentaryo ang paglipat, pagsisiyasat, at pagpili ng produkto sa ibang pagkakataon. Ito ay maaasahan at mas mabilis kaysa sa pagpasok ng data ng tao, kahit na para sa pinaka mahusay na typist. Binabawasan din nito ang mga pagkakamali ng tao sa pamamagitan ng pag-aalis ng middleman.
Mahalagang malaman kung nasaan ang iyong imbentaryo mula sa sandaling maabot nito ang lugar ng imbakan, at ang barcoding ay isang pamamaraan na tutulong sa iyo sa wastong pagsubaybay sa iyong stock. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na malaman kung gaano karaming produkto ang mayroon ka sa lahat ng oras, na nangangahulugan na maaaring mabawasan ang imbentaryo gayundin ang espasyo ng warehouse at mga overhead.
7. Gumawa ng digital
Ang nawawalang dokumentasyon ay karaniwan sa isang sistemang nakabatay sa papel at nagsasalin ng data para sa mga sistema ng ulap maaaring mahirap. Nililimitahan ng mga tagapamahala ng warehouse ang panganib ng pagkawala ng impormasyon sa pamamagitan ng agad na pagpasok ng data sa isang digital platform. Bilang karagdagang benepisyo, binabawasan ng mga digital na platform ang gastos sa papel at mga panustos sa pagsusulat, na maaaring maging makabuluhan sa isang malaking operasyon ng warehouse na umaasa sa manual.
8. Gumamit ng a Warehouse Management System (WMS)
Ang isang warehouse management system (WMS) ay software na namamahala sa daloy ng imbentaryo sa mga tuntunin ng pag-alam kung nasaan man ang mga huling produkto at item sa anumang oras upang matugunan ang mga order. Ang isang warehouse management system ay maaaring maging standalone na software o bahagi ng isang enterprise resource planning (ERP) system na nakikipagtulungan sa iba pang system modules, kabilang ang accounting, order tracking, inventory control, MRP, customer relationship management (CRM), at iba pa sa pamamagitan ng isang sentralisadong system at pinagmumulan ng datos.
Ang function ng isang warehouse management system ay tulungan ang mga negosyo sa pagkakaroon ng mahusay na warehouse sa pamamagitan ng paghahanap ng naaangkop na warehousing at workflow layout. Pinapanatili nito ang lahat ng uri ng mga imbentaryo upang ang mga produkto ay matuklasan kaagad, at nakakatulong ito sa pamamahala ng supply chain sa pamamagitan ng pagsisikap na subaybayan kung ano ang kinakailangan at kung kailan. Available lahat ang mga RFID tag, barcoding, at serial number. Maaaring alisin ng software ng WMS ang pangangailangan para sa mga bilang ng imbentaryo ng tao nang regular.
Ang Royal 4 Systems ay may higit sa 38 taong karanasan sa pagsasama at pagprograma ng mga Solusyon sa Pamamahala ng Warehouse Management. Inihanay ng software ng R4 Enterprise WMS ang pangangailangan ng customer sa supply. Bisitahin ang website ng Royal 4 Systems para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga solusyon sa logistik - www.royal4.com
Humiling ng isang Demo
Kailangan ng karagdagang impormasyon?
Solutions
